重视下属对工作安排的意见

重视下属对工作安排的意见

身为领导者，在进行工作安排时，一定要重视和征求下属的意见，一是确认下属对工作安排的理解程度；二是看其对工作安排有没有别的想法和建议。领导在下达指令、布置任务之前，要真诚地同下属商量，这有利于在下属面前树立虚心纳谏的形象。

领导在安排工作之前要尽可能地准备充分，把问题想得周密些。俗话说，“智者千虑，必有一失”，领导如果一个人闭门造车，再高明再谨慎也难免会有疏漏之处，因此要善于倾听下属对工作安排的意见。对于自己感到不太有把握的工作计划，要虚心向下属征询，如果下属的意见有道理，就要及时采纳；即使对于自己的设想感到很有把握，也要善于启发下属动脑筋提看法，以便使指令更完善、更切合实际；如果执行者没有什么意见可提供，可以通过适当的问话，来检验一下指令是否变成了他自己的思想；对于那些执行者有权随机处理的细枝末节，则不必过多纠缠，议论不休，以免束缚下属的手脚。“众人拾柴火焰高”，充分重视下属对工作安排的意见，集思广益，往往能事半功倍，大量的事实也证明，在布置任务时只有对下属抱着信任、尊重、平等、虚心的态度，下属才容易理解、乐于接受，也才能更好地执行并完成任务。

在战国时期，曾有一位君王下过一道求谏旨令：“群臣和百姓能当面指责寡人之过者，受上赏；上书规劝寡人者，受中赏；能在公共场合议论寡人过失而被我听到者，受下赏。”这道旨令一下，收到了非常好的效果。刚开始时，进言的人有很多，但后来，进言的人越来越少，一年之后，人们想再进直言，已无话可说了。而这个国家在很长一段时间内，国泰民安，社会稳定。

一般说来，人都喜欢听华丽的言词，而对于不同意见，是不容易接受的，所以很多下属为了讨好上司，往往只讲好话，因此领导者就很难听到下属真正的意见了，尤其是在对工作安排的问题上，下属惧怕得罪领导，生怕忤逆了领导的意思，往往不敢表达自己真正的想法，不但降低了工作效率，还容易滋生腐败习气。在工作中，下属给予领导诚恳的谏言，比上战场冲锋陷阵还有价值。这就提醒大家，作为一名领导者，在安排工作、分配任务的时候不要搞“一言堂”，应该鼓励下属多多提出自己的见解，使下属敢于说出心中所想，并对领导的工作进行监督。

话虽如此，但是总有那么一部分领导有一意孤行的癖好，除了自己的意见外，他们根本听不进别人任何有益的进言。在会议上，如果有下属胆敢对工作安排有不同的意见，并当着他的面提出来，领导很可能会满脸阴云密布，沉沉地说：“今天大家提的意见很好，会议就到此为止，对这个问题以后可以再找机会，大家好好讨论，不要急嘛。”如此敷衍过去。

这样的领导者，他忘记了一件重要的事，一致的意见不见得就是最好的。很多时候，下属对领导者安排工作的方案无异议时，并不能认为这项方案就是完美无缺的，也许是他们本不太懂，也许是他们不好意思当面提出反对意见。在这个时候领导者切不可沾沾自喜，而应该鼓励下属，让他们敢于提些相反的意见。

“即使是一个外行，当他来向你提出一个建议的时候，哪怕这是一个很不中用的建议，也得鼓励他几句。”这是约翰·沃纳梅克在如何对待下属方面的一句格言。《易经》蛊卦中也说：“干父之蛊，用誉。”意思说只要能够纠正父辈的弊病，就应受到赞誉。有些时候，下属的意见往往比领导的更符合真理，所以应当虚心向下属学习，征求他们的意见，毕竟，下属是工作的具体执行者。

当下属对工作安排提出某些建议时，领导首先应该欣然地表示：“没想到你会想到这种事。你很认真，真不错。”以开明的作风接纳意见，下属才会在往后的工作中继续提出建议。接着站在领导的角度，要从各方面考虑建议该不该采用。有时，虽然下属热心地提供了许多建议，但实际上，并不便立刻采用。在这种时候，也应该接受他的热诚，诚恳地告诉他：“你的意见很不错，但是，以目前的情形，恐怕条件还不是很成熟，可能暂时还无法采用。但还是很感谢你，今后如果有别的意见，希望多多提供。”

一个组织有着包容各种建议的风气，是很重要的。如果一再地拒绝下属所提的建议，会使他们觉得“组织根本不重视建议，真是出力不讨好！”从此只是死板地做自己分内的工作，个人没有进步，组织也没有发展可言了。相反的，如果领导每进行工作安排时都鼓励下属提出建议，确实做到积极征求意见的话，总有一天会给组织带来不可多得的精神财富。领导可以每次都以这样一句话作为工作安排会议的结语：“提出建议，不但对组织很有帮助，且能增加工作的乐趣。散会后请大家好好地想想，有没有什么好的建议。我办公室的大门随时为你们敞开着。”这样不断提醒下属，让他们多提建议。

另外，从培养人才的角度出发，领导者也应该制造一个善于接受下属意见的环境和气氛，不只是消极地沟通安抚，更要积极地采用推行。这样，下属才能自动自发地去思考问题，人总是喜欢在自由自在的环境中做事，唯有如此，创意和灵感才能层出不穷，工作效率才会提高，组织成长的速度才会加快。不可否认，一个人的智慧，绝对比不上群众的智慧，虚心听取下属的意见，才能得到共同的成长和较高的工作成效。

总之，身为一名领导者，在进行工作安排时，应该具有从谏如流的雅量，能够听取不同的意见，并鼓励下属敢于讲不同意见。说不定，有些很好的建议会使领导的工作事半功倍！正所谓“君子和而不同，小人同而不和”，领导者能经常听到不同意见，于己于人都有好处。

每天思考一分钟：

身为领导者，在进行工作安排时，一定要重视和征求下属的意见，集思广益才能众志成城，下属作为工作的具体执行者，往往对工作的细节以及需要注意的事项有丰富的经验和切身的体会。