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认真实践卓越理念

时间:2022-07-12 百科知识 版权反馈
【摘要】:通过对卓越绩效管理理念的不断学习,使我从侧重过程管控,逐步转变为以产品和服务、顾客与市场、财务、资源、过程有效性、领导方面等结果为导向的经营理念,从意识形态上能真正做到与卓越“对接”。通过不断的学习和素质的提升,更深层次的认识卓越理念,将卓越融入到思想、潜入至行为,将虚化的概念真正的落地、生根。一是从理念上与卓越绩效模式接轨困难。

国网天津武清公司 刘德田

天津公司作为国家电网公司卓越绩效试点单位,率先研究并构建卓越管理体系,武清公司在天津公司的统一部署下,凭借“三集五大”体制变革、“五位一体”机制创新迸发出的巨大能量,自全面导入卓越绩效模式以来,积极开展卓越运营机制研究,探索与实践“三集五大”体系更有效、更稳定发挥作用的常态模式,始终围绕公司战略目标,统一思想,明确任务,凝心聚力,秉承先进的质量理念,夯实卓越运营管理基础,创新组织管理方式方法,有效推动武清公司卓越运营,为全力推动公司“两个排头兵”步伐保驾护航。

下面我从五个方面谈谈本次“创奖”工作的体会。

一、导入卓越绩效模式后的观念和心态的变化

追求更高发展质量是对“三集五大”体系实质的准确把握,导入卓越绩效模式是推动企业变革发展的必然要求,通过对卓越绩效管理方法的学习,使我在经营理念和心态方面获得了较大的进步和提升。

一是建立了大质量的管理概念。通过对《准则》和《指南》的学习,使我对质量管理有了新的更加系统的认识,建立了与社会一体的大质量管理理念,不仅关注于产品和服务的质量,同时包括过程质量、工作质量和体系质量、经营质量,以及公司的综合绩效质量。

二是建立了以注重结果为导向的经营理念。通过对卓越绩效管理理念的不断学习,使我从侧重过程管控,逐步转变为以产品和服务、顾客与市场、财务、资源、过程有效性、领导方面等结果为导向的经营理念,从意识形态上能真正做到与卓越“对接”。

三是实现了学习循环和持续改进。抓住模式导入的契机,使我掌握了基于行动的学习循环方法,并确定了进行计划→执行行动方案→学习及评价→改进计划四个阶段。通过不断的学习和素质的提升,更深层次的认识卓越理念,将卓越融入到思想、潜入至行为,将虚化的概念真正的落地、生根。

四是掌握了基于目标进行诊断的工作方法。《准则》和《指南》组成了一个对管理过程和经营结果的诊断评价系统,通过对定性、定量评估工具的学习,使我能更加客观、真实的掌握公司的现状,进一步明确武清公司关于优势和改进机会的总体轮廓,透彻分析管理短板,制定针对性更强的改进措施。

通过“创奖”活动,使我眼界更加开阔,尤其是从战略、文化等方面有了更宏观的认识,对公司各相关专业管理有了更深刻的了解,更有效的克服了经验管理的惯性思维,树立了较强的规则意识、方法意识、工具意识,凭借《准则》更科学、全面、客观的角度评价管理现状,发现自身的不足,从系统上解决存在的问题,进而提高了自身的管理水平。

二、卓越绩效模式实施前后单位的变化

武清公司上下以务期必成的决心和勇气,认真准备,精心筹划,围绕卓越绩效模式如何落地实施,做了大量扎实有效的工作,也取得了有目共睹的成绩。

企业管理理念全面转变。从模式导入以来,公司管理的内涵得到了不断地深化和拓展。遵循卓越质量理念,从事后质量检验,升级至事先指导的质量控制、过程控制的质量保证,最终实现以顾客满意为焦点的全方位质量管理。企业管理理念不断升级,从管理环节的符合性、适应性到满意性,升级为自我评价、自我改进、循环提升的卓越绩效管理理念,推动了员工综合素质和企业整体绩效的提升。2015年前三季度,武清公司综合对标排名第4,管理对标排名第3,业绩对标排名第5,达到历史最好水平。

企业经营绩效显著提高。将卓越绩效模式与公司年度重点任务深度融合,探索形成卓越绩效体系,以《准则》为标杆,照镜子、找短板,推行改进计划,并责任到部门,做到人人头上有标杆,将卓越理念转化为实际工作,形成了经营管理提升的合力,推进企业可持续发展能力不断增强。2015年前三季度生产经营形势良好。其中售电量累计完成32.59亿千瓦时,同比增长3.32%;利润总额累计完成17881.84万元,同比增长12.12%。

