首页 百科知识 负债有可能产生于企业内部事项吗

负债有可能产生于企业内部事项吗

时间:2022-07-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:五、估计负债估计负债是指债务已经存在,但其金额在资产负债表日还无法确定,需要予以估计才能列入流动负债的一种债务。

除了前述流动负债外,企业的流动负债一般还包括应付股利、应付利息、应付公用事业费等应计负债以及存入保证金、预收收入、1年内到期的长期负债、应付产品质量担保债务和或有负债等其他流动负债。

一、应付股利

当公司董事会决定并宣告发放现金股利后,就成为公司一项具有约束力的债务。由于股利宣告日和股利支付日要间隔一段时间,因此,在股利宣告日就应将这部分应付未付的现金股利作为流动负债记入 “应付股利 (Dividends Payable)”账户。有关股利的会计处理将在第十章介绍。

二、存入保证金

企业为了使借出的资产得以如期完整地收回或为保证某项经济活动得以顺利正常进行,往往向客户收取一定金额的保证金 (Margins Received),如公用事业单位向用户收取保证金是常见的例子。企业收取的保证金未必全部要在一年内退还,但在会计实务中一般将尚未退还的保证金全部作为流动负债列报。在收到客户交来的保证金时,借记“现金”账户,贷记 “存入保证金”账户。退还时,作相反的会计分录冲销。

三、预收收入

预收收入是指已经预先收取现金,但因尚未提供商品或服务而未确认的销售收入或服务收入,也就是顾客的预付款。很多企业在实际提供商品或劳务之前通常要预先收取货款,并在1年或一个营业周期内以交付商品或提供劳务的方式来抵偿,如预收货款、预收租金等。在商品尚未交付或劳务尚未提供之前,预收款项就构成企业的一项流动负债。

【例8-9】汉森公司10月1日出租一幢房屋,预收一年租金共$12 000,则收到租金时的会计分录如下:

借:现金 12 000

贷:预收租金收入 12 000

期末企业应将本期已提供商品或劳务而实现的收入部分通过调整分录转入本期收入账户。如本例中,在当年年终,预收租金中已实现的收入为$3 000($12 000×3/12),则编制调整分录如下:

借:预收租金收入 3 000

贷:租金收入 3 000

四、一年内到期的长期负债

1年内到期的长期负债是指长期债务中将在1年内偿还的本金部分。在年末资产负债表日,如果长期负债中有下一年度到期的部分,则应在资产负债表上将其单独列作流动负债反映。例如,某公司在2009年7月1日发行了$1 000 000、五年期的公司债券,则在2013年12月31日编制资产负债表时,由于这笔款项将在下一年度内到期偿还,因此应将这笔长期负债列在流动负债项下,以反映这笔将在下年要动用流动资产来偿付的债务。有时企业的长期负债需要分期偿还,那么每年末都要将在下年内到期偿还的部分在资产负债表上列为流动负债。

五、估计负债

估计负债是指债务已经存在,但其金额在资产负债表日还无法确定,需要予以估计才能列入流动负债的一种债务。常见的估计负债有产品质量保证债务、票券兑换债务以及前述的应付财产税等,下面主要介绍产品保证债务。

企业销售的商品往往随附书面担保,以保证在规定的期限内,当所出售的商品出现了担保范围内的质量问题时,将提供免费修理服务或更换零部件。这里的免费是对客户而言的,但对企业来说是一种费用支出。按照配比原则,由销售引起的保证费用必须与收入记录于同一会计期间。在商品销售成立时,企业虽然承担了保修义务,但并不知道有多少产品会返修、退货、退换或索赔,因而只能根据担保书的内容和有效期限,并依据历史经验进行合理的估计,将估计的金额作为商品销售期间的保证费用 (Warranty Expense),而将未付的支出作为一项流动负债称为应付保证估计负债 (Estimated Warranty Payable)。这种由产品保证书产生的负债,通常是按销售收入的一定百分比计算,其保证期一般是从几个月到几年不等。

【例8-10】汉森公司某月的销售收入为$200 000,售出时担保在一年内对质量问题提供免费修理。根据过去的经验,估计产品返修或退换费用占销售收入的3%,则估计当月的保证费用为$6 000($200 000×3%)。估计保证费用时编制会计分录如下:

