合同管理的主要内容

1．业主的合同管理

业主对合同的管理内容主要包括施工合同的前期策划和合同履行期间的监督管理。业主的主要职责包括提供给承包商必要的合同实施条件; 派驻业主代表或者聘请监理单位及具备相应资质的人员。

(1)合同签订前的各项准备工作

①合同文件草案的准备、各项招标工作的准备、评标工作，合同签订前的谈判和合同文稿的拟订。

②选择好监理工程师(或业主代表、CM经理等)。

为使合同的各项规定更为完善，最好能及早让监理工程师参与合同的制定(包括谈判、签约等)过程，接受其合理化建议。

(2)加强合同实施阶段的合同管理

现场的施工准备一经开始，合同管理的工作重点就转移到施工现场，直到工程全部结束。

(3)合同索赔和合同结算

2．承包商的合同管理

承包商的总体目标是通过工程承包获得赢利。如何减少失误和双方的纠纷，减少延误和不可预见费用支出，这都依赖完善的合同管理。由此承包商的工程承包合同管理体现出复杂性、细致性和困难性等特点，这要求承包商在合同生命期的每个阶段都必须有详细周全的计划和有效的控制。其主要管理内容包括以下几个方面。

(1)制定投标战略，做好市场调研，认真细心地分析研究招标文件，在投标中战胜竞争对手，赢得工程承建机会。

(2)对招标文件中不合理的规定提出自己的建议，签订一个有利的合同。

(3)给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商进行合同关系交底和合同解释，审查来往信件、会谈纪要等。

(4)进行合同控制，保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工，防止工程中的失控现象，避免违约责任。

(5)及时预见和防止合同问题，处理合同纠纷和避免合同争执造成的损失。对因干扰事件造成的损失进行索赔，创造赢利。

(6)积极协作，赢得信誉，为将来新项目的合作和扩展业务奠定基础。

3．监理工程师的合同管理

监理单位受业主雇用，负责进行工程的进度控制、质量控制、投资控制以及做好协调工作。它是业主和承包商合同之外的第三方，是独立的法人单位。发承包合同条件应规定监理工程师的具体职责，如果业主要对监理工程师的某些职权做出限制，它应在合同专用条件中做出明确规定。

监理工程师对合同的监督管理与承包商在实施工程时的管理的方法和要求都不一样。承包商是工程的具体实施者，他需要制定详细的施工进度和施工方法，研究人力、机械的配合和调度，安排各个部位施工的先后次序以及按照合同要求进行质量管理，以保证高速优质地完成工程。监理工程师则不具体安排施工和研究如何保证质量的具体措施，而是宏观上控制施工进度，按承包商在开工时提交的施工进度计划以及月计划、周计划进行检查督促。对施工质量则是按照合同中的技术规范、图纸内的要求去进行检查验收。监理工程师可以向承包商提出建议，但并不对如何保证质量负责，监理工程师提出的建议是否采纳，由承包商自己决定，因为他要对工程质量和进度负责。对于成本问题，承包商要精心研究如何去降低成本，提高利润率。而工程师主要是按照合同规定，特别是工程量表的规定，严格为业主把住支付这一关，并且防止承包商的不合理的索赔要求。