供电服务水平进一步提升。打造“对接”升级版,提升大客户满意度;自我提升、主动施压,精简业扩报装流程,以精益化提升顾客满意度;普及应用微信、支付宝等远程购电平台,增加自助购电设备等,为用户提供“省时”、“省心”、“省钱”贴心便捷服务,提升用户满意度等,以“服务电力客户”作为公司持续发展的宗旨,执行有针对性的差异化服务措施,服务水平进一步提升。截至三季度,服务优质指标中的“业扩报装服务规范率”及“城市供电电压数据完整率”两项指标都提升至A段;2015年前三季度,公司95598业务处理满意率为99.48%,同比提高0.93%。

员工素质和能力不断提升。管理理念的不断提升,推动了武清公司内部绩效管理文化的形成,营造了员工主动学习、自我评价、追求提升的绩效管理氛围,为员工实现个人价值和自我发展创造了有利条件。通过不断深入和拓展员工帮助计划,形成了员工与管理层之间建设性和开发的关系,增强了部门、团队的凝聚力。以员工素质提升助力公司绩效不断提升。公司“竞赛调考成绩”由E段提升至D段。

天津公司正处于从“优秀”到“卓越”、迈向“持续先进”的关键阶段,武清公司将持续固化及深化卓越绩效模式,利用一个系统的管理框架来打造公司这个木桶,关注每块管理模块长短的同时,更关注各个管理模块间的系统的整合,提升武清公司整体管理水平和经济效益。

三、在推广过程中遇到的困难与阻力并如何解决

“创奖”是一项系统工程,难度之大,所耗费的时间之长,是公司开展其他管理创奖活动所不能相比的,在卓越绩效模式导入的过程中,武清公司遇到了较大的困难与阻力。

一是从理念上与卓越绩效模式接轨困难。武清公司作为传统意义的农电企业,思维模式体系化较差,缺乏对顾客乃至利益相关方的系统认识、创新能力不足、团队合作不足等习惯性思维的存在,使得对卓越绩效模式的导入存在不理解、不接受的现象。

二是责任分解细化程度有所欠缺。对《准则》解读不透彻,只针对准则中的7大方面落实到了责任部门,没有再针对二级条款进行分解落实,在模式导入的推进工作中,需协调解决事宜较多,无法形成有效的、针对性强的提升措施。

三是缺乏自觉实践模式的能力素养。企业的主体是广大员工,只有广大员工从思想上认识,从行动上实践,卓越绩效模式才能导入成功。随着模式的逐步导入,在培训工作开展方面无法有效与导入进程相匹配,员工的学习热情不高、学习效果不理想

针对上面提到的这些问题,武清公司联合多个部门进行多次研讨,就导入模式工作提出了改进提升的管理模型:即以实现卓越运营为目标,确立常态化卓越运营机制,打造三级联动培训模式,借助企业文化融合卓越绩效文化,服务于公司争当“两个排头兵”、构建能源卓越服务企业的发展目标。

把“创奖”作为“一把手”工程来抓。各级“一把手”均直接参与,制定措施、落实责任,以“创奖”为契机,以准则为标尺指导实际工作。

构建导向明确的“创奖”指标体系。将卓越理念与战略深度融合,探索建立卓越绩效指标管理体系,制定针对性强的提升计划,强化过程管理和措施监控,确保年度指标可控在控的同时,有效确保将“创奖”工作落到实处。

定制打造三级联动培训模式。分层级定向培训,对于公司高层,认识到卓越绩效模式对经营管理绩效提升的重要性,坚定导入卓越绩效模式的信心和决心;对于中层管理人员,培训卓越绩效模式对公司经营管理系统水平提升的重要意义、具体理念和一般操作方法和企业改进方向;对于一般员工,强调卓越绩效模式对公司发展的作用,对公司经营利润的影响,认识到实施卓越绩效模式将影响个人效益。

继续加大监督考核力度。强化过程考核,监控“创奖”指标,实行“重奖轻罚”的原则,责任到部门,以正激励的方式鼓励先进鞭策落后;增加设立管理单项奖励,在注重指标部门排名的同时,更加注重管理提升,充分发挥对标的抓手作用,以提升部门管理水平带动公司整体管理水平的提升。

全面深入推进卓越绩效模式是公司实现保持领先优势目标的最佳“窗口期”,因此武清公司将保持住“创奖”后的管理优势,持续提升卓越运营水平。

四、“创奖”现场迎审工作筹备成果的经验与分享

武清公司作为重要的现场迎审单位之一,为确保高质量完成相关工作,在掌握迎审专家相关情况的基础上,经过多部门共同研讨,群策群力,定制个性化迎审方案,以充分的准备来应对“创奖”的迎审工作。

