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办公室服饰礼仪

时间:2022-08-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:任务1 办公室服饰礼仪目的要求了解办公室女秘书的着装规范并灵活运用。任务描述天一集团是一家服装生产企业,林怡秋应聘到该公司任集团办公室秘书,今天是第一天上班。(二)得体的服饰可以增强秘书人员的自信心。晚间着装以晚礼服为宜,以形成典雅大方的礼仪形象。地点原则要求秘书人员对即将到达的正式情境有一个了解或估计,是办公室

任务1 办公室服饰礼仪

目的要求

(1)了解办公室女秘书的着装规范并灵活运用。

(2)掌握办公室女秘书着装搭配的技巧。

(3)了解办公室男秘书的着装规范并灵活运用。

(4)学会打领带的技巧。

任务描述

天一集团是一家服装生产企业,林怡秋应聘到该公司任集团办公室秘书,今天是第一天上班。为了给大家留下一个深刻而良好的印象,林怡秋精心打扮。假设你是秘书林怡秋,第一天上班你该如何着装?

工作过程

(1)首先了解天一集团的企业概况、企业文化。秘书作为企业中的一员,其服饰反映着企业文化与经营理念。天一集团正调动一切积极因素,利用一切有效手段,提高企业的知名度。

(2)了解该集团对行政办公人员服饰的要求。天一集团要求员工的服饰优雅得体,以显示企业的实力与企业的团队精神,在外观上给人一种管理科学、制度严格、训练有素的印象。同时,优雅得体的服饰也可以增强员工对企业目标的认同感、使命感、自豪感,产生对企业的归属感,从而形成强大的凝聚力。

(3)林怡秋认识到在工作场合,秘书的着装应庄重保守,适宜穿套装、套裙。

(4)林怡秋到商场选购了适合的套装、套裙及皮鞋。

工作成果

林怡秋上班的第一天,穿着白色衬衫,浅蓝色套裙,肤色裤袜,脚穿一双黑色皮鞋。她给自己化了一个淡淡的妆容,显得青春靓丽、端庄大方。

相关知识

服饰是人的服装穿着、饰品佩戴、美容化妆等几个方面的统称,有时也单指衣着穿戴,它对秘书工作的重要作用自不必述。

一、服饰得体是秘书不可忽视的一种修养

秘书人员作为领导的直接辅助者,经常要协助领导接待各方面来客,其良好的个人形象对于处理好关系、协调工作具有不可忽视的作用。在某种意义上,秘书的形象往往能反映一个单位的精神面貌和经营品质,所以,成功的秘书都懂得用自己的良好形象推动社会组织的文化建设,用礼仪架起信息沟通的桥梁。同时,服饰礼仪在个人的职业生涯中也起着十分重要的作用。

(一)交往中得体的服饰可以让对方获得良好的第一印象。

根据心理学的人际吸引原则,在人际交往过程中的“第一印象”往往会直接影响日后的交往能否顺利进行。因为人们常以第一次交往的知觉作为判断对方人品、能力的依据,并确定是否继续交往,以及交往的方式和交往的深度。心理学家的实验结果表明,人们对他人的认识和看法,往往只是对第一印象的强化或弱化,因此有“公共活动的成败取决于第一次接触”的说法。人很难改变自己的容貌,但很容易改变自己的着装,得体的着装能给人眼前一亮的感觉。

(二)得体的服饰可以增强秘书人员的自信心。

学会用服饰装扮自己是秘书人员改善自我形象、增强自信心,在公务活动中被人接受、受人欢迎的重要手段。秘书人员具备了充分的自信心,就能在公务活动中做到彬彬有礼,热情大方,自尊而不自负,坦诚而不鲁直,谦虚而不拘谨,老成持重而不圆滑世故。我们自己试试就可以发现:当你穿着整洁的西装、打着领带与人交往时,无论是走姿还是坐姿都要比着休闲装庄重和精神得多。

