信息管理概念及内涵

信息管理就是对信息进行组织、控制、加工、规划等，并将其引向预定的目标。施特莱特曼（K. A.Stroetman）认为，信息管理是对信息资源与相关信息过程进行规划、组织和控制的理论。信息资源包括信息内容、信息系统和信息基础结构三部分；信息过程则包括信息产品的生产过程和信息服务的提供过程。王万宗认为，信息管理就是搜集、整理、存储并提供信息服务的工作。作为一种理论探索，则主要是研究信息管理的基础理论、技术方法，以及信息管理工作的计划、实施与信息部门的组织、控制等有关问题。岳剑波认为，现代意义上的信息管理，就是对信息资源及其开发利用活动的计划、组织、控制和协调。

从狭义上讲，信息管理就是对信息加以管理，信息是被管理的对象。事实上，信息管理是一个多层次的概念，信息管理的对象不只是信息，还包括与信息有关的人、机构、设备、环境等；信息管理的目标是有效满足信息要求；信息管理的手段是通过资源的配置来实现其目标。从广义上讲，信息管理不单单是对信息加以管理，而且是对涉及信息活动的各种要素（信息、人、机器、机构等）进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息需求。公认的信息管理概念可以总结如下：信息管理是为实现组织目标、满足组织要求、解决组织的环境问题而对信息资源进行开发、规划、控制、集成、利用的一种战略管理，这一点基本达成共识。

信息管理包括五种不同含义：信息内容管理、信息媒体管理、计算机信息管理、管理信息系统、信息产业或行业的队伍管理。在此基础上，卢泰宏教授提出了信息管理的分期问题，即信息管理的发展分为三个时期：以图书馆工作为基础的传统管理时期、以信息系统为特征的技术管理时期和以信息资源管理为特征的资源管理时期。

美国东北大学的E. M. Trauth博士认为，信息管理分为三个不同的技术领域，即数据库管理、记录管理、数据处理管理，这三个领域通常都被称为信息管理。其中数据库管理领域定义的对象为数据库、企业数据、各种软件、与数据有关部门的行政活动；记录管理领域定义的对象为组织中的所有文书工作及实现这些文书检索的各种软件；数据处理管理定义的对象是用于处理信息的各种资源，如处理器、远程通信、复制和印刷、信息系统设计和发展、软件开发和文献检索系统的建立等。