借:保证费用 6 000

贷:应付保证估计负债 6 000

在以后实际发生商品退换或修理费用时,将冲销已计提的保证估计负债。本例中,假定当年有$5 800的产品被退换或修理,则会计分录为:

借:应付保证估计负债 5 800

贷:商品存货 (或现金) 5 800

如果保修契约余下的有效期不超过1年,则将应付保证估计负债列为流动负债,否则,将列为长期负债。

六、或有负债

前面介绍的各项流动负债,都是企业因过去交易引起的,具有明确的债务金额或债务金额可以估计的流动负债。但在现实经济生活中,企业还可能存在着另一类负债,即或有负债。或有负债 (Contingent Liabilities)是指将来可能会因发生某种情况或某种意外而需要企业负清偿责任的债务。这种债务在资产负债表日并没有使企业承担确切的支付责任,因而或有负债是一种潜在的债务。一般而言,这种潜在的负债是否在将来转化为确切的负债,主要取决于某些事件是否发生。如果这些事件发生,或有负债将转化为企业的实际负债;如果这些事件不发生,或有负债就不构成企业的负债。

这里需要注意的是,或有负债不同于前述金额需要估计的负债。两者的区别不在于负债金额是否确定,而在于资产负债表日负债是否确实存在。也就是说,以后或许因某种事件的发生而有可能存在的负债是或有负债;因经济业务已经发生而存在,但金额无法确定,需要估计的负债是估计负债。换言之,即使金额可以确定,但目前负债还未存在,那也不是真正的负债,而是或有负债。

正因为或有负债是一种将来可能发生的潜在债务,所以从严格的意义上说,这类负债不是企业的真正负债,不应正式列入资产负债表中。然而,或有负债究竟应该如何反映于资产负债表,主要应决定于其出现的可能 (概率)大小。美国财务会计准则委员会对如何反映或有负债作了如下规定:

(1)如果一项损失或费用很可能 (Probable)会发生,即未来事件发生的概率相当大,则应合理地估计金额,并记录为负债列入资产负债表内。

(2)如果一项损失或费用可能 (Reasonably Possible)发生,则应在财务报表的附注内加以说明。

(3)如果一项损失或费用不大可能 (Remote)发生,则不在财务报表中报告。

常见的或有负债一般包括贴现应收票据、应收账款让售、通融票据保证、未决诉讼、追征税款等。其中,贴现应收票据已在前面章节作了介绍,下面介绍其他或有负债。

1.应收账款让售

企业可以应收账款作为担保抵押品向金融机构借入款项,这种做法通常称为应收账款让售 (Assignment of Accounts Receivable)。对借款企业来说,让售的应收账款就形成了一项或有负债。如果企业的赊销客户在一定的还账期限内不能清偿欠款,则金融机构有权向借款企业追索,借款企业必须负连带偿还责任,如数负责偿还。在资产负债表上,应将抵借在外的应收账款金额,在附注里加以说明。

2.通融票据保证

通融票据 (Accommodation Note)是一种并非出于商品交易业务,而只是为了通融资金所签发的票据。企业应出票人的要求,在票据上加盖背书,从而直接承担保证支付票款的责任。如果出票人不能如期付款,则作为票据背书人的企业就有代为偿付债务的责任。这种因通融票据背书而形成的或有负债,又称背书负债 (Liability Under Endorsement),一般可以用括弧、附注等方式在资产负债表中予以列示。

3.未决诉讼

未决诉讼 (Lawsuit)是指企业在成为涉及损害赔偿案件中的被告而可能在败诉时进行赔偿的或有负债。如果发生的可能性不大,可在资产负债表上用附注说明这一未决诉讼或有负债。如果发生的可能性很大,败诉几乎已成定局,但尚未最后判决,则可从留存收益中拨出一部分专款以供清偿或有负债之需。此时可借记 “留存收益”账户,贷记 “或有负债拨定的留存收益”账户。

4.追征税款

征税机关在审核企业申报的各项税款后,认为有追加课征的必要,但尚未定案,企业有合理的根据证实这一点时,应将其列为或有负债予以说明。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