(三)得体的着装可以展示秘书人员良好的文化修养。

良好的文化修养建立在扎实的学识基础上。秘书人员代表着企业和个人的双重形象,秘书良好的形象反映着企业奋发向上的精神面貌。秘书人员维护个人形象也就是维护企业形象,社会公众正是通过感受秘书的亲和力而对企业产生好感的。

二、秘书应遵循的着装原则

服饰能体现秘书人员的文化修养、审美情趣、气质品位等,选择与自己个性、身份、场合、年龄、周围环境相适应的服饰,才能达到真正美的境界,才能为组织、为自己塑造良好的公众形象。作为秘书,在着装上应符合以下几方面的原则。

(一)整体性原则

正确的着装,能使形体、容貌等形成一个和谐的整体美。服饰的整体美构成因素是多方面的,包括人的形体和内在气质,以及服装饰物的款式、色彩、质地、加工技巧乃至着装的环境等。着装的整体美是由服饰的外在美与内在美构成的。外在美是指人的形体及服饰的外在表现;内在美指人的内在精神、气质、修养及服装本身所具有的“气韵”。打扮是外在的,若能不断充实自己的内涵,培养自己优雅的风度及高贵的气质,那么表现在着装上一定是成功的。

(二)和谐原则

着装的和谐原则,主要是指一个人的着装应与自己的年龄、身材、气质、爱好、职业等因素相协调。

(三)符合“社会角色”的原则

人们的社会活动是多方面、多层次的,在不同的社会场合,扮演不同的社会角色。在社会活动中,人们的仪表、言行必须符合自身的身份、地位、社会角色,才能被人所接受。因此,利用得体的着装,可以满足他人对自己社会角色的期待,有助于自己获得成功。

(四)TPO原则

服饰的基本运用原则是时间(time)、地点(place)和场合(occasion)三者兼顾,简称TPO原则。

1.“T”原则

“T”原则即时间原则,包含三个意思:一是指一天中时间的变化;二是指一年的四季的不同;三是指时代的差异。日间是工作时间,着装要根据自己的工作性质,总体上以庄重大方为原则。如果安排有社交活动或公关活动,则应以典雅端庄为基本着装格调。晚间可能有宴请、听音乐、看演出、赴舞会等社交活动,由于空间的相对缩小和人们的心理作用,人们往往对晚间活动的服饰比白天活动时的服饰给予更多的关注和重视。因此,晚间着装要讲究一些,礼仪要求也要严格一些。晚间着装以晚礼服为宜,以形成典雅大方的礼仪形象。西方许多国家都有一条明文规定:人们去歌剧院观看歌剧一类的演出时,男士一律着深色晚礼服,女士着装也要端庄雅致,以裙装为宜,否则不准入场,这一规定旨在强调社交场合的文明与礼仪,同时也体现着西方国家所具有的尊重他人、营造良好的环境与氛围的社会文化。所谓四季性是指服饰穿戴应考虑春、夏、秋、冬四季的气候环境。拿服装来说,夏天应着轻软、凉爽的服装;冬天应穿保暖、大方的服装;不可冬服夏穿,夏衣冬穿,春秋天的服装可以自然、随意一些。所谓时代性是指服饰应顺应时代发展的主流和节奏,不可太超前,也不可太滞后。很难想象,一个漂亮的女士穿着汉代的礼服或比基尼出席一个正式活动会产生什么样的后果。

2.“P”原则

“P”原则即地点原则,主要是指服饰穿戴者将要出现的空间环境。地点原则要求秘书人员对即将到达的正式情境有一个了解或估计,是办公室还是码头车站?是高级宾馆还是公园、绿地,又或者是荒郊野外?然后再选择自己应穿的服装和应戴的饰品,尽量做到在种类、质地、款式、花色等方面与所要参加的地点相协调。例如,女性在办公室环境中工作时,其衬衫或内衣的领口就不能过低、过松或过于烦琐,而应该高低适度、简洁利索。

