编辑视角下硕士生论文写作存在的问题及对策

编辑视角下硕士生论文写作存在的问题及对策

张超英，李艳妮，王利娟

（《西安通信学院学报》编辑部，西安 710106）

摘　要：硕士研究生作为当前高校学术期刊的投稿大军，其论文质量存在形式和内容上的诸多问题。笔者结合工作实践，从编辑视角分析了硕士生投稿存在普遍性问题，并提出相关应对措施，目的在于在研究生群体中形成严谨求实的良好学风，使硕士研究生论文真正成为高校科技期刊稿源值得重视的一部分。

关键词：编辑；研究生；投稿；命中率

Title：Graduate Contribution Problems and the Solving Strategy in the Perspective of the Editorials Abstract：Graduate is one of the main contributors for the college academic journals，however there are many problems in the form and content in their papers submitted.Integrating the working experience of the author，from the editorial’s point of view，this paper analyses the universal problems existed in the contributions of the graduates and propose related measures aiming at forming a rigorous and realistic writing style，which can make their work really become the significant manuscript source of the academic journal.

Key Words：editorial；graduate；contribution；hit ratio

近年来，随着我国高等教育事业的发展，研究生的招生规模不断扩大，在读研究生的论文产出数量也随之快速增加，高校学报成为研究生作者发表论文的重要阵地。每年临近毕业前的几个月份，笔者所在的学报编辑部每个工作日接收的E－mail、邮件和咨询电话不计其数，作者大多是以毕业需要为由而刊发论文的在读硕士研究生。对其撰写的论文进行初审后发现，除去形式规范上的问题，普遍存在着文题大而泛，内容浅而空，结论高而远的弊病，当然，这是当前社会环境、高校研究生管理制度等诸多复杂因素综合影响的结果^［1］。基于此，笔者结合工作实践，提出了对硕士生投稿应采取的措施，目的是在研究生作者群体中形成一种严谨求实的良好学风，使硕士生论文真正成为科技期刊稿源值得重视的一部分。

1　硕士生论文存在的主要问题

1.1　规范表达水平较低

硕士生们尽管思维活跃，勇于探索，其研究也是在导师的指导下进行的，但毕竟他们还处在科研训练和实践的阶段，与其他稿源相比，其撰写的论文规范性差距明显。例如，摘要没能择要而论，关键词非关键之词，引言不引文献，长篇累牍却离题万里，讨论不深入，结论不准确。此外，重点不突出，结构不严谨，图表不规范，量和单位使用混乱，参考文献著录不标准，甚至语句不通顺，等等。这些论文经常得到审稿专家“修改后发表”的评语，并且专家的修改意见很多集中在写作和表达方面。尽管这些论文所涉及的研究成果通常具有一定的学术水平和发表价值，但却不能够不经修改而直接发表，这类稿件在各高校学报来稿中占了相当大的比例。对《西安通信学院学报》2012年全年所收的硕士生投稿进行分析，发现有72篇论文没有引言，有130篇中文摘要不符合要求，有55篇没有著录参考文献，有90篇图表的设计存在问题，有102篇量和单位的使用问题较大。在131篇有引言的论文中，72篇的引言仅仅是形式，没有交代研究问题的来源，无法起到引言的作用；中文摘要的主要问题是字数太少，寥寥几千字，不能反映论文的主要内容；文后参考文献的主要问题是缺项严重，文献量少，98篇文章中文献在3条以下的就有60篇，占到了60％；图表设计存在的主要问题是项目不齐全，表达不规范，无法科学准确地表达所要阐述的问题；量和单位存在的主要问题是使用废弃的单位和非法定单位。

