会议也要经常推陈出新

会议也要经常推陈出新

前一段时间，有一本关于会议的书籍很流行。而且，正好几年前，当我还是新人的时候，大家总抱怨公司的会议时间长，高效率的会议成为当时公司发展的趋势。现在，大家又提出了时间长的会议还是很重要的意见，回到了最初的看法。

其实，对商务人士来说，不管是什么时代，会议都是很让人烦恼的。我还是别家公司职员的时候，因为当时的老板喜欢开长时间的会议，感到很郁闷。

我自己也认为，如果长时间地交谈，就可能产生疑惑，弄错工作的方向，所以很注意尽量缩短会议的时间，而且也注意减少不必要的人员参加会议。为什么呢？因为，参加会议的人数增多，发言或作报告的人数也会相应增多，其他成员默默地听着的时间就会更长。

大部分人都讨厌会议，有时候只是单纯地认为，如果参加会议的人数过多，那么就不得不长时间地保持沉默。我觉得参加会议的人数最好不要超过八人，虽然这只是我自己的感觉。

虽说如此，但几乎没有人考虑过参加会议的人数，所以我认为把令人厌烦的会议变得有意义的方法是把会议变成收集信息的场所。

本来会议的目的就是决定什么问题或者信息共享。对于商业人士来说，不管什么时候，“信息”都是最有力的武器。如果没有信息，就想不出发展事业的新思想，或者没有超越其他公司的先见之明。所以，我们要尽可能地从公司内外收集关于自己工作的信息。

从这个意义上说，如果是由很多有不同思想和意见的人参加的会议，就会成为一个信息共享、收集信息的好场所。一般来说，也会有平时沉默寡言的同事或其他部门的人参加会议。如果我们抱着从这种人身上尽可能获得信息的目的参加会议，那么对自己来说，就不仅仅只是倾听，而是成了非常有意义的事情。即便是要通过自己的意见和策划的会议，也不应仅仅发表意见，还应该尽可能地观察周围人的反应，获得信息。

有的人，熟练自己的工作以后就不再参加关于别的工作的会议了，他认为，与其在无聊的会议上浪费时间，还不如到公司外收集收集资料。我不是不理解这种心情。的确，根据工作性质的不同，在公司外收集信息也是很重要的。但是，会议是了解公司或部门努力方向和上司期望的一个场所。如果不了解这些，你就会慢慢地被公司淘汰。

会议也应该经常推陈出新。一些员工在刚进公司的时候，不得不参加定期召开的例会，然而随着时间的流逝，会议变得越来越形式化，他们就觉得没有再参加的必要了。

我取消了我公司里没完没了的例会。因为如果做了也没有意义，就不如尽早放弃。开一两次的会就可以明白没有持续下去的必要，而且这也不是什么辛苦的工作。所以，及时停止无聊的会议会更有效率。