一是精益求精编制公司“创奖”现场迎审工作实施方案。通过“创奖”迎审实施方案的编制与宣贯,使所有参与人员对评审工作有了根本性的认知,制定了详细应对方案及进度安排,责任到人,确立了沟通及推进机制,统筹“创奖”工作有序开展;明确开展卓越知识竞答、学习《卓越管理知识宣传手册》、实施卓越绩效宣讲等多种活动形式强化学习宣贯,并在市公司开展的卓越知识竞答活动竞赛中,获得团体第一名的好成绩。同时组织开展文审答辩准备、2015年自评报告梳理工作、熟读《应答要点手册》内容、开展技巧培训、制作迎审宣传片、制作迎审汇报材料、组织模拟评审等,强化迎审准备质量,确保现场评审效果。

二是细致认真制定争创“全国质量奖”现场迎审工作指南。明确迎审工作组织机构,成立评审组和迎审组,明确小组成员和职责,制定详细的行程安排和筹备措施。根据不同迎审现场制定不同的迎审方案,预先编制解说词,明确讲解员、演讲手势、现场迎候人员、现场行程安排、行车路线等,从大处着眼从细节入手。

三是突出特色确定“创奖”迎审现场。聚焦卓越绩效管理重点,结合武清公司特色,确定了静湖110千伏变电站带电作业现场、职工活动基地、国网天津武清公司营业厅、一楼大厅战略承接工作展、职工宿舍六个展示现场,让各位专家充分体验公司在战略落地方面、业务特色方面、顾客与市场方面、员工关爱方面、成果落地实践等方面有了更加直观、生动的展现。

四是做好筹划提前进行模拟演练。根据制定的迎审方案,提前进行实地模拟演练,及时发现问题,不断修正、完善,全面提升现场人员的现场处置能力。

武清公司以卓越绩效实践应用为导向,统一思想,密切配合,精心组织,确保“创奖”迎审工作扎实开展,并顺利通过评审专家验收,为市公司“争创全国质量奖”基层现场检查提供有力支撑。

五、下一步的主要任务

成功的模式导入只是开端,强化整合、及时固化,是持续推进卓越绩效模式的关键,武清公司将持续改进提升,实现由阶段任务向常态运行的转变。

打造行动计划。以评估报告为根本,确定改进方向,针对各项管理的薄弱环节,将制定详细的改进行动计划,并确定改进的目标、步骤、测量指标、评审和考核办法、责任领导和责任人等,通过月度任务、内部责任制等形式将改进行动转化为各相关部门的日常工作,并通过改进工作报表予以追踪进展,切实做到“关注结果”,保证行动计划落地。

常态化开展机制建设。变阶段性任务模式为常态化推进模式,构建常态化的卓越绩效组织,常态化开展卓越绩效持续深化的推进工作,固化沟通和汇报机制,及时向高层领导和相关部门沟通,以得到相应的支持。

深化培训和宣传。扩大培训范围,将培训和宣传末端延伸至所有班组,在班组宣传栏中建立“导入卓越绩效”专栏,集中宣传卓越绩效的理念和方法,同时员工也通过该栏目积极开展学习体会交流,长期保持武清公司“学卓越绩效、创卓越绩效”的良好氛围。

持续诊断和评价。在广泛的学习、宣传、发动之后,武清公司将组织相关部门,结合反馈的评估报告,对运营现状进行再次的自评,并邀请咨询机构对武清公司运营现状再次进行系统梳理和诊断,群策群力,制定、实施持续的极具突破性的改进措施,并制定具体的改进计划以保障改进措施的落实,然后测量改进其成效,根据再评估结果,再次制定并落实有关的改进措施,并不断循环,改进再改进。

做好总结和交流。认真总结卓越绩效评价经验,探索形成“可复制、可推广”的成熟样本,继续探索推行卓越绩效的有效路径。后续将与行业内标杆或获奖企业进行有关的交流活动,学习其优势,分享其经验,以便为改进做好充分的准备。

今后,武清公司将紧密结合区域发展实际,在争当“两个示范区”的工作进程中,积极实践创造卓越绩效管理理念,在天津公司统一的部署下,进一步固化、深化武清公司质量管理创新实践,“努力超越、追求卓越”,为天津公司早日实现“两个排头兵”战略目标做出新的更大的贡献。

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