中的数据管理与分析

【实训目的】

掌握排序、筛选、分类汇总、制作数据透视表等操作，实现对Excel数据库的管理与分析。

【实训内容】

打开文件“案例六实训：人事档案管理表．xls”，完成以下操作：

（1）将工作表“人事档案管理表”复制五个，分别为“人事档案管理表（2）”“人事档案管理表（3）”“人事档案管理表（4）”“人事档案管理表（5）”“人事档案管理表（6）”。

（2）在“人事档案管理表（2）”中，把所有记录按工龄由高到低进行降序排列，在工龄相同的情况下，按姓名的拼音进行升序排列，并将该工作表重命名为“按工龄排序”。

（3）在“人事档案管理表（3）”中，按学历由高到低进行排序，并将该工作表重命名为“按学历排序”（学历的高低顺序为：硕士、大学本科、大学普通班、大专、中专）。

（4）在原工作表“人事档案管理表”中，通过“自动筛选”获取计算机系、年龄在30岁以下的所有女教工的记录，并将其命名为“计算机系30岁以下女教工”。

（5）学校召开大会，所有的科级干部和工龄在15年以上、学历为硕士或工龄在8年以上、学历为大学本科的教工都必须参加，在“人事档案管理表（4）”中通过高级筛选选出符合条件的记录，并将其命令为“参加学校召开大学的教职工名单”。

（6）将“人事档案管理表（5）”重命名为“职务平均工资汇总”，并在该工作表上按“职务”分类汇总不同职务的平均工资，并将其制成图10-16所示的柱形图。

图10-16 各种职务的平均工资

（7）将“人事档案管理表（6）”重命名为“男女比例汇总”，并在该工作表上按“性别”分类汇总男、女职工的人数，并将其制成图10-17所示的饼图。

图10-17 男女比例汇总

（8）制作一个能体现不同专业、不同部门、不同性别的平均工资情况的数据透视表，如图10-18所示。数据透视表显示在一个新的工作表中，并将该工作表命名为“数据透视表”。

图10-18 数据透视表

【实训自评】

（1）你完成了__________道题。

（2）哪些题目你不会做？__________。

（3）你需要老师重点讲解的题目有__________。

（4）你觉得你的整体设计效果怎么样？

□非常满 ／ □满意 ／□一般 ／□不满意

【实训拓展】

打开“实训拓展－销售数据分析表－原稿”，进行如下数据分析：

（1）筛选出“金额”大于或等于150000元的销售记录。

（2）以“销售人员”为分类字段，将“金额”进行求和分类汇总。

（3）以“品牌”为分页，以“商品”为列字段，以“销售日期”为行字段，以“金额”为求和项建立数据透视表和数据透视图（图10-19～图10-21）。

图10-19 销售数据分析表的筛选效果

图10-20 销售数据分析表的分类汇总效果

图10-21 销售数据分析表的数据透视表及数据透视图效果