舍弃拖拖拉拉的风格，保证质量并提高效率

44　舍弃拖拖拉拉的风格，保证质量并提高效率

很多人做事都有这样一种不好的习惯，每次都要把事情拖到最后一刻了才开始做，看到没有多少时间了才开始着急，一着急就手忙脚乱，什么都做不好。

那么，我们怎么逃出这个怪圈呢？这就需要我们克服做事拖拉的毛病，养成遇到事情马上解决的良好习惯，把时间合理地分配。这样，你不但会觉得轻松，而且会提高做事的效率。轻轻松松地提前完成，何乐而不为呢？

尽早地安排自己的时间，给事情做一个详尽的计划，把每一天该完成的任务清楚地表示出来，每天按照这个计划来做，这是最好的做法。对于自己的大目标，要做出一个一个的小计划来，让自己在规定的时间一定要保质保量完成，不给自己拖延的理由。

1999年成立的某公司，2000年的销售收入不到3亿元，2001年前三个季度做到5亿元。但是，在2001年制定未来“五年计划”时，总裁将2006年的销售目标定在了100亿元。

5年时间，从3亿元到100亿元，相当于增长33倍，每年翻一番的速度根本不可能实现目标。更大的限制是，2000年全行业的总销售收入也才200亿元，100亿元即是2000年中国整个产业的半壁江山。即使加上产业的增长和行业的扩大，2006年全行业的销售收入得到大幅度的提高，总裁制定年销售100亿元的目标也将占据相当大的份额，足以跻身行业前几名。这能实现吗？这个计划靠不靠谱啊？

不少人纷纷对这个指标产生怀疑，认为总裁是在“放卫星”，太冒进，太突进。但是，总裁的回答让人更诧异：正是因为我胆子小才定这么一个指标，如果换成别人当总裁，那可就不是100亿元，而是200亿元。

虽然大家不理解，但是从这个目标出发，在总裁做了大家的思想工作后，大家还是全心全意地向这个目标奔去：盖全球样板工厂，建国际示范车间，放眼华尔街牵手摩根，开拓香港市场并最终上市，打北京、上海几大战役，天上有航天员，地上有运动员，形成海陆空的整体进攻态势。

2002年，公司年销售收入达到16.7亿元。

2003年，公司年销售收入达到40.7亿元。

2004年，公司年销售收入达到72.138亿元。

2005年，公司年销售收入达到108亿元。

2006年，公司年销售收入达到162.46亿元。

可见，当年的计划的确是太胆小了。回头想想，如果当初还是按照公司原有的资源进行计划，恐怕不知道这家公司现在还存不存在都是个问题了。这就是目标与计划，让自己一定要按照甚至超过计划来完成，否则就是在浪费着时间。

“日事日毕，日清日高”是海尔的口号。海尔的全面质量管理当中，最重要的一个原则就是“三全”的原则，即全面的、全方位的、全过程的。全面质量管理主要是全员参与的管理。在整个质量管理过程中，“海尔”采取了日清管理法，就是全面地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理——日事日毕，日清日高。今天的工作今天必须完成，今天完成的事情必须比昨天有质的提高，明天的目标必须比今天更高才行。

海尔的方法其实也就是让我们要珍惜时间，提高效率。今天的事情必须今天完成，明天还有明天的事。时间就是金钱，效率就是生命，对于现代人来说，这个概念已经不再陌生，在限定的时间内创造尽可能多的价值才是正确的方向。“昨天”是过期的支票，“明天”是期票，而“今天”是现金，只有不断地把握住眼下，创造价值，才能成为一名真正的成功人士。

著名画家柯罗是个十分珍惜时间的人。

有一次，一个青年画家把自己作品拿给柯罗看，希望柯罗能给他一些建议。柯罗看过画之后，指出几处他不太满意的地方。青年画家听了之后对柯罗说：“谢谢您的建议，明天我会全部修改的。”柯罗听后却有些生气了，激动地问他：“为什么要明天？你想明天再修改吗？今天的事就应该今天做，不要等到明天再做！”青年画家听后，立刻开始修改。

后来，这位青年也成为了一位杰出的画家。事后他常对人说，自己这辈子最感谢的人就是柯罗，正是他的那次生气改变了自己的一生。

在第二次世界大战中，三巨头之一的丘吉尔可以说是个高效的工作狂，平均每天工作17个小时，还使得他的10位秘书也手忙脚乱。

他制定了一种体制，给那些行动迟缓的官员们的手杖上，都贴了一张“即日行动起来”的签条，就是为了要提高政府机构的工作效率，解决政府官员办事拖延的问题。

对一件事情，做了就要求在最短的时间把它做得最好，这样才是对时间最恰当的利用，才能获得最高的回报。如果你在一件事情上总是要花费很多的时间，却还要返工或者总是不尽如人意，那么，你这就是在浪费时间。有些人就只追求快，最快做完就觉得万事大吉了，结果怎么样却不管了，其实这样还不如不做。

曾经听一名老师这样总结他的学生：

每次总是会有学生在考试试卷刚发下来就急急忙忙开始做，这样的学生都能很快就做完，不管题量有多大都不是问题。

还有一种学生就是先把题从头到尾看一遍，自己排个顺序再做。当然，这样的学生有时候就不能在规定的时间内做完试卷。但是，往往结果总会出人意料，做得快的学生分数都不是很理想，他们的错误总是很多，而有计划的学生却是保证了做题的质量。

总之，我们不能拖拖拉拉地浪费时间，也不能把时间花费了却做不好事情。讲究效率，也要保证质量。

获得120分做事结果的秘诀

1．拖拖拉拉做事最浪费时间。

2．雷厉风行才是年轻人该有的风格。

3．讲究效率，保证质量。