授权的内容及要求

（一）授权的内容

授权作为管理的一种手段，有其实施的特定内容，一般来说，授权包括三个方面：一是分派工作。即分派任务和相应的义务；二是委任权力，即允许某人代替自己行使某些权力；三是建立责任，即必须完成的任务和实现的目标与必要的奖惩联系在一起。

以上这三个方面是缺一不可的，否则就不是正确的授权。如果工作任务不明，或无明确的责任，授予的权力则无的放矢，成效也无法验证。反之如果分派了任务，也建立了责任，而不给以相应的权力，那么下属就无力完成任务，也无法承担责任。

（二）授权的一般要求

1．权力与职责相对等

权力太小，会使得下级在职责范围内作某些决策时，不得不请示上级，实际上还是由上级去完成已分派给下级的一部分工作。另一种可能存在的情况是，原来的政策和制度规定限制了委任给下级权力的范围，这时，应解放思想，补充某些新的规定。

2．对上级所负的责任既不能分派，也不能委任

一个中间管理者，可以把上级分派给他的职责和权力转移给他的下属，但向自己上级报告的责任和对最终结果应该负的责任是不能委任也不能分派的。

3．明确目标

没有目标，无所谓责任。要求下级做某项工作，但不规定标准和要求，这等于说干成什么样算什么样。因此，要授权，必须要明确目标。不仅让下级知道干什么，怎么干，而且要明确最终应达到什么标准。只有明确了目标，才能明确责任。

4．建立必要的控制

授权并不是推卸责任，不是下属干好干坏与己无关，而是要随时掌握情况，实施必要的控制。这里所说的控制，主要是掌握反馈信息，及时指导和纠正下属在工作中可能出现的偏差。建立报告制度是最起码的要求，这便于管理者随时掌握情况。进一步的控制是规定审批权限，即对某些重要事项的最终决策权集中掌握，但是这种控制的次数不能过多，过多的干预，等于没有授权，常常适得其反。