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做到有效授权

时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:一名优秀的中层管理者就好像是一根皮筋,可松可紧,随时需要松紧结合。游明是一家公司的经理,他个人能力很强,但是,他在管理上却有着一些偏差。问题的关键就在于,游明不能做到有效的授权。在授权之前,中层管理者应充分地了解人和工作,再将完成某项工作必需的权力交给所授予的员工。为了防止员工手上有了权力加以滥用,在授权之前,中层管理者必须对这名员工十分信任。

一名优秀的中层管理者就好像是一根皮筋,可松可紧,随时需要松紧结合。中层管理者在授权时,学会控制,不具有感情上的偏差,才能获得良好的领导力。

此外,中层管理者要本着宁缺毋滥的原则,注重相关岗位人员的选用。

授权的目的在于让下属得到权力后,可以更加自由而圆满地完成工作任务。在授权之后,下属还可以产生很大的工作动力。

有很多团队的工作任务进展得非常顺利,而有些团队的工作任务则拖拖拉拉,需要很长的时间才能完成。这之间的差别就在于中层管理者在授权方面的不同。需要很长时间才能完成任务的团队,大多是领导团队的中层管理者拒绝授权或是不能进行有效授权。

拒绝授权是根本不现实的,一个人的精力有限,所有的事情都要亲力亲为,那么,力量从何而来?拒绝授权还会使员工出现不满情绪,因为大家会认为那是中层管理者对他们不信任,低估他们的能力。

中层管理者在工作之中只选择将权力授予自己信任的亲属、朋友,不选择有能力的员工,这样做就不是有效地进行授权。这样一来,便会出现一系列的问题,还会导致下属对中层管理者的管理能力产生怀疑。

游明是一家公司的经理,他个人能力很强,但是,他在管理上却有着一些偏差。游明刚走上经理的职位后,带领整个团队做出了很大的成绩。但是,在公司进行产品转换后,经营模式比从前复杂了,这时的游明就有点措手不及了。问题的关键就在于,游明不能做到有效的授权。游明总是喜欢把权力分配给自己的朋友或是自己喜欢的人。

游明自己的能力比较强,可他有时会误判员工能力的高低。他认为:每一位员工的能力大致相等,完全可以随意授权。下属则看到游明唯亲是用,心里都颇为恼怒。一时之间,这些下属工作消极,上班懒散,整个公司的气氛十分不和谐。游明经过反省,终于找出了问题的根源。

他授权给下属新推荐的、有能力的人员,这样一来,公司的工作气氛才得以转变,整个团队又出现了积极向上的工作局面。

可以说,授权是中层管理者要掌握的一门管理艺术。

中层管理者如果进行有效的授权,可以使得员工代替管理者承担一些工作任务。这样一来,管理者就可以节省一部分时间投入到企业的发展上,带领团队更好地运营企业。

授权是一个企业运作的关键。在授权之前,中层管理者应充分地了解人和工作,再将完成某项工作必需的权力交给所授予的员工。在这里,下属接收到的不只是权力,还接受了完成该项工作的必要责任

成功授权的两个要素之一,就是作业流程标准化。在授权之前,中层管理者须清晰任务本身,达到对标准化作业流程的全盘认知,才能更好地交付给下属做。此外,中层管理者还要对所授权的下属的工作能力进行充分了解。在此基础上,合理地、适度地给予员工完成这一任务的权力,这便是成功的第一步。

第二点便是结果能够掌握。中层管理者要在信任的基础上,达到权、责明确。这里的信任便是在授予员工权、责之后,自己不要加以干涉。为了防止员工手上有了权力加以滥用,在授权之前,中层管理者必须对这名员工十分信任。在授权的时候,必须让员工了解到授予他的不只是权力,还有责任。只有如此,中层管理者才能够对工作的结果全盘掌握,才称得上是成功授权。

每位中层管理者在授权之前将这两个要素掌握好,才会获得成功授权。哪怕是在非常紧急的情况下,中层管理者也要根据事态的大小,将作业流程、权力和责任通知自己所要授权的对象。如果在紧急情况下随意授权,那么,这份权力势必会成为一种负担。

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