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问题的最佳解决之道

时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:在这个竞争激烈的时代,身为中层管理者的我们总感觉企业中有解决不完的事情在等着我们。因此,在解决力中,中层管理者担当的角色非常重要。中层管理者应如何提高自己的解决力呢?事实上,我们所讲的问题解决的最佳之道,主要包括两个概念,一是预防性解决问题,二是预防性解决问题的步骤。

在这个竞争激烈的时代,身为中层管理者的我们总感觉企业中有解决不完的事情在等着我们。不管是重要的,还是琐碎的,有时候,一个问题就能引起轩然大波。因此,在一些问题上,中层管理者不能有丝毫的懈怠。

出现了问题,中层管理者就应该勇敢地面对,采取相应的办法解决。中层管理者每天要和数不清的问题打交道,关于客户的或是员工的,大大小小的事情都在解决的范围里。可见,中层管理者提高解决力是非常重要的。

那么,什么是解决力?如何才能更有效地提高解决力呢?

所谓“解决力”,就是解决问题的能力。一个人解决问题是解决,一个团队解决问题也是解决。一个人能解决的事情往往在难度上不大,而企业出现的问题,有时是一个人无法解决的,甚至是一个部门都无法解决的。

解决力包含了很多因素,诸如敬业精神、专业素质、人际交往,等等。如果企业出现了问题,那么,这个企业的管理者们就得解决问题,团队与团队之间的配合是非常重要的。每个团队都有自己的指挥者,指挥者在这里承担的责任非常大,决策上稍有差池,员工在实施的过程中就有可能出现漏洞

因此,在解决力中,中层管理者担当的角色非常重要。

我们都知道,一家企业只有提高了自身的解决力,才会拥有竞争力。中层管理者应如何提高自己的解决力呢?

第一,中层管理者应该对问题有基本的认知,明确问题的五种分类。在工作中,时时提醒自己注意这些问题,尽量减少出现错误。

第二,中层管理者要掌握问题解决的两种技术。上面我们已经说了,问题解决的两种技术包括固有技术和管理术。只有在固有技术上才能更出色地进行创新,而良好的管理也是一名管理者提高解决力必备的能力。当公司在竞争上出现问题,其他企业的新产品压制了自己的企业,那么,我们就要找到固有技术的优势进行创新,进一步提高自己的竞争力。在这里,我们所说的解决力,既可以从固有技术中发现问题,也可以在自己的管理中找到问题的所在,然后进行有效地处理。

第三,就是熟悉异常问题解决的流程。从确认问题等级开始,通过组建企业团队、临时对策、定义问题、原因分析与验证、对策拟定与验证、对策实施、分享展开、嘉奖团队等一系列流程,更彻底地将问题解决。此外,还能激励员工和联结各部门同事。

通过上面的描述,我们已经知道面对问题、解决问题的流程,在处理问题的过程中,我们也了解了整个问题因何而发生。

事实上,我们所讲的问题解决的最佳之道,主要包括两个概念,一是预防性解决问题,二是预防性解决问题的步骤。

根据上面第三点,我们明白了问题的所在,那么,在工作中再碰到类似的问题时,就可以先采取预防措施,进一步让损失最小化。

谈到问题解决的最佳之道,我们是否会想到一句话:“预防为主,防治结合。”不管什么问题,只要出现了,肯定是有原因的。如果在问题出现之前,我们能做好预防措施的话,问题就会迎刃而解。

我们知道,企业中都有防火措施,公司每个重要的位置都要放上灭火器,在一些写字楼和小区住宿楼里还有消火栓、车用灭火器,等等。

公司在这方面的投资就是为了预防,在问题没有到来之前就做好防护措施;在问题到来后,才能有备无患,尽快地解决问题。如果公司为了节省开支,认为几年都不会出现火情,从而没有把防护措施做好,或是只简单地放几个灭火器。如果忽然有一天大火燃起,那么,整个企业的损失肯定会大大增加。

对于企业的管理工作中来说,也是这个道理。如果在问题发生之前,能够有效地采取预防措施,那么,最后的损失和解决时间都会减少。

下面让我们来看一下预防性解决问题的步骤。上述中已经说过了解决问题的流程,在这里我们在前面加上“预防性”,其中的意思就完全改变。就算问题出现,用上面的解决问题流程也太过复杂了。

既然加上了“预防性”,其中的解决方法就简单多了。我们还是从企业防火说起,在公司肯定有很多地方会根据易燃物分出等级,然后在一些化学用品易燃的地方加大预防,而在不是特别明显的易燃区域,也会设有简单的防护措施。在平时的工作中,没有哪家公司做的是完美无缺的,总会有漏洞。所以,我们第一步就是根据薄弱的环节,选择进行预防的地方,采取一系列措施,也是为了保证不出现问题,把工作做好。

该重点预防的地方都采取了措施,那么中层管理者在平时的检查工作中,就会注意到哪里会突然出现漏洞,这样才能及时进行修补,不会使企业出现太大损失。如果出现了问题,根据中层管理者前面采取的防护计划,开始进行问题处理。依然和灭火一样,中层管理者可以随时拿起灭火器救援。这样,就不会在出现问题后让中层管理者束手无措了,而且还能更好、更快地进行救援。

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