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微笑服务,控制负面情绪提升服务质量

时间:2022-07-13 百科知识 版权反馈
【摘要】:情景实录案例一小张是一个名品鞋店的销售员。然而小张情绪仍旧非常憋闷,而且久久不能释怀。一开始,小张还能心平气和地跟客户解释,说:“这双鞋面上的划痕是您人为造成的,公司不能给您退,而且公司规定三个月断帮断底给您换,但也没有说给您退鞋。”

情景实录

案例一

小张是一个名品鞋店的销售员。她今天心情很不爽。原因是早上挤地铁时不小心踩到前面一位女士的脚,小张连忙说了声“对不起”,可那位女士大发脾气,不依不饶,还对小张破口大骂,害得小张心情糟到了极点,还没有到站,她就像逃避瘟神一样离开了那列地铁,乘下一趟车才到了目的地。然而小张情绪仍旧非常憋闷,而且久久不能释怀。

刚到商店,就有客户拎着一双鞋找了来,原来客户的这双鞋才穿了两个多月,鞋面上就出现了明显的划痕,客户要求退鞋。一开始,小张还能心平气和地跟客户解释,说:“这双鞋面上的划痕是您人为造成的,公司不能给您退,而且公司规定三个月断帮断底给您换,但也没有说给您退鞋。”可是客户还是不听,并强调要退鞋。小张一下就火了,朝着客户就喊起来:“你这人怎么回事?跟你说不能退、不能退,你听不清吗?”“怎么就不能退?这是公司的规定!还让我跟你重复几遍啊?”客户跟着也火了:“你现在跟我说不能退行吗?买鞋的时候你怎么不跟我说清楚?我要是知道你们有这个死规定,我还不买了呢,是不是?一样花钱,我到哪不能买鞋!……就你这样你还做服务行业?你什么态度啊?把你们老板找来!”

一场激烈的口水战就这样开始了。事情闹到最后,只得老板出面,而且客户非要老板表个态不可。老板鉴于小张一向表现很好,但这次是有点过激,要求小张当面向顾客道歉,并扣除小张一个月的奖金,同时给客户换了一双鞋,客户方肯罢休。

案例二

一位经常微笑的女销售员,经常让身边的同事羡慕不已。有一次,一位同事实在按捺不住好奇心,便问她:“为什么你脸上的笑容从来没有消失过?难道你每天都有许多值得高兴的事吗?”

销售员笑着回答:“当然不是了,谁没有烦恼啊?如果我告诉你没有,你也肯定不会相信,但是我总能将烦恼留在我不需要的地方。比如,我去见客户的时候,我会将烦恼留在路上;回到公司,我会将烦恼留在客户那里;下了班,我会将烦恼留在公司里;到了第二天上班的时候,我又会将烦恼留在昨天。这样一来,我就总能有个轻松愉快的好心情,并以微笑去面对所有的人。”

情景点评

从案例一中可以看出,“踢猫效应”随时随处都存在着,尤其在销售服务领域里,销售员更应该及时调整自己,随时处理好自身的负面情绪,以避免这种现象发生在自己身上,导致不愉快的工作体验。微笑服务是优质服务中不可或缺的内容。威尔科克斯曾经说过:“当生活像一首歌那样轻快流畅时,笑颜常开乃易事;而在一切事都不妙时仍能微笑的人,才活得有价值。”

在售后服务工作中,微笑是一种无形的竞争力,确切地说,它是售后服务的灵魂。因此,如果你想成为一名优秀的销售员,在销售行业中占有一席之地,那么你就得学会用微笑去服务好自己的客户,这一点是毋庸置疑的。而发自内心地微笑又是其中的重中之重。既然如此,那么身为销售员的你应该如何做好情绪的管理呢?

