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领导的基本原则

时间:2022-07-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.最重要的是懂得沟通。尽管已是全球公认、业界领先的搜索技术公司,谷歌仍然矢志不移地坚持“永不满足”的信念,不断实现对自己的超越,奉献给用户越来越好的搜索产品。团队利益高于个人利益。将选择权、行动权、决策权部分地甚至全部地下放给队员,这样的团队管理方式将逐渐成为21世纪的主流。

1.最重要的是懂得沟通。

作为一个领导,最重要的是要懂得沟通,语言的沟通,心与心之间的沟通。沟通能让队员更好地理解领导的想法,了解该想法的目的,以及该想法对工作的积极作用,让队员更好地理解后按照对应的思路去做事。而心与心之间的沟通显得更为重要,它可以拉近与队员之间的距离,这样才能与队员更好地协作处理工作。心与心的沟通还可以化解一些尴尬或矛盾,心与心的沟通表现在心平气合,将心比心地去交流,多站在对方的立场去想想,多关心队员平时的生活之类的事。

2.愿景比管控更重要。

在吉姆·柯林斯著名的《基业长青》一书中,作者指出,那些真正能够留名千古的宏伟基业都有一个共同点:有令人振奋、并可以帮助员工做重要决定的“愿景”。

愿景就是公司对自身长远发展和终极目标的规划和描述。缺乏理想与愿景指引的企业或团队会在风险和挑战面前畏缩不前,他们对自己所从事的事业不可能拥有坚定的、持久的信心,也不可能在复杂的情况下,从大局、从长远出发,果断决策,从容应对。

一些人错误地认为,管理者的工作就是将100%的精力放在对企业组织结构、运营和人员的管理和控制上。这种依赖于自上而下的指挥、组织和监管的模式虽然可以在某些时候起到一定效果,但它会极大地限制队员和企业的创造力,并容易使企业丧失前进的目标,使队员对企业未来的认同感大大降低。相比之下,为企业制定一个明确的、振奋人心的、可实现的愿景,对于一家企业的长远发展来说,其重要性更为显著。处于成长和发展阶段的小企业可能会将更多精力放在求生存、抓运营等方面,但即便如此,管理者也不能轻视愿景对于凝聚人心和指引方向的重要性;对于已经发展、壮大的成功企业而言,是否拥有一个美好的愿景,就成为了该企业能否从优秀迈向卓越的重中之重。

3.信念比指标更重要。

每一个企业的领导者都应当把坚持正确的信念,恪守以诚信为本的价值观放在所有工作的第一位,不能只片面地追求某些数字上的指标或成绩,或一切决策都从短期利益出发,而放弃了最基本的企业行为准则。相比之下,正确的信念可以带给企业可持续发展的机会;反之,如果把全部精力放在追求短期指标上,虽然有机会获得一时的成绩,却可能导致企业发展方向的偏差,使企业很快丧失继续发展的动力。

成功的企业总是能坚持自己的核心价值观。例如,谷歌公司的核心价值观之一是“永不满足,力求最佳”。谷歌创始人之一拉里·佩奇指出:“完美的搜索引擎需要做到确解用户之意,解决用户之需”。对于搜索技术,谷歌不断通过研究、开发和革新来实现长远的发展,并致力于成为这一技术领域的开拓者。尽管已是全球公认、业界领先的搜索技术公司,谷歌仍然矢志不移地坚持“永不满足”的信念,不断实现对自己的超越,奉献给用户越来越好的搜索产品。

4.团队比个人更重要。

在任何一家成功的企业中,团队利益总要高过个人。企业中的任何一级管理者都应当将全公司的利益放在第一位,部门利益其次,个人利益放在最后。

这样的道理说起来非常明白,但放到实际工作中,就不那么好把握了。例如,许多部门管理者总是习惯性地把自己和自己的团队作为优先考虑的对象,而在不知不觉中忽视了公司的整体战略方向和整体利益。这种做法是非常错误的,因为如果公司无法在整体战略方向上取得成功,公司内部的任何一个部门,任何一个团队就无法获得真正的成功,而团队无法成功的话,团队中的任何个人也不可能取得哪怕是一丁点儿的成功。

好的管理者善于根据公司目标的优先级顺序决定自己和自己部门的工作目标以及目标的优先级。例如,出于部门利益的考虑,也许某个产品的研发无法在短期内获得足够的市场收益,部门管理者似乎应该果断放弃对该产品研发的投入,否则,部门在该年度的绩效数据(如果仅以市场收益衡量的话)就有可能不是那么出色。但是,如果从公司整体的角度出发,假设该产品是帮助公司在未来两到三年内赢得潜在市场的关键因素,或者该产品的推广对于提高公司的企业形象有重要的帮助,那么,对于该产品的投入是符合公司整体利益的,部门对于该产品研发目标及其优先级的设定就应该符合公司的整体安排。

