小时测试，合理投资时间

时间是你的人生货币。它是你唯一拥有的货币，而且也只有你能决定如何消费它。

卡尔·桑德堡（Carl Sandburg）

如果你问一个资深的财务顾问，如何让你的投资获得最高的长期产出，他会告诉你，关键是“资产配置”。换句话说就是，你是否在正确的时间投资了正确的东西，即股票、债券、期货和其他资产类型？职业生涯也是一样的道理，只不过关键的变量是你如何投资时间。通过审视自己的时间投资的实际情况，我们就能知道自己把重点放在了哪里，以及哪些方面正在为我们追求的结果让步。时间档案会告诉我们，为了变得更快乐、更成功，可以在哪些方面做出取舍。

下面的饼图是根据我自己和认识的其他高管的真实案例绘制的，它们给出了在各种活动中投入的时间所占的大致比例。因为我们平均每周都有大约100个小时是清醒的，所以你也可以轻而易举地画出这样一张图。我将自己的100个小时分散到了几个大类中，例如工作、家庭、健康、教学和社区。你并不一定要使用完全相同的分类方法，也不需要把时间精确到小时。在你自己和认识的人身上试试这一测试，你自然会有所发现。图6-1表现了我在30岁时，处于第一阶段中期的状态。我当时是奥美加拿大的一名积极进取的管理者。我结了婚，有两个年龄不大的孩子。

图6-1　我30多岁时的个人时间档案

工作时间占了60%。和大部分同僚一样，我努力工作。虽然在绝对必要的情况下，我可以在短期内每周工作80个小时，但总体算下来，连续每周工作60个小时已经是极限了。

家庭活动大约占20%。其中包括每天睡前与孩子一起度过的几个小时和周末的一些家庭活动。年度好爸爸不敢当，但我好歹也没有被儿童福利机构投诉过！

休闲时间占5%。这是偶尔出去用餐和每周放松的时间，通常都花费在了电视机前。

社区活动占5%。我的志愿者服务少之又少。那时，我已经开始接触一家名叫善意实业（Goodwill Industries）的本地慈善机构。

健身时间占5%。在30多岁时，我会去健身房，还重新开始了我的啤酒联盟曲棍球事业。

教学时间大约占5%。我每年会发表几次行业演讲，外加一些工作中的培训。

作为对比，看看图6-2，这是现在50多岁的我的时间档案。

图6-2　我50多岁时的个人时间档案

尽管现在传统意义上的工作时间已经降至45%，但正如之前提到的，我已经把大量的工作时间重新投入到教学和咨询活动中。因此我依然每周要“工作”大约60个小时，只不过工作的本质有了明显的变化。

家庭时间略微降低到15%，因为我和妻子现在成了空巢老人。现在的家庭时间往往都集中在家庭旅行上了。

休闲时间依然保持在5%。我仍旧需要停工和放松的时间。除了与朋友社交的时间之外，我的休闲时间现在还包括弹吉他，但眼睛还时常盯着电视里那些傻乎乎的节目。

健身时间依然保持在5%。每周去几次健身房，加上周日晚上的曲棍球，这是我时间平衡里关键的一部分。

社区活动在我50多岁时占据了更大的比重，增加到了10%。我很喜欢有些组织里的人和事，而且觉得自己可以做出有意义的贡献。我发现，这类社区工作是绝佳的动力源泉。

教学时间发生了巨大的变化，因为培训、指导、讲座以及一系列行业和咨询委员会的职务如今占据了我大约20%的时间。其中还包括主动学习的一部分，这是个很重要的方面。对我而言，每个周六的早晨都是从早上8点半的吉他课开始的。当你在弹奏亨德里克斯（Hendrix）的曲子时，能把工作轻松地抛于脑后。

图6-3是我的一名天才级同事的时间档案，当时他30多岁。他在工作中努力得令人难以置信，并且不是偶尔为之，而是向来如此。他几乎没时间照顾自己新建的家庭。他虽然尝试着跟朋友见面，但常常不得不“因为我工作太忙了”而取消计划。他任由自己的爱好荒废，原因还是工作。这位经理在40岁时倒下了，在将近两年的时间里都无法工作，差点因此而崩溃。我认为，他的时间档案缺乏多样性，这是导致他崩溃的一个显著因素。把所有时间放在工作上必定导致能量耗尽，这就好比一份极度单调的食谱。我特别喜欢吃鸡，但是永远只吃鸡也会让我感到厌倦和狂躁。同样的道理也适用于工作，为了激发斗志和恢复活力，你至少需要改变一下节奏。

图6-3　使能量耗尽的个人时间档案

每年至少估算一次自己的时间档案，这会给你带来相当多的启发。你在哪方面的时间投资看起来产生了最鼓舞人心的结果？你对时间的分配正在发生变化吗？在接下来的3或6个月里，你是否想要试试重新分配一部分时间？

世界上并没有什么神奇的分配公式，也没有完美的时间档案，所以它才被称为是“个人的”。我们对工作和压力的忍耐力各不相同，对社区活动、工作甚至家庭活动的喜好也并不一致。不过，在针对我自己以及至少另外100人做过这种个人时间档案练习之后，我还是得出了一些值得分享的观察结果和建议。

许多人都把注意力集中在饼图的工作部分。这是个很好的起点，因为众所周知，努力工作始终很关键。根据盖洛普的研究，每周工作60小时以上的人群比例在过去的10年里从9%增加到了17%。但是，不少更有意思的变化都发生在其他部分中。比如，教学和社区方面的活动似乎能对幸福和成功产生超越时间占比的影响。这与亚当·格兰特在《沃顿商学院最受欢迎的成功课》中的观点是一致的，即学习、提供建议以及帮助他人会对我们的精力和影响力带来深远的影响。我将这些活动视为成功的职业生涯所需的维生素和营养物质。它们能带来养分和新鲜度，让你在工作中表现得更好。

