集中精力完成工作的模式

集中精力完成工作的模式

如果有优秀的下属，上司就很容易不自觉地把各种工作都交给这个人。因为既然要交给下属来办，那就交给优秀的人比较好。不过，我在交给下属工作的时候，无论是处事能力多么优秀的人，也尽可能地不安排他同时做很多件事。

即使是需要他来做的兼差，也会选派别人来做，哪怕别人的能力不如他。因为无论是多么优秀的人，同时兼做多项工作，对于一件工作的集中力就绝对会下降，结果就会使整体的进度下降。

与其只能得到一半的成果，不如让能力稍差点的人集中精力来做，反倒能得到更好的结果。所以，我不会让一个人同时兼做很多事情。企业家也是一样的。总是想着将最初的规模扩张到第二家、第三家的人比较容易失败。对一件事能有多高的集中力，对这项工作的结果及进展速度是有很大影响的。

但是，集中这件事却是出乎意料地难以办到。比如，“今天只做这项工作”，“总之从现在开始一小时集中工作”。下了各种决心，突然一瞬间，不自觉地已经查看了几遍邮件，或者上起网来了……想要集中，但一直做同样一件事总是会厌烦的，就会陷入冥想中不能自拔。正是在这个“着了魔的瞬间”，不自觉就做了其他事，无法集中于一件事情上了。

陷入窘境中的时候，与其问如何陷入一件事情中，不如问如何不因其他的事分散注意力。舍弃其他事情的能力差别，表现出来也就是所谓的集中精力差别。

具有集中力的人，刻意地做着这个舍弃其他。为了不被上司或者同事、公司打来的电话打扰工作，而特意早到公司的人不就是这样吗？

我还是新员工的时候，为了能够集中工作，有一段时间，总是在其他人上班之前或是下班之后，一个人工作。此外，每周的工作时间达到110小时。工作110小时，意味着我没有时间做工作以外的事情了。注意力自然而然就集中在工作上了。哪怕要做的事情都做完了，还有时间，我为了训练集中力，又硬加了一些工作。

工作的间隙，不自觉地就去检查邮件、无法集中注意力的人，不妨事先把邮箱软件关掉。试着考虑一下适合自己的其他抗干扰的方法。

最终，如果真的能够集中，也就是进入了所谓的入道状态，灵感就不断地涌现出来，心情也就好了。这样，无须刻意，高度集中注意力的状态也能持续下去。在心情最终变好之前稍微忍耐，是决定集中力能否提高的关键。

到了完全陷入一件工作的状态后，不自觉地就会有些相关联的工作自动出现。虽然在与这项工作相关的会议上没有提出解决方案，却能以别的无关会议上的提案为契机，想出解决问题的方法。因为一整天都在想同一件事，所有的地方都变得有提示了。真的陷入集中的状态，不仅仅是这项工作的速度，质量方面也会得到大幅提高。我觉得为了提高你的集中力，首先可以放一放舍弃其他这件事，试着刻意营造一个自己陷入工作的状态比较好。