忙先生与碌小姐

3.忙先生与碌小姐

曹女士是某所公立学校的教务主任，她最大的特点就是“忙”。学校的人经常看见她小跑步去做这做那，办公室里的老师们总是看见她桌上堆满了文件、课本、学生作业及试卷，好像永远挪不出一丁点儿时间来整理。可是她究竟在忙些什么呢？仔细分析她的做事方法就能发现，她身为教务主任，却因为不放心手下职员的办事能力而事必躬亲。她忽略了身为教务主任所拥有的时间价值，而把主管的时间价值与普通职员的时间价值视为等同，结果每天忙碌不堪，却只收到事倍功半的效果。而她手下的职员们也因为她的事必躬亲而闲得无事可做，每天懒懒散散，失去努力的动力和目标。曹女士最大的弱点就是做事没有规划，她应该依照工作内容来加以分配，确定什么事该由自己做，什么该分配给职员。这样一来，既能将公务处理得有条不紊，同时又有充足的时间思考下一步的工作方针，才不致陷入忙碌不堪、却又一事无成的窘境。

还有一位林先生，老是犯了说话不得要领的毛病。而他惨淡经营了几十年的小公司，也在前不久正式宣布因营运不佳而倒闭。分析他失败的原因，可以从他的开会技巧上看出端倪。在他主持的公司会议中，往往光他一个人的发言就要花掉四十分钟的时间，而内容也总是杂乱无章，东拉西扯，听得员工们一个个直皱眉头，一头雾水，等到散会的时候，有的员工甚至是边打哈欠边走出会议室的。试想，这样一个无缘无故把员工折腾得疲倦不堪的上司，怎么能够鼓舞员工的士气呢？所以尽管他整天东奔西跑，疲于奔命，终究还是逃不掉宣告破产的命运。

“忙碌不堪”是困扰现代人的大敌。人们在太多的机会和诱惑下失去了方向，被潜在的利益因素拉着跑，完全成了时间的奴隶。我曾请教过一位“忙碌先生”，问他为什么一天到晚都显得比别人忙上好几倍，把所有应该用来休息和享受的时间全都花在“忙碌”二字上？他回答说，因为总感到永远有做不完的事。我又问他：“那你是否觉得自己所得到的收获要比别人多？”他立刻锁着眉责怪老天不公，为什么像他这样拼命的人所得到的收获，反而不如那些看似悠闲的人呢？这位“忙碌先生”实在很可悲，他还未意识到究竟该怎样做好时间的主人。

如果曹女士能够仔细衡量时间的价值，不把自己的时间浪费在处理原该属于下层职员的任务上；如果前述那位开会爱口罗唆的先生知道如何改进说话的技巧，开会时都能提纲挈领，以便空出更多时间来聆听员工的建议；如果“忙碌先生”了解适当的工作态度和休闲能为他的生活充电，使他更能有效地掌握并支配时间，那么这些“忙碌”的人们自然会抛开表面的、低品质的、乏味的“忙碌不堪”，好好学习时间管理的技巧。

当然，并不是所有的“忙碌不堪”都是一种困扰。有一种人，他们日理万机，是名副其实的“忙碌不堪”；但这种“忙碌”能使他们感到充实、愉快，帮助他们的事业飞黄腾达，更能使他们在忙里偷闲的时候尝到成功的快乐。处于这种忙碌状态中的人无论做什么事都不会乱兜圈子，他们往往拥有既定的目标，并且预先设定达成目标所需的时间，而在说话时，也能一针见血地戳破重点，选择恰当的时机说出结论。此外，他们更会拒绝出席那些无关紧要的应酬，也能够透过判断，从一大堆需要花心思处理的事务中，挑出最具价值的几项，而把大部分的时间投注在其中。

上述这些忙碌不堪的人有一个共同点，就是他们的出发点是为了达到更高的目标。只是其中有些人的行事方法不可取，有的人却因懂得巧妙运用时间而成功。

在所有忙碌不堪的人当中，最无聊的一种，便是从早到晚嚷着自己忙得要命，但实际上却是以下这种忙法：各种球赛的电视转播他从不放过；电视连续剧成为他每天必点的大菜；虽然眼睛累得要死，却连广告也不肯放过；一整天都盯着电视荧屏大做白日梦，而且天天如此。如果真的没有节目可看，他们就懒懒地躺在床上，随手拿起报纸，从头到尾逐字阅读，研究起那些与自己毫不相关的广告。光这两件事情就足够占满他们每天所有清醒的时间了，偏偏他们还有个习惯：只要一拿起电话筒便开始喋喋不休，不讲上一两个钟头绝不罢休。通常这种人容易因为太“忙”而显出一副脸色苍白、憔悴不堪的样子，总是皱紧眉头抱怨道：“实在太忙了，真叫人吃不消！”当然，这种“忙碌不堪”只会让时间在不知不觉中流逝了。