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上司要的是结果

时间:2022-07-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:中层经理在企业运营中起着“承上启下”的作用,那么如何做到上传下达呢?他把这种结果再次汇报给了上司,结果上司的回复和前两次一样——了解。这个人并没有就此打住,为了达到上司的要求,他亲自坐飞机赶到了南屿岛。因此,向上司汇报时不要说过程,而应说结果,因为上司要的就是结果。

中层经理在企业运营中起着“承上启下”的作用,那么如何做到上传下达呢?一方面,你要为上司做好管理工作,另一方面,要及时向上司汇报工作的进度和进展,让上司能够更加全面地把握企业的运作。

现实中,汇报工作是最容易被忽视的,而最容易被忽视的往往是最不应该被忽视的。关于汇报工作,是有一定的学问和讲究的。上司考察你有没有努力工作,有没有尽职尽责,是以你的业绩和汇报工作为依据的。只有你常汇报,才会发现工作中的问题所在,才能证明你在工作中兢兢业业。我认识一个人,他就深谙汇报之道,他曾经跟我讲过这样一件事。

一次,四个客户要到南屿岛度假,上司要求这个人在当地找到四间连在一起的套房,并且这四间房要全部面对太平洋。南屿岛面积不大,当时其上只有两家酒店。因为消息突然,等这个人打过电话去询问的时候,两家酒店一间房都没有。得到消息后,这个人马上向上司做了汇报。结果上司的回复很简单,只有两个字——了解。

这个人并不满意自己的工作,于是他继续等待、寻找,结果终于有了两间房,但是不在同一家酒店。他又马上向上司做了汇报,结果和第一次一样,上司的回复还是只有两个字——了解。

后来,经过努力,终于有了三间房,并且是同在一家酒店。他把这种结果再次汇报给了上司,结果上司的回复和前两次一样——了解。

怎么办?这个人并没有就此打住,为了达到上司的要求,他亲自坐飞机赶到了南屿岛。到了那里以后,他想到了一个办法——自掏腰包,请走了三间房隔壁一间的客人。然后,他第一时间将这一结果汇报给了上司:四间连在一起,并且面对太平洋的套房全部找到。这次,上司的回复不再是“了解”,而是多了两个字——谢谢。

在完成这次任务的过程中,这个人汇报了多次,上司的回复虽然没多说什么,但是回报显而易见——这个人很快就得到了晋升。

汇报就是宣传,案例中的这个人这几次汇报,当时看来除了“谢谢”两个字外并没有什么实际的收获,但实际上,这几次汇报却让上司更加了解到了他的办事态度和工作能力,这也为后来的晋升奠定了基础。

当然,汇报也不仅是汇报业绩,还涉及很多注意事项。比如在汇报时要避免过多的主观色彩,不要突出个人作用,应该说是全员的努力,不然会让上司觉得公司有今天似乎都是你一个人的功劳;只需要汇报与工作相关的内容,要与上司的期望相对应;汇报完后,还应主动寻求反馈,针对上司没有听明白的地方做出进一步的解释;同时,还应该关注上司的期望,针对下一步的工作提出建议。

我们都知道,与上司打交道有四个原则:价值度、默契度、执行度、忠诚度。价值度就是指作为一名中层经理,你有存在的价值,你是上司的替身,他聘请你是希望你替他管理公司。因此,向上司汇报时不要说过程,而应说结果,因为上司要的就是结果。同时也不要做过多的解释,如果是自己的问题,更要勇于承担责任,否则,在上司眼里,你更会成为一个找借口、推卸责任的人。

对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。

——江口克彦

举个例子,上司要你汇报一下近一个月的工作状况,但你对部门的实际状况却不是很了解,你只能跟他说我不知道啊,这个我不是很了解。又或者是推脱责任,说我已经安排小张去把这个月的业绩做一下统计了,我也不知道为什么他到现在还没把统计报表交给我。时间一长,上司就会觉得你并没有做好本职工作,试问你还有存在的价值吗?

上司对企业的管理模式是“一对多”,不同于父母教育孩子的“二对一”模式或者老师教育学生的“点对点”模式,所以需要中层经理主动去向领导汇报工作。如果只是等着上司来催你去做汇报工作,一方面表现出你工作失职,另一方面也是你缺乏进取心的表现。

很多中层经理认为,只要自己用心去做事,做好事,那么老板总有一天会看在眼里,自己也终会被老板认可和青睐。但事实真的并非这样,老板不是三头六臂,不是事事都能亲力亲为,不见得总能了解你的所作所为,我们虽不赞成那些夸夸其谈、能说会道、处处炫耀自己的人,但客观真实地汇报工作一定是不可缺少的。

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