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会计中文大写数字书写要求

时间:2022-07-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:(一)会计中文大写数字的书写要求中文大写数字主要用于支票、传票、数据、发票等重要票据,中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改,有利于避免混淆和经济损失。中文大写是由数字和数位两部分组成的,两者缺一不可。票据的出票日期使用小写填写的,银行不予受理。票据和结算凭证金额以中文大写和数码同时记载的,二者必须一致,否则票据无效,银行不予受理。

(一)会计中文大写数字的书写要求

中文大写数字主要用于支票、传票、数据、发票等重要票据,中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改,有利于避免混淆和经济损失。中文大写是由数字和数位两部分组成的,两者缺一不可。数字包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖;数位包括拾、佰、仟、万、亿、兆、圆(元)、角、分等。数字和数位一定要规范用字,切不可自造字,以防篡改。一律用正楷或行书体书写,不得用简化字代替。会计中文大写数字的具体书写要求如下:

(1) 汉字大写数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿(元、角、分、整)等一律用正楷或行书字体书写,要做到规范、流畅、清晰,字体要各自成形,不得连笔。

(2) 不允许使用非国务院公布的简化字、谐音字、自造符号、自造简化字。不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。不得用“毛”代替“角”,用“另”代替“零”。

(3) 大写金额要紧靠“人民币”三个字书写,不得留有空白,如果大写数字前没有印“人民币”字样的,应加填“人民币”三个字。

(4) 大写金额数字到“元”或“角”的,在“元”或“角”后写“整”字或者“正”字;大写金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。如 ¥ 12 000.00 应写为:人民币壹万贰仟元整。再如: ¥ 48 651.80 可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整。而 ¥ 486.56 应写为:人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

(5) 分位是“0”可不写“零分”字样,如 ¥ 4.60 应写为:人民币肆元陆角整。

(6) 阿拉伯金额数字中间有“0”的,汉字大写金额要写“零”字。如 ¥ 1 409.50 应写为:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

(7) 阿拉伯金额数字元位是“0”时,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如: ¥ 1 680.32,汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写为:人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如: ¥ 97 000.53,汉字大写金额应写为:人民币玖万柒仟元零伍角叁分,或者写成:人民币玖万柒仟元伍角叁分。

(8) 阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。例如 ¥ 5 309.02,汉字大写金额应写成:人民币伍仟叁佰零玖元零贰分。又如 ¥ 435.06,汉字大写金额应写成:人民币肆佰叁拾伍元零陆分。

(9) 在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可画“○”注销。阿拉伯金额数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就写几个“零”字。如 ¥ 100.50,汉字大写金额应写成:人民币○万○仟壹佰零拾零元伍角零分。

(10) 票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1 月15 日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10 月20 日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据的出票日期使用小写填写的,银行不予受理。

票据和结算凭证金额以中文大写和数码同时记载的,二者必须一致,否则票据无效,银行不予受理。

(11) 中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,因此,不能写错,一旦出现错误或漏写,必须重新填写,写错的凭证随即注销作废,但不要随便丢弃,应妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据一律无效。

汉字标准写法示例(大写数字参考字体):

楷书:壹贰叁 肆伍 陆柒 捌玖拾 佰仟 亿元 角分

行书:壹贰叁 肆伍 陆柒 捌玖拾 佰仟 亿元 角分

(二)练习

1. 将下列大写数字写成阿拉伯数字。

① 人民币陆拾元陆角捌分__________

② 人民币肆仟壹佰万捌仟陆佰叁拾贰元整__________

③ 人民币捌佰万零玖分__________

④ 人民币叁角伍分__________

⑤ 人民币伍万元整__________

⑥ 人民币壹分__________

⑦ 人民币柒百元整__________

⑧ 人民币陆仟万零贰元肆角柒分__________

⑨ 人民币陆亿壹仟万元整__________

⑩ 人民币壹元零玖分__________

2. 将下列阿拉伯数字写成大写数字。

① ¥ 228 345 .67__________

② ¥ 340 000.00__________

③ ¥ 754 002.55__________

④ ¥ 689 001 000.00__________

⑤ ¥ 96 589.36__________

⑥ ¥ 5 065.07__________

⑦ ¥ 6 644 621.50__________

⑧ ¥ 900 000.08__________

⑨ ¥ 6.56__________

⑩ ¥ 1.42__________

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