3.“O”原则

“O”原则即场合原则,主要是指衣饰打扮应顾及活动场所的气氛、规格。庄重、严肃的庆典、仪式活动应尽量正规;轻松、愉快的郊游、远足应尽量随便。如亲朋好友在一起的体育游艺活动或野炊郊游,你穿得西装革履、浓妆艳抹,大家一定会觉得你迂腐、俗气、不合时宜,甚至会对你敬而远之。因此,当参加远足、郊游一类活动时,应穿舒适、便于活动的便装。乘坐汽车、轮船、飞机等交通工具时,应穿宽松舒适的便装。参加晚会、宴会的服装与日间礼服略有区别,就质料而言,应以丝、丝绒、雪纺纱和缎之类最适宜,这些轻软而富有光泽的衣料,最能衬托出女性的高雅、窈窕的身姿,而毛、棉织的衣料则稍显笨重,光泽也较差一些,不适宜于晚会、宴会穿着,就颜色而言,应以纯色为佳,易给人以端庄之感。

只有认真遵循以上所讲的TPO原则去选择自己的恰当的服装饰品,才可能在公众中树立起自己可亲、可敬、可信的形象,也只有按照这个原则去搞好服饰穿着、美容化妆等各个方面、各个环节的统一、协调,才能利用服饰、化妆所形成的整体美在我们的社交活动中发挥合理的效果。

三、女秘书的办公室着装礼仪

(一)女秘书办公室着装的基本原则

(1)流行但不损及公司形象,原则是“流行中略带保守”。

(2)衣服质料宜挺括,在办公室内以穿着西装套裙或长裤为宜。

(3)款式以简洁大方、庄重素雅为好,不宜太复杂、装饰太多。

(4)华丽或性感的服装不适合办公室秘书。

(5)避免显得清纯、学生味太浓,让人感觉幼稚。

(二)女秘书的办公室着装要求

女秘书的办公室着装,基本可分为三种类型:套裙、套装、夹克衫或连衣裙等。但每种着装类型都要考虑颜色和面料。

1.西装套装

西装套装在色彩方面应以清新、雅致而凝重的冷色调为主,如黑色、深蓝色、灰蓝色、中灰色、驼褐色等,均是具有较高信任度的沉稳颜色。其他颜色,如暗酒红、大红、樱红、灰珊瑚红等色彩的服装更适合在庆典时穿着。在各种正式场合,一定要穿着全身同色的套装出席,裙装比裤装显得更为正式。在其余的工作时间里,可将上下装的颜色错开来穿,也可以穿套装上班。套装的整体变化不大,但套装上衣的袋盖、衣领、袖口、衣襟等,都在细致之处见风格。面料有羊毛制品的,四季皆宜、经久耐穿。在夏天最好穿棉织品,亚麻制品要选择混有人造纤维的,如聚酯纤维、人造丝,否则很容易起褶子。

2.套裙

裙式服装最能体现女性的魅力,合体的裙子能充分显示女性的美感与气质。秘书作为职业女性,西服套裙是其标准的职业装。秘书在工作场所的着装应有别于其他场合,尤其代表着企业(组织)形象时,更要追求大方、简洁、纯净、素雅的风格。

套裙有两件套和三件套之分,套裙上装以西服式样居多,也有圆领、V字领等式样。上衣的长度既可短至腰际,也可长至臀部以下,下装是长短不同的各式裙子。

女性着套裙既不可能像时装一样赶新潮,又不能穿得粗俗乏味,体现不出女性温柔、优雅、轻盈的特性,因此要注意套裙的色彩搭配。

蓝色套裙一般是学校和公司制服中使用得最为广泛的一种服饰,尤其是深蓝色。职业套裙的最佳颜色为蓝色、黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色,精致的方格、印花和条纹也可以接受,像粉红、粉蓝、火黄、草绿则更能显示女性的柔美气质。套裙应避免领口开得过大,臂膀过于裸露,同时,不宜选用透明的、耀眼的和织有金丝、银丝带亮片的服饰。

