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找出工作效率最高的时间段

时间:2022-08-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:找出工作效率最高的时间段提高工作效率的一个有效的方法是要掌握自己的生物节律,知道自己效率最高的时间段,即自己最能集中精神投入工作的时间段。应该把最具挑战性的工作留给这段时间,并让每个人都知道这段时间是完全属于你个人的。有关研究表明,人们在一周之内从事不同工作,其效率会有很大不同。

找出工作效率最高的时间段

提高工作效率的一个有效的方法是要掌握自己的生物节律,知道自己效率最高的时间段,即自己最能集中精神投入工作的时间段。知道什么时候应该做到什么程度,就能缩短时间,提高工作效率。大多数的人在一天内特定的一段时间里,能够尽全力工作,或者是在清晨,或者在午餐前,或者在大多数员工已经离开、办公室内没有噪音和不会分神情况下的黄昏。

一旦找出了你能全力工作的那段时间,要虔诚地来捍卫这段时间。可以关上你的房门,在门上贴上有你亲笔签名的纸条谢绝来访者,并将打来的电话转给别人。应该把最具挑战性的工作留给这段时间,并让每个人都知道这段时间是完全属于你个人的。

有关研究表明,人们在一周之内从事不同工作,其效率会有很大不同。一周的前半部,人们的精力旺盛,态度和行为比较激进,到了一周末尾,人的精力会开始下降,却也更易通融。有关研究人员按照主导性、顺从性、亲和性和争吵性几个行为倾向,对人一周的行为规律进行了研究。将这四方面属性的起伏组合起来看,研究人员得出一些十分有趣的结论:

1.双休日之后的星期一,人体的生物钟往往还没有调节过来,没有在24小时结束后自动归零,而不知不觉地延续到“第25小时”。所以星期一不是埋头做事的好时候,这时候最好分派任务,做好规划,设定目标。

2.星期二工作效率最高,产出最大。星期二上午10点到中午这段时间,人头脑最清醒,这时很适合安排一些难度大的工作来做。对管理者来说,可利用此时间,安排下属一周内最有挑战性的任务。

3.星期三是一周的转折,此时人体的精力还是很好,且思路活跃,最有创造性。这一天是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间,也是决策技能最能得到发挥的时候。

4.星期四基本上是人们的雄心和精力均已下降的时段,却又对即将到来的周末充满希望。这时候人也变得比较通融,这时候去找客户,客户向你妥协也最有可能。

5.星期五的时候人们最容易冒险。这一天人们喜欢进行高风险的投资。另外,到了星期五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情,大家都喜欢这个时候来个了断。

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