把握节奏，步步为营

世界首富比尔·盖茨曾经说过，他成功的公式就在于：

成功＝远大的目标+做事的热情+适当的方法与步骤

由此可见，管理者，忙但绝不能“盲”。要形成有目标的忙，同时还要把握节奏，制订行动方案，有方法、有步骤地忙，要忙而有序，一步一步实现总目标。

一个目标应该具备以下四个特征才可以说是完整的：

首先，目标是可以达到的。目标要远大但也不能高不可攀，要根据自身情况不断地设定具有挑战性的但能做得到的目标。心理学实验证明：太难或太容易的事，都不具有挑战性，不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性，不会激发人的热情行动。中短期目标是现实行动的指南，若目标低于自己的水平则不具有激励价值；但如果高不可攀，拿不出切实可行的计划来，不能在一两年内明显见效，则会挫伤积极性，反而起了消极作用。正如你确定要走1公里路，当走0.8公里时，便可能感觉累了而松懈下来，认为反正目标快实现了；但如果你的目标是走10公里路，你便会做好各种思想准备，调动各方面的潜力，这样当走到7～8公里时，你才可能会稍微放松一点儿。可见，设定一个远大的目标更能激发最大的潜能，人的进步也越大。

其次，目标是具体的。“我将来要做一个伟大的人”，这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如我想成为一名出色的汽车修理方面的专家，那么我就得定一个目标：每天不少于2个小时的业务理论学习。中短期目标应尽可能具体明确，并限定时间。由于个人的经验、素质水平和现实环境的影响，只有具体、明确并有时限的目标才具有行动指导和激励的价值。要在约定的时限内完成特定的任务，就会使人集中精力，调动自己和他人的潜力，为实现目标而奋斗。反之，则根本谈不上成功和卓越。

再次，目标是可衡量的。任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。目标实施到一定阶段，就要对分目标进行适时地总结，以求增强信心，实现分目标就带来了阶段性的成就感并缩短了到达成功的距离。

最后，目标是分时间阶段的。任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，是一年内还是两年内完成目标，都应当明确。而且，为了实现总目标，在步骤上必要的时候可以以退为进。

案　例

可口可乐闯入中国

美国可口可乐公司打入中国市场时，并不受欢迎，因为中国国内当时已有几种自主品牌。1984年4月，美国可口可乐公司就向北京的一家外贸企业主动赠送了一条价值140万美元的可口可乐生产线，并无偿提供各种相关技术和工艺标准，使该外贸企业大获其利。之后，美国可口可乐公司又先后在中国投资800万美元，并承诺所得利润90%归中国。如此经营了十年，账面上一直没有利润，直至20世纪80年代末才消灭财务赤字。但是，该公司却在中国建立了一个又一个独资或合资企业，几乎在各省都建立了销售网，在中国市场上牢牢站稳了脚跟。

这就是该公司“以退为进”、“步步为营”的方法的应用。为实现总目标积蓄力量，创造条件，待时机成熟时再向前推进，以最终达到解决问题的目的。