3.衬衫

女式衬衫的颜色可以是多种多样的,只要与套装颜色相匹配就可以了。白色、黄白色和米色与大多数套装都能搭配。丝绸是最好的衬衫面料,其次是纯棉。

4.鞋袜的选择

在正式或非正式场合,秘书一般穿黑色半高跟皮鞋(3cm左右为宜)。鞋上不宜有过大、过多的饰品。不要穿太细、太高的高跟鞋,以防走路不稳。鞋跟不要钉金属钉,以防发出烦人的“咔咔”声。凉鞋、松糕鞋、露脚趾的皮凉鞋是绝对禁止在正式场合穿着的。

在正式场合,应穿长筒丝袜或裤袜,白天可穿肤色或淡色的,晚间活动时可稍深。在办公室或工作场所应预备好一两双袜子,以备袜子在钩破时换用。花色、带网眼和其他鲜艳色彩的丝袜,不适合在职场中穿着。还要注意腿部穿袜子时裙摆与袜口之间不能露出一段腿,不能穿短袜。

5.围巾

选择围巾时要考虑到服饰整体颜色和款式的搭配,还要考虑围巾的面料、花色与服饰的搭配。

正方形围巾分为大的正方形、小的正方形两种。大的正方形围巾的面料以羊绒、羊毛、丝绸为主,具有保暖和装饰的效果。高档的大方丝巾在整理后会产生丝巾褶,适合与优美华贵的装束相配,比如在正式的社交场所中搭配晚礼服,可以搭在手臂上、围在肩上,甚至可以系在腰上,只要方法得当,都会给自己添加风采。小的正方形围巾以丝绸、纯棉的面料为主,装饰性及实用性极好。日常上班时围在脖颈上的多为丝绸小方巾,围巾角可以在侧面、正面和后面,以自己的体形条件和气质来选择系法。丝巾的系法多种多样,也要考虑与服饰的协调。

长方形围巾的质地也多种多样,如真丝、羊绒、羊毛围巾等。将真丝围巾做巧妙的斜角折叠、扇状折叠后都可简单地系出颇具风格的丝巾结。

6.女性小型手提包和轻便小袋的选择与携带

小型手提袋是女性日间出席正式场合时使用的重要饰物,精美的小型手提袋使人赏心悦目,可以在动态中显示出独特的魅力,受到白领女性的青睐。小型手提袋的面料很多,有金属、漆皮、塑料串珠、刺绣、抛光制品等,其款式应是可以拿在手中的小皮包型或手提型。选择小型手提包的原则是小巧、新颖、别致、协调。

轻便小袋比小型手提袋稍微大一些,带子长一些,可以挂在肩上,也可以提在手上。它是女性出席半正式或非正式社交场合的既美观又实用的装饰品。制作轻便小包的面料也很多,选择时应遵循轻便、灵巧、与衣饰色彩协调、有一定的实用性的原则。

(三)首饰的选择与佩戴

1.首饰的佩戴

首饰是人们特别是女士们打扮时不可缺少的重要组成部分。目前人们常用的首饰有戒指、项链、耳环、手镯、手链、胸针等。首饰佩戴适宜,可以增添人们的光彩;反之,即使珠光宝气,也显得庸俗不堪。所以佩戴首饰必须遵守一定的规范。

1)戒指

戒指又称指环,是手指的装饰品。在我国古代,戒指的意思是“戒止”,是一种禁戒的标志。戒指的另一个含义是爱情和婚姻的象征。戒指呈圆环状,意味着永恒。传说左手无名指有一条血脉直通心脏,相爱的人把戒指戴在那儿,从此就会心心相印、白头到老。所以世界上许多民族都有在订婚、结婚仪式上佩戴订婚戒指、结婚戒指的习俗。

