提前进入会议状态

29　提前进入会议状态

工作总离不开沟通，于是大大小小的会议接二连三地到来，有的会议你只需要带上一双耳朵，有的会议则马虎不得。

但人的大脑兴奋点的切换需要时间，从繁忙的工作中直接步入会议室就可能导致以下问题：

●你需要一段时间才能把思维调整到会议议题上来，可是最重要的东西已经讲过了；

●你为这个会议准备了很久，但是错过了表现时机，一切努力付诸东流；

●你的思维无法跟上对方，明知不妥却很难迅速地反驳；

●你的思维散乱，无法完整清晰地表述自己的意见，甚至使上司认为你不够用心。

为了避免这些后果，你应该提前进入会议状态。这并不是要求你在所有人到场之前就坐到会议室里自言自语，而是要你在会议开始之前就将思维拨到会议的指针上，让大脑有足够的时间调兵遣将，因为真正的会议在既定时间前15分钟就开始了。

◎会前15分钟

中断手头的工作，让大脑从工作中脱离出来，同时给自己一个休息的间隙。

◎会议前10分钟

想想这是个什么样的会议？主题是什么？议程是什么？自己扮演什么角色？要达成什么样的目的？还有什么可以取得的附加值？与会人员有哪些？老板重视程度如何？同事重视程度如何？对自己的工作有什么作用？

如果有必要，不妨在草稿纸上将这些问题列出来，一一答复以整理散乱的思维。

◎会前8分钟

通过对会议的说明和定位，明确了自己要做的事情，根据这些事情整理一下要用到的资料：PPT、文档、要用到的数据资料整理件、样品、移动存储、连接线、纸、笔等。

把所有的东西放在一起，用一个文件袋或者其他便于携带的东西装好。

◎会前5分钟

如果需要你发言，这时候可以默诵一下自己要说的东西，可以在草稿纸上列一个备忘提纲以免疏漏；

如果你需要解决问题，把问题和其衍生矛盾写出来以便会上一一提出求解；

如果你希望得到更多信息，那么根据会议的主题和议程，想想自己要了解些什么。

◎会前2分钟

在大脑中飞速想象整个会议过程，再次整理资料，确定没有遗漏和补充。

◎会前1分钟

去趟洗手间，喝点水润润嗓子，向会议室出发吧，你将拥有一次完美的会议效果。