1.2　学术含量不足

论文学术含量不足不仅体现在内容上，也体现在论述方法上。在内容上，首先学术创新性不足。一些硕士生论文引经据典，洋洋洒洒几千字，虽表明其在吸收前人成果方面下了很大工夫，但通篇论文看不出作者的观点和立场，更谈不上创新性^［1］。其次，论文材料陈旧，与所论题名相关的最新研究成果没有表述，也没有参考最新的参考文献。在写作方法上，首先是选题角度存在问题，文章的选题非常关键，但一些硕士生的论文题目很大，结果导致论述面面俱到，而每一方面的论述都如蜻蜓点水一般没有深度；其次论文层次结构不清晰，常常出现一论到底而不知所论的主题，没有任何层次结构可言；最后是论证方法掌握不牢，一些硕士生所提交的对比类论文，只是对双方不同点的罗列，缺少对不同观点背后深层次的原因分析和探讨。以上问题反映了研究生对所研究的问题没有进行深入的思考^［2］。笔者对《西安通信学院学报》2012年全年硕士生投稿中专家建议退稿的85篇稿件进行分析统计，发现有23篇与前人文献重复，占27％；27篇选题无学术价值，占31％；35篇缺少创新，占41％。可见，学术含量不足是硕士生论文被退稿最主要的原因。对60篇初审即退稿的硕士生论文进行统计，发现34篇论文只是硕士学位论文的开题报告，都属于综述性质，没有任何的发表价值。有不少硕士生为提早完成毕业所需发表论文的数量，一年级就开始投稿，这时基本课程还没有学完，毕业论文还没有开题，更不用说任何的实验数据，如此基础写出的论文只能是东拼西凑，牵强附会，没有任何的发表价值。有的硕士生由于各种原因不允许使用主要的实验数据，只好捏造或以边角料数据代替，如此而成的论文当然也不会有学术价值。

1.3　投稿存在功利性和盲目性

很多高校在研究生培养方案中明确规定研究生在毕业答辩前，必须在公开发行刊物上发表一定数量的学位论文。为了能提高投稿的命中率，会采取一些办法，这主要表现在两个方面。一是“挂名”。“挂名”问题已经成为国内学术界比较严重的问题，这种现象在硕士生群体中更为普遍，有的是将导师列为第一作者，其目的是提高论文的身价和刊用率，有的是为同学或朋友挂名，这属于相互帮助，一些高校对硕士毕业发表论文的要求是第二作者即算数，这就造成硕士生之间相互挂名，以完成发表论文的任务。还有一种情况就是当稿件通过审核后，作者要求加减或调整作者顺序，前不久，笔者负责的一篇稿件就经由了一次易名和两次作者顺序的调整。二是“一稿多投”。一稿多投给编辑部工作带来很大的被动，它不仅干扰了正常的编辑出版工作，浪费了编辑部有限的人力和财力，而且在同类期刊界造成恶劣的影响，作者本人也会在读者和编辑部中留下不良印象。笔者通过一位在读硕士生了解到，现在不少人利用网上投稿便捷、成本低的特点，漫天撒网，砸中哪个是哪个，不是一稿两投，而是一稿多投。而不少人会根据编辑部回复时间的早晚、是否是核心期刊、版面费的多少、责任编辑的要求、刊物的出版周期，来作最后的选择。另外，在投稿时，研究生仅仅关心所投的刊物是否为核心期刊，却对刊物的级别和学术质量都不了解，由此可以看出研究生投稿的功利性和盲目性。

2　对硕士生论文应采取的措施

2.1　应重视对硕士生进行写作规范教育

据笔者调查，目前在校硕士生大部分没有接受论文写作方面的专门指导，不少人写论文都是依葫芦画瓢，对论文写作的基本要求和格式知之甚少，或者只知其然而不知其所以然，对新出台的国家标准更是没有概念。为改变这种状况，笔者所在的学报编辑部主要通过拟定完备的《投稿须知》进行写作教育，另一方面，学报主编从2006年起，坚持每期编发科技论文撰写实务，循序渐进地介绍科技论文的基本格式和写作指导，同时注重对新发布的各类国家标准的介绍，这对提高院内外师生的论文写作水平大有裨益。经过6年的努力，此法已卓见成效，许多投稿作者对此种做法大加赞赏，其他同行也纷纷效仿，并向我们索要历年的论文撰写实务进行收藏，这既是对我们工作的肯定，也促进和提高了学报在业界的影响力。

2.2　应努力提高刊物的审稿质量

硕士生是一个大群体，如果他们拼凑的论文也能经过审核然后刊发，会使其认为写学术论文没有必要花费太大工夫，更严重的是，他们会从内心失去对学术期刊的敬畏。为切实提高硕士生论文的学术质量，编辑应重视高质量论文对作者的引领和示范作用。所以，科技期刊编辑要注重审稿，严格把关，杜绝低劣论文在刊物上出现，对那些选题有价值但论述有缺陷的稿件，编辑应力求完善。当前，一些为在读研究生发表论文提供中介的小广告随处可见，而且是明码标价，这种现象必然会使硕士生论文陷入学术质量低下的恶性循环，应引起科技期刊编辑的警觉。