深入解析

在这个世界上,最难战胜的人就是自己。如果你能控制好自己的情绪,那你才有可能把控客户的心理。如果你连自己的情绪都控制不好,那就根本谈不上把控客户的心理了。

自我控制能力非常重要。那些优秀的销售员都是自我控制的高手。他们会不断地调整自己的情绪,优化自己的情绪,使自己的情绪朝着有利于销售的方向发展。

人的情绪如同钟摆一样,正面情绪的能量有多大,负面情绪的能量也就有多大,所以发现负面情绪时不要一味压抑,或者不去理会,任其自生自灭。建立自己的情绪管理机制,才能调动自己的情绪,从而影响客户的购买决定。

对于一个希望成功发展的销售员来说,绝不能任由情绪去自然地表现,必须学会控制自己的情绪。因为一个无法控制自己情绪的人,一定也无法控制自己的人生。你的情绪若不正常,会直接影响到你的心态,也会影响到你的工作效率。试想,一个老板,一大早走进公司就阴沉着脸,下属看见了会做何感想?他们会想老板不是跟太太吵架了就是公司的事情有些不妙了。而如果你只是一个销售员,恐怕更得学会控制自己的情绪,因为没有一个老板希望销售员的情绪反复无常、遇到事情不会控制自己。

“首先控制你自己,然后你才能控制别人。”巴尔塔萨·格拉西安如是说。无法控制自己的人,将永远无法控制别人。一个人一旦失去了自制,别人就会轻易将他击败,这是一条铁的定律。控制自己不是一件非常容易的事情,因为我们每个人心中永远存在着理智与感情的斗争。自我控制、自我约束,也就是要求一个人按理智判断行事,克服追求一时感情满足的本能愿望。一个真正具有自我约束能力的人,即使在情绪非常激动时,也是能够做到这一点的。

自我约束表现为一种自我控制的感情。自由并非来自“做自己高兴做的事”,采取一种不顾一切的态度。自己要战胜自己的感情,证明自己有控制自己行为的能力。如果任凭感情支配自己的行动,那便使自己成为了感情的奴隶。一个人,没有比被自己的感情所奴役而更不自由的了。作为销售员,如果成为了自己感情的奴隶,那在销售这个行业就不会有多大发展了。

如果说成交之后是推销的真正开始,只有优质的售后服务才能让客户再次购买,那么微笑便是不容忽视的,是服务的灵魂。

1.微笑可以缩短与客户之间的距离

在推销工作中,大部分客户往往会通过对销售员的仪表、言谈、举止等方面的观察而确定与销售员保持怎样的距离。如果你面无表情或者眉头紧锁,那么就会让客户心生厌恶之感,从而对你避而远之;相反,如果你能够微笑着为客户提供服务,即使不是非常周到,也会让客户感觉你是友好的,从而愿意与你做朋友,缩短彼此之间的距离。

2.微笑体现的是“愿意”为客户服务

在推销工作中,由于微笑的表情,销售员也会很自然地使用温和的语调和礼貌的语言,这不仅能引发客户内心的好感,更能让客户感觉到你为他们提供服务时是心甘情愿的,并不是“不得不做”的,甚至对一些焦虑急躁的客户还可以起到稳定情绪的作用。

其实,微笑服务产生的是一种良性循环:销售员微笑——客户产生好感——进行再次消费——销售员再次获得收益——更愿意微笑服务——客户更加满意……由此可见,微笑体现的是客户至上,是让客户真正感觉到什么叫作宾至如归。

3.微笑同样可以创造良好的经济效益

中国有句古语说得好:“朱唇未启笑先闻。”其实从某种意义上讲,当销售员无法通过具体的行动和专业的语言让客户满意时,如果能够及时地与微笑结合起来,或者说将微笑作为行动和语言的添加剂,客户不仅会对销售员和商品产生良好的印象,而且会将这一具体感受升华到对公司的认可。

4.微笑需要销售员保持宽阔的胸怀

“忍一时风平浪静,退一步海阔天空。”在服务过程中,销售员必须保持心胸宽阔才能做到微笑面对。这个世界上什么样的人都有,如果销售员碰到尖酸刻薄、出言不逊、胡搅蛮缠的客户就气不打一处来,开始与客户斤斤计较、针锋相对,如此一来,又怎么可能获得理想的推销效果呢?

反思与总结

微笑服务是售后的一面旗帜。销售员在售后工作中,应该时刻保持微笑,不要将自己的个人情绪带到工作中,这是对客户的尊重,也是对工作的一种负责态度。

当然,销售员遇到不顺心的事难免心情不好,但由于服务工作的特殊性,又决定了销售员不能把自己的情绪发泄在客户身上。所以,销售员必须学会化解自身情绪,保持良好的服务心态,只有这样,为客户提供良好服务才不会成为一纸空谈。

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