戒指不是随便戴的,它是一种无声的语言,是一种信号或标志。国际上较为通行的佩戴规范是把戒指戴在左手上。作为特定信念的传递物,戒指的不同戴法,表达出不同的约定俗成的含义:戴在食指上,表示无偶求爱;戴在中指上,表示已经恋爱;戴在无名指上表示订婚或结婚;戴在小指上则表示独身;大拇指一般不戴戒指。一只手上最好只戴一枚戒指,最多只能戴两枚戒指,即订婚戒指和结婚戒指,可分别戴在无名指和中指上,表示结婚后夫妻关系很好。一个指头上不应戴多枚戒指。

2)项链

项链的种类繁多,大致分为金属项链和珠宝项链两种,男女均可使用。佩戴时,要注意与自己的年龄、身材、衣服颜色、脸色、发型、脖颈相协调。一般来说,老年人应选质地上乘、工艺精细的金属项链;中年人宜选工艺性强、质地中档的宝石项链;而年轻人则以选择质地颜色好、款式新的项链为佳。项链的颜色应与服饰、肤色有较大的对比度。

3)耳环

耳环是女性的主要首饰,使用较普遍。耳环佩戴得当,可以使女性更加秀美灵巧,令脸部显得丰满圆润。

一般来说,佩戴耳环应讲究对称性,即每只耳朵上佩戴一只耳环,而不宜在一只耳朵上佩戴多只耳环。佩戴耳环还应兼顾脸形,脸形和耳环的形状要成反比,即“反其道而行之”。圆润脸庞不宜戴又圆又大的耳环,适宜选用链式耳环或耳丁;方脸宜选用小耳环或耳坠,不宜戴过于宽大的耳环;长脸形的人宜选用宽宽大大的耳环,不宜戴长而下垂的耳环;而瘦小脸形的人,则适宜戴大而圆的耳环或珠式耳环。其次,耳环的色彩与肤色要形成对比关系,即深肤色的人戴浅色耳环,浅肤色的人戴深色耳环。皮肤白的人可佩戴翡绿、绛红、金、银等颜色较为鲜艳的耳环,皮肤黑的人则宜选用淡雅、柔和的白色,蓝色,浅粉色耳环。另外,佩戴耳环还要考虑与自己的头形、发式、服装相适应。秘书在正式场合,应避免戴发光、光亮、发声的耳环。

4)手镯和手链

手镯和手链都是佩戴于手腕上的饰物,但佩戴方法有所不同。一般情况下,手镯可以戴一只,也可同时戴上两只。戴一只时,通常戴在左手腕上,戴两只时,可一只手腕戴一只,也可同时戴在左手腕上。男士一般不带手镯。手链男女均可佩戴,但仅限戴一条且戴于左手腕。一只手上同时戴两条手链或双手同时戴手链及手镯手链同时佩戴,都是不适宜的。另外,手表与手镯、手链也不能同戴在一只手腕上。秘书在工作场合通常是不戴手镯的。

5)胸针

胸针指人们佩戴在胸前的装饰品,多为女士所用。常用的胸针多佩戴于上衣的脖领上,也可佩于羊毛衫、衬衣或裙装上。胸针应该戴在第一、第二两粒扣中间平行的位置上,一般戴在左侧。如果是无领的服装或是向左偏的发型,胸针也可戴在右侧。

2.佩戴首饰的注意事项

1)要适量、协调

正如不可能将自己所有的好衣服都穿在身上一样,佩戴首饰也不是多多益善,而是要适量。一般情况下,身上佩戴的首饰不宜超过三种,戴得过多会显得繁杂错乱,令人厌烦。同时,所戴首饰在色彩与质地上要协调一致,即“同质同色”。

2)要注意场合

上班、运动或旅游时,可不戴或少戴首饰;晚宴、舞会或喜庆场合可佩戴首饰;吊唁、丧礼场合只允许戴结婚戒指、珍珠项链和素色饰品。

3)要考虑性别

女性佩戴的首饰种类较多,选择范围较广,而男性能佩戴的只有戒指、项链等。正式场合,男性佩戴的饰物应越少越好,一般以戴一枚戒指为宜。佩饰过于花哨繁杂的首饰,会有损男子的雄浑气度。