2.3　应采取措施减少一稿多投

一稿多投现象的本质在于，硕士生担心过长的发表周期影响其毕业，他们试图通过一稿多投来取得论文的快速发表，由此他们对投稿后编辑部的反应速度极为重视。因此，编辑部应在特殊情况下加快审稿周期，充分运用现代通信手段加强与作者和审稿专家的联系；在审稿通过后，与作者签订发表协定，用法律的手段约束作者，维护编辑部的权益；再者，编辑部还可以利用网络资源优势，及时更新期刊网站的来稿登记和审稿情况，此外，与同类性质期刊在互惠互利的基础上建立良好的写作关系，加强同类期刊编辑部之间的信息交流，也是防范一稿多投，有效避免一稿多发的好办法。与作者及时联系，使作者了解到编辑部一直关注着他的稿件，在避免一稿多投的同时，也增进了作者与编辑部的感情交流。

2.4　应帮助硕士生注重学术素养的自我提高

外因是变化的条件，内因才是变化的根本。良好的学术修养需要自我养成。探索真理的实践是一个艰难而长期的过程，需要求知者具有百折不挠的勇气，尊重他人成果而又不盲从的质疑和创新的精神，还要有不为学术以外的东西所诱惑的素心。硕士生作为未来学术的探求者，要有为学术献身的决心和勇气，在科研的过程中用古代君子的“慎独”精神鞭策自己——无论别人看到与否，别人听到与否都警醒自己的言行，尤其是一个人独处的时候^［3］，硕士生就是要在这种内省外化到学术研究中，自觉地将科学的求真务实落实到学术研究和学术论文的写作中，不能弄虚作假，不能杜撰，更不能抄袭、剽窃；资料是应首次披露的，具有创新性；实验结果是多次重复实验得来的，不是侥幸偶然的一个数据，要经得起检验。硕士生学术素养的提高包括知识的掌握，技能的提高和学术品格的升华，这不是一朝一夕之功就能练就的，需要在日常科研中一点一滴积累。

3　结束语

科技论文必须是对科研成果进行科学的逻辑和文字的再创造，它是科研成果的科学记录，属于出成果本身的重要环节，硕士生如果要成为真正的科研工作者、教育工作者和工程技术专家，必须学会科技论文的写作。这样，才能通过自己所撰写的论文，表达自己在科学研究或专门技术工作中所取得的成果，反映自己在分析和解决复杂科学技术问题方面的能力，以及本专业领域内所掌握的基础理论和专业知识的深度和广度^［4］。作为一名科技期刊编辑，在本文定稿之时，我深深感到由于从业年限短暂和自身悟性匮乏而在表达上的不完善和内容上的不深刻，也没有做过多调查和了解，有的只是一己之见，所奉献的也只是一己之得。我非常愿意把我们在工作实践中的一些想法、做法以及所谓的经验告诉青年人，使他们在毕业、从业过程中少走弯路，这也是对自己工作实践的回顾和总结。在此用一句话与所有在读学子共勉：宁坐板凳十年冷，不写文章一纸空。

参考文献

［1］宫福满.科技期刊应慎重对待“硕士生论文”［J］.编辑学报，2006，18（5）：370.

［2］刘大乾.学术期刊论文编辑初审浅析［J］.中国科技期刊研究，2010（21）2：194.

［3］谢锡增，张功员.十所重点医学高校学报外文引文差错情况探析［J］.编辑学报，2011，16（5）：147－149.

［4］周立伟.科学研究的途径［M］.北京：北京理工大学出版社，2007.

作者简介

张超英（1959—），女，《西安通信学院学报》编辑部，副教授，从事科技期刊编辑出版工作；李艳妮（1983—），女，《西安通信学院学报》编辑部，助教，从事科技期刊编辑出版工作；王利娟（1975—），女，《西安通信学院学报》编辑部，讲师，从事科技期刊编辑出版工作。通信地址：陕西省西安市长安区王曲镇《西安通信学院学报》编辑部（邮编：710106）。电话：029－84706128。电子邮箱：xtyxb@vip.163.com。