通勤时间3个小时来回的工作

管理好你的时间

现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。经常会听到人们抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种接近透支的状态；也有人抱怨，虽然职位已经到了管理层，但仍没有安全感，因为没有时间学习，而知识的更新速度又太快了。也许你还有这样的感觉，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，真正重要的事情却常常被忽略，造成以上这些情况的原因都是时间管理不善，缺乏时间管理的技能，不能很好地运筹时间。如果你永远觉得时间不够，完成不了任何事情，你或许就会感到持久的慢性压力。与此相反，如果你能够有效安排时间，时间的数量和质量都将得到提升。你为完成了工作（即使只有一项工作）而感到满足。时间就不会像你忍受不幸遭遇时那样难熬。你有了成就感，自尊也会随之提高，压力也就得到了缓解。

虽然时间是世界上最平等的资源——每个人每天都拥有24小时。但每个人对这24小时的运用却有着天壤之别。越是善于利用时间的人，越是井井有条，越能轻松地完成比别人更多的工作，并且仍然能挤出剩余时间做自己想做的事。正如歌德所说，善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。相反，不善于管理时间的人则永远是忙忙碌碌、焦头烂额，做不完的事总是像追债一样，压得人透不过气。

我们仔细观察就会发现，大多数成功者都有一个共同特点，那就是他们都是管理时间的高手，而失败者则几乎都不善于管理时间。

威尔逊从小家境贫寒，10岁起离家当学徒工，每年只有一个月时间在学校接受教育。在这样贫困的生活中，威尔逊下定决心，不让任何一个发展自我、提升自我的机会溜走。他深刻地理解闲暇时光的价值，他像抓住黄金一样紧紧地抓住了零碎的时间，不让一分一秒的时间从指缝间溜走。

经过十一年的艰辛劳动和努力挣扎，他21岁时离开了农场。但此时，他已经设法读了1000本优秀的著作，这对于一个生活在农场里和贫穷中的孩子来说，是多么难以办到的事情啊！

离开农场八年之后，他发表了著名的反对奴隶制度的演说，十二年后他又进入了国会。最后，他登上了美国总统的宝座。

可以说，威尔逊的成功与他管理时间的能力是分不开的。

成功与失败的界限也就在于如何管理时间。

善于管理时间，在什么时间应该做什么事情都有了很好的规划，那自然会减少许多压力。相反，眉毛胡子一把抓，时间无情地流逝了，该做的事情却还摆在那里，越是着急，心情就越烦躁，事情做不好，还让自己压力倍增。

有许多名人很会利用时间。法国著名空想社会主义者圣西门，年轻的时候，为了改掉睡懒觉的坏习惯，每天早晨，规定仆人用这样一句响亮的话来喊醒他：“起来吧，伟大的事业在等待着你！”还有更绝的法子：法国著名博物学家布丰，早晨难以按时起床，他雇了个仆人来催促他，交代仆人每天早晨5点钟一定要把他叫起来，并且规定，如果叫不醒，可以把他拖到地板上。要是他发脾气的话，仆人可以动武。

惜时如金，是一切成功人士必备的素质。明日复明日，把一切事情都留待明日去做，将一事无成。要想成功，就必须善于管理时间，把握现在，珍惜分分秒秒，才有成功的可能。

21世纪是信息过量和迅速变化的社会，我们不得不加速前进以跟上时代的步伐。我们感到时间不够用也是因为我们发现自己不能完全跟上这种变化。希尔顿时间价值调查发现，有77％的人认为，他们最高的目标是“有更多的时间同家人和朋友在一起”，有三分之二的人希望“有更多的可以自由支配的时间”。问题是，另外一项研究发现，一位经理平均每天需要处理237—1073件事务。有三分之一的经理在下班时不能完成当天的任务。

学习有效管理时间，这样就能消除时间压力源。那么如何来管理好你自己的时间，不妨学一下“25小时”的时间管理法——成功人士的一天不光有24个小时，而且还能再加1个小时，也就是25个小时。这并不是荒诞的说法。只要按照下面所说的去做，相信你也会认同的。

善待时间

什么时候做重要的事情最合适？生理学家克莱特曼医生的研究显示，人的正常体温在一天之中的变化可相差达1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

检测一下你的生物节奏，用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作，可以事半功倍。

做事预先计划

你开车去不熟悉的地方，会不会先不问路或不带地图？时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，会收效显著。事先花20分钟筹划，稍后就不必花一个钟头去考虑接下来该做些什么事。《生活安排五日通》一书的作者赫德莉柯说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。”

每天都列一张工作清单。按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲类”，次要的是“乙类”，再其次是“丙类”，或者用不同颜色的笔来分类。

凡事分轻重缓急

拣出重要的文件，加以分类“处理”（需处理或需交托别人去做的），“阅读”（一有空就要看文件）以及“存档”（将来可供参考的文件）。把“处理”的一部分放在显眼的地方，其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。

学会闭门谢客

许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进来，如果真的有急事也可以马上进来。但还有应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

避免干扰

电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说：“想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话题暗示交谈应该结束了。”

打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙；更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

善用零碎时间

在大都市，通常人们每天早上上班要花一个小时在高速公路上或火车上，而下班回家又得再花上一个小时。任何事情要在你一生中占去这么多的时间，都应该值得你特别注意。很明显的，有两方面值得你考虑一下：第一，是否能缩短交通时间？第二，是否能有效地利用交通时间？

你要有意识地决定，在这段时间里把注意力投注在什么方向。你会惊异地发现，不浪费这段时间会获得多么宝贵的益处。

推销员常常发现，在接待室等待客商的时间，利用这个空当儿，足够他办完所有纸上作业：写一份和上一位顾客面谈的报告；写给顾客以及可能成为顾客的人的信件；计划以后拜访哪些人；填写支出费用报告等等，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。不要认为这种零碎的时间只能用来办些例行纸上作业或次优先的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果你把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以完成重要的工作。

稍作休息

尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。在日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让你头脑清醒，身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，会令你精神焕发。

为了让大家每天可以多得一个小时，美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器，每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒，一天下来多了近60分钟。其实，只要善用时间，你也可以每天“多”一个小时，让自己走出压力的重围。