4)要考虑着装

比如,穿着考究的服装就应佩戴华贵的首饰;服装飘逸轻柔,首饰宜精巧玲珑;衣服领口大的可选长项链,领口小的选用短项链等。首饰的佩戴最重要的是协调,只有协调才会产生美感。

5)其他饰品

根据出席事由、外形条件和个性喜好,女性佩戴一些饰品也是必要的。胸针、领针、项链、耳环、手镯、围巾别针、腰带扣、金属纽扣等都可以准备,但不能同时佩戴在身上,否则会有炫耀、杂乱和俗气的感觉。“少就是多,少就是妙”是一个经典的搭配原则。

四、男秘书的办公室着装礼仪

男秘书在工作场合的着装首选西装,并且要遵循“三色原则”与“三一律原则”。“三色原则”是指全身的颜色不能多于三种色彩。“三一律原则”是指男士的鞋子、皮带、公文包应为同一颜色。

西装起源于欧洲,于清朝晚期传入中国,20世纪80年代以后在中国重新成为风尚。西装造型典雅高贵,为男秘书办公场所的首选服饰。西装的最大特点是简便、舒适,它能使穿着者显得稳重高雅、自然潇洒。在许多国家,西装都是男士在正式场合的最佳着装选择。

(一)西服的流派

目前,国际流行的西装在外观造型上可以分为三大流派——英式、美式、欧式。

1.英式西装

肩部与胸部线条平坦、流畅,轮廓清晰明快,最能体现绅士派头;面料一般采用纯毛织物,色彩以深蓝色和黑色为主,配以白衬衣和黑领结。整体效果是威严、庄重、高贵。许多上层人物在正规场合都喜欢选择英式西装,故英式西装素有正式西装之称。

2.美式西装

略收腰身,后背开单衩或双衩,肩部不用过高的垫肩,胸部也不过分收紧,保持自然形态。这种西装不那么刻板,穿着时比较随便,反映了美国人自由清新的着装观念,美式西装最适合做日常的办公室服装。

3.欧式西装

剪裁得体,造型优雅,肩部垫得很高,有时甚至给人一种双肩微微耸起的感觉,胸部用上等的衬做得十分挺括,面料多以黑、蓝精纺毛织物为主,质地要求细密厚实。就整体造型来看,欧式西装与英式西装十分相似,但比英式更考究、更优雅,腰身紧收,袖管窄瘦,背后开双衩,裤管呈锥形向下收窄。穿上欧式西装,人显得特别自信和挺拔,并略带一点浪漫情怀。

以上三种风格流派的西装,男士们可以根据自己的爱好、身材和具体场合来选用。一般来说,在宴会、酒会、庆典、会见贵宾等高级社交场合,应穿英式西装;在舞会上、访友、参观、会议等半正规场合可穿美式西装。

(二)西装的穿着礼仪

西装与衬衫、领带、皮鞋、袜子、裤带等是一个统一的整体,只有它们彼此间统一、协调,才能衬托出西装的挺括和光彩夺目的美感。因此,下面我们按穿着顺序从内到外、从上到下简述一下西装的穿着礼仪。

1.衬衫的选择与穿着

能与西装相配的衬衫很多,最常见的是白色或其他浅色的衬衫。衣领的宽度应根据自己的脖子长短来选择。脖子较短的人不宜选用宽领衬衫;相反,脖子较长的人也不宜选用窄领衬衫。领口不能太大,也不能太小,以扣上领口扣子以后,自己的食指能上下自由插进为标准。袖子的长度以长出西装袖口2cm左右为标准。衬衫在穿着时,应扎进西裤里面。

2.领带的选择与系法

领带是西装的灵魂,在西装的穿着中起着画龙点睛的作用。领带选择的基本原则是衬衫、领带与西装三者之间的色彩要和谐。除了衬衫、领带、西装的色彩协调应充分考虑外,这三者的色彩关系还应照顾到穿着者的肤色、年龄、职业、性格特征等。

