拟定会议议题和议程

任务一　拟定会议议题和议程

一、训练目标

（1）会正确理解领导意图，能准确地表述会议议题。

（2）会根据实际情况，合理安排会议议程。

（3）会运用Excel或Word软件编制会议议程表。

二、任务内容

会议召开背景：由中国企业联合会和世界经济论坛共同举办的“2002年中国企业高峰会”于2002年4月18日至20日在北京召开，4月17日会议报到。会议的主题是：“中国：启动一个新的变革时代”。

世界经济论坛是全球最具权威性与影响力的国际机构，它以研讨世界经济领域存在的问题、促进国际经济合作与交流和企业的发展为宗旨，是由世界高层次、有影响的政治、经济领导人、企业界首脑和知名专家组成，被称为“经济联合国”，总部设在日内瓦。中国企业联合会作为中国最具代表性的企业与企业家组织，多年来一直与世界经济论坛进行合作，并已成功地在中国联合举办了21次大型国际性企业高峰会，为推动中国企业、企业家走向国际舞台，为中国经济的发展起到了积极的推动作用。

中方出席会议的人员资格为企业集团公司、股份制企业、国有大中型企业、具有一定代表性和影响力的私营企业、民营企业、乡镇集体企业、高科技企业和中外合资企业的董事长、总裁、首席执行官（CEO）、总经理和副总经理。人数限200人，按报名顺序满额为止。

待调整的会议议程如下。

4月18日（星期四）

08：00—10：30中方代表会前会。

10：40—11：30中方代表签到登记。

14：00—15：45互动会议。加入WTO（世界贸易组织）后中国企业面临的挑战

16：00—17：00开幕大会。讨论的内容是：克服全球性衰退。中国加入WTO后，将越来越深地融入世界经济，去年世界经济不景气，中国经济一枝独秀，今年能继续保持快速增长，充当起克服全球性衰退的主角吗？中国企业的作用是什么？

17：30—18：45新话题会议。中国的电信业、金融与保险业的核心竞争力问题。

19：00—21：30开幕晚宴。

4月19日（星期五）

08：00—09：00早餐会。讨论的内容是：加入WTO迎来了中国改革开放的“第二春”，但加入WTO后的中国前景究竟如何呢？哪些行业和企业能拥有良机？不动产？汽车？交通？旅游？能源？外贸？传媒业？

09：15—10：30全体大会。中国、日本和韩国三国应建立怎样的关系？

11：00—12：30平行会议。现代城市：中国区域经济的龙头。

12：30—14：10工作午餐。讨论的内容包括：加强监管，培育投资者如何规范资本市场，保护中小投资者？如何面对咄咄逼人的外资基金和券商？机构投资者的机会何在？如何练“内功”？有哪些正在兴起的中国跨国公司？哪些公司已经跨出国门？哪些公司正在跨出国门？它们怎样跨出国门的？它们跨国经营的市场、管理、人事、业务怎么样？健康产业与新生活医药、保健企业怎样满足人们对生活质量越来越高的要求？竞争的利器是什么？市场规模扩大有助于秩序的建设吗？技术对中国的发展是至关重要的吗？仅拥有技术就能成为竞争的强者吗？对中国发展至关重要的其他因素有哪些？先进生产力倡导什么？

14：20—15：35平行会议。讨论的内容包括：中国农业还是弱质产业吗？农业产业化的成功模式何在？城市化的机遇与挑战城市化是破解城乡二元分割，推动跨越式发展的必然选择，“十五”计划已将“城市化”列为主要目标，城市化怎么“化”？现代物流已被广泛认为是在降低物质消耗、提高劳动生产率以外创造利润的第三重要源泉，也是企业降低生产经营成本，提高产品竞争力的重要环节，中国物流企业的前景如何？

15：50—17：00平行会议。两项议题：企业领导人在环保产业中的作用；中国公司治理结构模式问题。

17：30—18：45文艺演出。

19：30—22：00全体大会。讨论的内容是：民营经济对国民生产总值的贡献已超过五成，民营经济已成为推动中国市场化进程及技术创新的主力军。民营企业怎样把握新的机遇？民营企业继续发展壮大要克服哪些障碍？

