管理者必须抓住的几个重要数字

总经理看懂了那三张表以后，如果再牢牢抓住这几个数字，那么企业家的管理工作就会井井有条、毫利难逃。

1．利润

企业应该先弄清楚“营收”、“毛利”、“净利”这三个名词，免得被数字牵着走。相反，有些企业常自欺欺人地对外大肆宣传营收（实际收入的金额），但对毛利乃至最重要的净利（真正赚的钱）却避而不谈。

2．现金

很多企业家都不是因为销售问题而出现状况，而是花钱没有控制，不知账上有多少现金，现金流一旦被阻断，随时都有可能破产倒闭。

3．损益平衡点

随时掌握公司的损益平衡分析，了解月营收要多少才能收支平衡，心中随时有数，便无须等到财务报表出来才知有没有赚钱。

点睛箴言

假如每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现怎么样，毫无疑问，这期间的时间落差很可能会影响你的决策速度。

4．库存

为了维持一定的营运活动，大部分的企业或多或少都有存货，存货却要适当。存货是要成本的，多存一天，就多一天现金支出。但若抓得太紧，不仅原物料与生产无法正常衔接，更糟的是会失去客户。

5．订单和退货记录

企业订单若未即时处理，误了交期，恐得面临赔偿的问题。盯紧订单才能实践营收；有了订单，却频遭退货，表示质量管理有问题，不只造成损失，长此下去必将声名扫地，淡出市场。

6．员工数

企业常在不知不觉中变大，但收益和利润增长未见得成正比。有些经理阶层常以直接管理的人数多寡，作为自己在组织里重要性的依据，如此“大头病”换得的是人事费用只上不下。

7．产品销售量

经营者要及时有效掌控市场占有率与产品调价之间关系。如果企业家只看营收报表，这中间势必潜藏很多漏洞。假如某公司虽然营业额不断提高，但销售量却在下跌，市场占有率在萎缩。营收之所以成长，是因为产品调整价格的关系。因此，企业家还要定期查看销售量，才能如实掌握公司业务状况，盯紧利润。