领带的具体系法应根据衬衫衣领的宽窄、本人的身高,特别是脖子的长短进行选择。领带系好后,应认真整理,使之规范、定形。如果配有西装背心或毛衣、毛线背心,领带须置于它们的里面,且下端不能露出带头。前开身毛衣不宜紧贴西装内穿。还有,毛衣、毛背心不能扎束在裤子里面。

通常领带结有浪漫结、温莎结、王子结、四手结等,如图3-1所示。

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图3-1 领结的系法

3.领带夹

领带夹的主要功能是固定领带,不应突出其装饰的功能。除经常要做大幅度的动作或领带夹作为企业标志时用领带夹外,其他情况最好不用领带夹。佩戴时应注意,领带夹的位置不能太靠上,以从上往下数衬衫第四粒和第五粒纽扣之间为宜。

4.西装上衣的选择与穿着

选择西装以宽松适度、平整、挺括为标准。当穿好西装后,两臂自然下垂时,两肩及前后襟应无折皱;两袖的折皱不明显,衣领要平整、无翻翘之处。西装领口要贴背,西装领应紧贴衬衫领并低于衬衫领1~2cm,不宜四周荡开。西装衣长为手臂贴着腿侧自然下垂时与手的虎口平,袖长和手腕平,并使衬衫袖口略长出西装袖口1~2cm。

西装钮扣的功能主要在于装饰。在非正式场合,纽扣都可以不扣,以显示自然潇洒;在正式场合,单粒应扣上,双粒则扣上面一粒,三粒扣西装,可将中间一粒扣上。双排扣西服则应全部扣上。

西装上衣的几个前襟外侧口袋,统统是作为装饰用的。除左上方的口袋可以根据需要置放折叠考究的西装手帕外,别的口袋不应放入任何东西,以保证西装的笔挺平整。钱夹、名片卡、手纸等物品应放入西装前襟两边内侧的口袋里。

5.手帕、手表的选择

西装手帕是正式场合的装饰之物,男士的装饰手帕一般是白色的,女士的装饰手帕除白色外,还可有粉红色、灰色等。穿着西装时,最好佩方形手表。

6.西裤的选择

西裤的选择除面料外,主要应考虑两个因素:一是大小,二是长短。

西裤的腰部大小要适中,选择方法是,将前面的扣子扣好,拉上链锁后,一只手的五指并拢,看看手掌能否自由地插进,如能,则大小合适。西裤裤长,合适的长度为立正站直后,裤脚可以遮住1cm左右的鞋帮。直筒裤最正式,其他裤型适于休闲场合。西裤的两侧口袋不宜放置物品,特别是容易造成隆起的物品。

7.皮带的选择

穿着西装时一定要配西式皮带,颜色以黑色为主,皮带扣以简洁的、金属的为佳。浅色、帆布质地、复杂的皮带扣样式配半休闲、全休闲服饰时才合适。皮带扎好后,不应在皮带上扣挂钥匙等物品。

8.鞋的选择

在正式场合,男性一般穿着没有花纹的黑色皮鞋。皮鞋以黑色系带皮鞋为上乘,皮鞋的鞋面一定要整洁光亮。不能穿凉鞋、球鞋或旅游鞋配西装。

9.袜的选择

穿着成套西装时,要选择长款的西装袜,袜子的长度至小腿中部,以免坐着跷起腿时,露出腿部皮肤感觉不雅。袜子颜色以深色为主,接近西装的颜色为好,如深灰蓝、暗炭灰、灰栗色、黑色等。不适合穿短筒、浅色的袜子配西装。袜子的质地最好是纯棉、纯毛,或者以棉、毛为主的混纺,不要选择尼龙袜、丝袜。