团队利益高于个人利益。作为管理者,还应该勇于做出一些有利于公司整体利益的抉择,就算对自己的部门甚至对自己来说是一种损失。

5.授权比命令更重要。

21世纪的管理需要给要队员更多的空间,只有这样才能更加充分地调动员工本人的积极性,最大程度释放他们的潜力。21世纪是一个平坦的世纪,人人都拥有足够的信息,人人都拥有决策和选择的权利。将选择权、行动权、决策权部分地甚至全部地下放给队员,这样的团队管理方式将逐渐成为21世纪的主流。

在21世纪,放权的管理会越来越接近于员工的期望,是最为聪明的管理方式。因为当企业聚集了一批足够聪明的人才之后,如果只是把这些聪明人当做齿轮来使用,让他们事事听领导指挥,那只会造成如下几个问题:

队员的工作满足感降低;

队员认为自己不受重视,工作的乐趣和意义不明显;

队员很难在工作中不断成长;

队员个人的才智和潜能没有得到充分利用。

很多管理者追求自己对权力的掌控,他们习惯于指挥部下,并总是将部下的努力换来的成绩大部分归功于自己。这种“大权在握”、“命令为主”的管理方式很容易造成:

管理者身上的压力过大,队员凡事都要请示领导,等待管理者的命令;

团队过分依赖于管理者,团队的成功也大半取决于管理者个人能否事无巨细地处理好所有问题——而通常说来,没有哪个领导可以事事通晓,也没有哪个领导可以时时正确:

整个团队对于外部变化的应对能力和应对效率大幅降低,因为所有决策和命令都需要由管理者做出,员工在感知到变化时只会习惯性地汇报给领导。

因此,“授权”比“命令”更重要也更有效。但是,团队领导该如何做好授权呢?这其中最重要的就是权力和责任的统一。即,在向队员授权时,既定义好相关工作的权限范围,给予队员足够的信息和支持,也定义好它的责任范围,让被授权的队员能够在拥有权限的同时,可以独立负责和彼此负责,这样才不会出现管理上的混乱。也就是说,被授权的队员既有义务主动地、有创造性地处理好自己的工作,并为自己的工作结果负责,也有义务在看到其他团队或个人存在问题时主动指出,帮助对方改进工作。

为了做好授权,可以预先设定好工作的目标和框架,但不要做过于细致的限制,以免影响队员的发挥。领导的工作是设定目标,而不是事无巨细地控制、管理、指挥和命令。

案例链接

“闭关”是武侠小说里寂寞高手所做的事情,科技帝国里的武林高手盖茨每年都会做两次这样的事情:远离尘嚣七天,在一片浓密的雪松林旁的临水别墅中,凝神思考科技业的未来,然后把所思所想传遍整个微软帝国。

别以为盖茨的“闭关”只是故弄玄虚,1995年的那周里,盖茨写出了有名的《互联网浪潮》,为微软确立了新的战略方向,之后的Tablet PC、开创网络游戏业务等构想都是在“闭关”期间形成的。

庞大如微软的公司,如果不学会授权,最高管理者离开7天完全不理公司的事行吗?许多中国的管理者们离开了公司,公司就玩不转——或者他们内心里希望就是这样。可是盖茨很早就把大权交给了史蒂夫·鲍尔默,让其担任CEO,自己做“首席架构师”,充分发挥自己对技术趋势很敏感的长处。

微软的每个员工都很期待“闭关周”,他们可以对公司未来提出自己的建议,而这些建议很有可能在这一周被传到盖茨那里并被仔细阅读。这使得创新色彩浓厚的“闭关”又带上了“群策群力”的色彩。

6.平等比权威更重要。

在企业管理的过程中,尽管分工不同,但团队领导和队员应该处于平等的地位,只有这样才能营造出积极向上、同心协力的工作氛围。

平等的第一个要求是重视和鼓励队员的参与,与队员共同制定团队的工作目标。这里所说的共同制定目标是指,在制定目标的过程中,让队员尽量多地参与进来,允许他们提出不同的意见和建议,但最终仍然由管理者做出选择和决定。

这种鼓励队员参与的做法可以让队员对团队的事务更加支持和投入,对管理者也更加信任。虽然不代表每一位队员的意见都会被采纳,但当他们亲身参与到决策过程中,当他们的想法被聆听和讨论,那么,即使意见最终没有采纳,他们也会有强烈的参与感和认同感,会因为被尊重而拥有更多的责任心。

平等的第二个要求是管理者要真心地聆听队员的意见。作为团队管理者,不要认为自己高人一等,事事都认为自己是对的。应该平等地听取队员的想法和意见。在复杂情况面前,管理者要在综合权衡的基础上果断地做出正确的决定。

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