4月20日（星期六）

08：00—09：15闭幕大会（早餐同时进行）。会议的内容是：塑造共同的未来。中国作为一支新兴力量，正在发挥其日益强劲的影响力，世界能以平和的姿态接纳吗？中国能很好地兑现其承诺吗？能成为全球衰退的中流砥柱吗？能成为亚太区的增长发动机吗？

09：15—10：30小型行业会议（圆桌会）。三项议题：信息与通信技术的变化与生产力的关系；金融保险业的新挑战和新机遇；基础工业如何更好地促进投资、贸易、经济的增长。

三、任务要求

（1）用简洁的文字对上述议程中还未明确会议议题的部分概括出会议的议题。

（2）分析设计会议议程的原则和应考虑的因素。

（3）请根据左列的时间顺序对上述材料中的会议形式、会议议题进行调整，使之符合合理性、科学性的要求，并补充休息时间及进餐时间，编制一份完整的中国企业高峰会会议议程表。

四、训练提示

（1）将全班分成若干小组，以4～6人为一组，要求在实训室2课时内完成本项任务，实训室最好配备有计算机，各小组成员按圆形围坐，方便讨论。

（2）要完成本任务，需要有较好的理解能力和文字表达能力，以及一定的组织协调能力。能较为熟练地操作Excel软件和Word软件。若有学校活动的组织工作经验或参与过企事业单位的会务工作的经历，则会对完成本任务有积极的帮助。

五、训练内容及成果

（1）会议议题必须鲜明、直接、简洁、概括，经对上述材料的分析，形成的会议议题是（按调整后的顺序）：

4月18日（星期四）

08：00—10：30中方代表签到登记。

10：40—11：30中方代表会前会。

12：00—13：00午餐。

14：00—15：45开幕大会。中国经济的展望。

16：00—17：00新话题会议。中国的电信业、金融与保险业的核心竞争力问题。

17：30—18：45互动会议。加入WTO后中国企业面临的挑战。

19：00—21：30开幕晚宴。

4月19日（星期五）

08：00—09：00早餐会。中国、日本和韩国三国应建立怎样的关系？

09：15—10：30全体大会。中国加入WTO后的前景。

11：00—12：30平行会议。三项议题：资本市场的监管与规范、健康产业的健康发展问题和技术之于中国发展的意义。

12：30—14：10工作午餐。现代城市：区域经济的龙头。

14：20—15：35平行会议。两项议题：企业领导人在环保产业中的作用、中国公司治理结构模式问题。

15：50—17：00平行会议。两项议题：农业产业化与城市化问题；快速成长的中国物流业的前景。

17：30—18：45全体大会。民营经济发展前景与发展制约。

19：30—22：00晚宴及文艺演出。

4月20日（星期六）

08：00—09：15小型行业会议（圆桌会、早餐会）。信息与通信技术的变化与生产力的关系；金融保险业的新挑战和新机遇；基础工业如何更好地促进投资、贸易和经济的增长。

09：15—10：30闭幕大会。中国与世界。

（2）编制中国企业高峰会会议议程表（表3－1）。

表3－1　中国企业高峰会会议议程表

说明：为了教学的便利，上述议程对2002年的中国企业高峰会会议议程做了部分调整。

六、综合训练题

（1）从正反两方面全面评价这份会议议程表（表3－2）。

表3－2　会议议程安排表

（2）对下述会议议题中表述不当的地方进行修改。

天地房地产有限公司2012年度股东大会会议议题

一、董事会要作2012年度的工作报告，到时股东大会要审议表决通过；

二、2012年度的监事会工作报告也要在会上讨论通过；

三、公司2012年度的财务决算已经交由会计部门完成，连2009年的财务预算报告要一并在股东大会上进行审议；

四、公司2012年度的赢利状况非常好，得益于中国高速发展的经济，董事会做了今年的股东利润分配方案，供在大会上讨论通过；

五、原先聘请的神州会计师事务所聘期已到，是否再继续聘请该事务所，要听取全体股东的意见；

六、部分股东对利润分配方式有看法，特别是对不进行现金分配很有意见，另外，公司拟新增经营事项：苯、粗苯、重质苯、环己烷、己二胺、硝酸、氢气、液氨、液氮、环乙烯的采购和销售。董事会公司章程提出了修改建议，提交股东大会讨论通过。

七、审议关于终止发行公司债券的议案。