10、公文包

男秘书的公文包有讲究。它的面料以真皮为宜,牛皮、羊皮制品为最佳,其他的,如棉、麻、丝、革等公文包,难登大雅之堂。色彩以深色、单色为佳,黑色、棕色就是最正统的选择,浅色、多色公文包不适合。若公文包的颜色与皮鞋的色彩一致,就十分完美和谐了。公文包的样式,最标准的是手提式的长方形,箱式、夹式、挎式、背式均不适合做公文包。

(三)西装着装十戒

1.袖口商标不除

在西装左边袖子的袖口处,通常有一块商标。在正式穿着之前,一定要将商标拆下来。

2.衣扣扣得不当

西装纽扣是有一定扣法的。除在最正式的场合应扣上全部的纽扣外,一般情况下,处于站立状态时,两粒纽扣的西装,最下面的一粒纽扣不要扣上,这是穿着男士西装的一项规则。三粒纽扣的西装,可以扣上面两颗纽扣,或者只扣中间一粒纽扣。若处于坐姿状态时,应把西装纽扣全部解开,以防西装走样。在内穿背心或羊毛衫,外穿单排扣西装时,站立时上衣纽扣可以不扣。

3.衣袋乱放东西

为使西装不走样,西装口袋里应尽量少装东西或不装东西。

西装上衣,除左侧的外胸袋可以放置一块装饰性的真丝手帕以外,不能再放其他东西,尤其不应当把钢笔、眼镜放在里面。内侧的胸袋,可以来别钢笔、放钱夹或名片夹,但不要放过于大、过于厚的东西。外侧下方的两只口袋,以不放任何东西为佳。

马夹的口袋多具装饰功能,除放置怀表外,不宜放置任何东西。

西装裤子两侧的口袋只能放纸巾、钥匙。其后侧的两只口袋,一般不放东西。

4.鞋袜不般配

在重要场合鞋袜搭配不协调,色彩反差大,这是很失礼的。正式场合不宜穿白色袜子或尼龙丝袜。

5.领带长度不当

领带上片的长度以系领带者呈标准姿势站立时,领带尖正好垂至皮带带扣中央下沿为最佳,不能太短,更不能比下片还短,也不能太长,太长就很不雅观。

6.乱用领带夹

领带夹佩戴时应注意,位置不能太靠上,以从上往下数衬衫第四粒和第五粒纽扣之间,领结下3/5处为宜。

7.内穿多件羊毛衫

胸围以穿一件厚羊毛衫感到松紧适中为宜。

8.不见衬衫领、袖口

穿西装时,里面不宜穿高领羊毛衫,遮住衬衫领与袖口,这不合西装的穿着规范。

9.不系领带仍系着领扣

穿西装系领带时,则必须将衬衫的全部扣子都扣好,袖口也应扣好。如不系领带,衬衫领口的纽扣可以不扣,让其敞开,否则会让人觉得你忘系领带。

10.衬衫内着高领内衣

西装的标准穿法是,衬衫里不穿棉纺或毛织的背心、内衣。特殊情况要穿的,一定要注意如下三点:一是数量是以一件为限;二是色彩要与衬衫的色彩相仿;三是款式上应短于衬衫,领型应以“U”形或“V”形领为宜,袖口不可长于衬衫而暴露出来。

实训练习

一、案例分析

2010年5月,凯悦集团对外公布信息,招聘办公室男秘书一名。2012届文秘专业的毕业生刘勇,由于工作能力强,被公司录用。为此,刘勇同学特意买了一套高级名牌西服,因手头拮据未购买领带与皮鞋。上班第一天,刘勇穿着名牌西服,白色衬衫,衬衫纽扣扣得严严实实,脚穿运动鞋到公司报到。办公室主任吕晗在欢迎小刘的到来时,几次欲言又止,办公室的其他人员也向小刘投来异样的目光。

请分析刘勇的装扮是否符合男秘书的着装礼仪。

二、实践训练

班级学生可10人为一小组,要求学生按照上班场合的着装礼仪,自行将服装进行搭配,并进行展示。学生间相互评议。

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