因为这张饼图的面积是很难扩大的，所以我们不得不做出艰难的取舍。持续缺乏睡眠所带来的有害影响已经有诸多报道了，科学研究强有力地指出，欺骗自己不睡觉是一门亏本的生意。于是，有些人转而将多任务处理当作最佳答案。我认为，有的时候，如果两个任务都很平常，例如叠衣服和看电视重播，那么你就可以同时处理它们。但是，如果你仔细观察结果，而不只是关注数量的话，就会发现现实情况是，大多数人都不擅长多任务处理。我们可能更忙碌了，但效率并不一定更高。当我们必须对时间档案做出艰难的权衡，削减一部分活动的时间时，我强烈建议你不要将某项非工作的重要活动彻底删除。你可以削减它，但尽可能地不要完全删除它。我们是被习惯驱使的生物，如果一个习惯被剪除，那么要重新建立就难上加难了。像教学、社区活动和健身这样的高效能部分只要有一丁点儿变化，都会让我们发生巨大的改变。

压力的最大来源之一就是工作和家庭之间的冲突。虽然我们会在第11章更详细地讨论这个话题，不过这里可以先提前介绍一个屡试不爽的妙招。在过去的20多年里，我经常出差，通常一年有超过150天的时间都在路上。我发明了一种叫作“前摄时间迁移”（proactive time shifting）的方法，下面我来展示一下。我的女儿艾莉森的生日在9月份，几乎每年都会与我的工作和出差的繁忙时段撞到一起。所以我就会使用前摄时间迁移的方法，于是就有了这样的对话：

“嗨，艾莉森。”

“怎么了，爸爸？”这时，她的眼珠常常会转得很起劲。

“你的生日就快到了。”

“是的，爸爸。每年都是这样。”

“是这样，到那时候我正在东京出差，我很可能会当天晚上坐飞机回家为你过生日，但也可能会这样错过。所以，我们不如把你的生日派对放在我从日本回来以后的某个周末吧，日子你来定，怎么样？你想怎么过，在哪一天过？我保证到场。”

在艾莉森的25个生日派对中，可能有四分之三都是时间迁移过的，而我觉得自己并没有完全错过她的任何一个生日。前摄时间迁移的第一个要点在于，它必须是真正前摄的。要知道，我跟艾莉森打招呼的时间是在七八月份，而不是等到她生日的前一天，在机场候机室或东京的某个会议室里联系她。当然，这必须是双向的，即让艾莉森来做选择，并与我一起商量可能的方案。提前检查你的日程表，看看是否存在可能的冲突和危险地带。如果有的话，就通过成熟的对话商议可能的选择，尤其当对象是孩子时。

除了前摄时间迁移，与我交流过的成功人士大都将界限和专注列为应对忙碌职业生涯的策略的重点。我曾经以为，自己能够在翻看工作邮件的同时享受所谓的家庭时光。但事实上并不能，我需要更明确的界限。我更适合在短时间内专心致志地工作，而不是在工作模式和家庭模式之间不断切换。当我休假时，也采用一样的做法。尽管不可能长时间地完全脱离工作，但我依然尽力将工作方面的联系集中到一个广而告之的时间段里。比如我宁可在一周的假期里，把周二和周四的早上6点半到8点半的时间抽出来集中处理公事，也不愿每时每刻都走在一朵随时会“劈”下工作的乌云下面。

社区工作和志愿者活动可以起到很好的激励作用，即使是小试牛刀也成效显著。人们常常说：“我退休了就去做志愿者。”在我看来，还是越早越好。我一直对许多忙碌的年轻人感到惊讶，因为他们会想方设法从日程中挤出一两个小时去做志愿者。我一开始的志愿工作是在善意实业里担当“市场营销顾问”，当时才20多岁。现在，我依然作为董事会成员参与该组织的活动。在这一过程中，我学到了一些在几十年后依然有用的技能。

无数的证据表明，即便是定期将少量时间投资于健身，也会带来很大的回报。⁽⁹⁾虽然并不是在健身房花的时间越多就越成功，但是毫无疑问，每个人都需要做出最低限度的健康投资。养成健身的日常习惯是很重要的，最好是能每日健身。当我们很忙或很累的时候，就很容易减少健身的时间，而这种时候我们恰恰最需要它。无论是瑜伽、曲棍球、动感单车还是跑步，将它变成生命中的一个日常习惯会给你的职业生涯带来更强劲的动力。

通勤是一个经常能被挤出时间用于其他投资的地方。在美国的大城市中，上下班的通勤时间平均有近两个小时。对某些人而言，这些时间似乎都白白浪费了，或者成为他们路怒症的借口。我的同事迪米特里·麦德奇（Dimitri Maex）是奥美互动在全球范围内的头号部门的主管，除了这份高强度的工作之外，他还拥有完整的家庭生活和刚开始建立的DJ兼作曲家的副业。迪米特里骑自行车上下班，把在纽约市糟糕的交通中浪费的两小时变成了每日的健身锻炼时间。有些人将地铁通勤时间转变成了一段读书、写作的高产出时间。还有人一边走路上下班，一边听着教育播客或有声书。这是学习一门新语言、探索行业中的新趋势，或者培养新的职业技能的好方法。当我早上开车上班时，会利用这段时间给亚洲和欧洲的联系人打电话，因为此时的时差刚刚好。在结束一天的工作后，我会打电话给西海岸的人或位于加拿大的母亲。如果通勤时间正在被你浪费或对你来说是一种折磨，那么你可以将它投资到哪些方面，从而取得更多的乐趣和产出呢？你是否还有什么可以利用的碎片时间呢？