总分类账与明细分类账实例图

根据总分类账与明细分类账之间的关系，在会计核算中，为了便于进行账户记录的核对，保证核算指标的正确性和完整性，应采用平行登记的方法登记总分类账户与其所属的明细分类账户。所谓平行登记，就是根据会计分录一方面登记有关总分类账户，另一方面又要登记各个总分类账户所属的有关明细分类账户。

采用平行登记，一方面可以满足经营管理者对总括资料及详细核算资料的相互关系，另一方面可以检查账务记录的正确性。可见，平行登记是企业内部牵制制度在会计核算中的具体运用。

平行登记对一笔经济业务，应根据审核后的会计凭证，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户，即同时登记（这里所说的“同时”是指同一会计期间登记，而并非同一日期登记）。同时登记又称双重登记，是指对同一笔经济业务，在同一会计期间内（即月度内），既要记入有关的总分类账户，又要记入其所属的有关明细分类账户，不能漏记或重记。

一笔经济业务，在登记总分类账户和明细分类账户时，其各自的记账方向必须一致。即总分类账户登记的借方，明细分类账户也应登记在借方；总分类账户登记在贷方，明细分类账户也应登记在贷方。依据相同总分类账和明细分类账是对同一笔经济业务不同程度的反映，虽然登账的依据可以是记账凭证、汇总记账凭证，或是科目记账汇总表，但它们所依据的原始凭证应该是一样的。

记入总分类账的金额与记入其所属各明细分类账的合计金额相等。根据总分类账与其所属明细分类账的平行登记原则记账之后，可以按总分类账本期发生额和余额与其所属的明细账的本期发生额之和及余额之和相互核对，以检查总分类账与其所属明细分类账的正确性，其计算公式为：某总分类账户借（贷）方本期发生额=某总分类账户所属明细分类账户借（贷）方本期发生额合计数，某总分类账户借（贷）方期末余额=某总分类账户所属明细分类账户借（贷）方期末余额。