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记住员工的名字,并能大声地叫出来

时间:2022-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:会后有人问总经理:“你的记性怎么会这么好?竟能记住了全公司每一位员工的名字?”美国一位学者曾经说过:“一种既简单但又最重要的获得好感的方法,就是牢记住别人的姓名,并且在下一次见面时喊出他的姓名。”所以,领导者尝试记住员工的名字,不仅是对他们的尊重和表示你对他们的重视,同时也让员工对你产生更好的印象。

俗话说:人过留名,雁过留声。每个人都对自己的名字有种莫名的感情,自然会非常重视它。然而,如此重要的名字有时会被人叫错,或是领导者忽视它的存在,随口“你来一下”等称呼无形中隔开了员工与领导的距离。因此,领导者要正确地记住员工的名字,并且尽可能亲切地呼唤,这是与员工沟通的前提。

管理学家帕金森曾说过:“称呼人家的名字,尽管你们平常几乎没有接触,也会产生振奋的作用。某某先生居然记得我的名字。这意味着在领导者的眼中,你是重要的,有价值的一员,这多么使你鼓舞啊!”每一个员工都希望领导重视自己。如果初次见面,就能被领导记住名字,那对于员工来说是令人兴奋不已的事。因为他感到领导对自己是重视的。

有个较大公司的领导,一般员工去找他,主动汇报姓名,几分钟后,他就记不住人家的姓名了,等到下次再见时,有时竟问:“你是哪个单位的?”

与此相反。某集团公司的经理在受命到任后,事先下了点功夫,第一天上班逐个办公室走了一遭,在与下属一一握手时,就一口叫出每个人的名字。大家都很惊疑,转而敬佩,整个公司的气氛顿时活跃起来,对新经理的拘束和阳生感一扫而空。这位经理只是做了一点小小的努力,得到的却是所有员工的认同。

可见,领导者一开口就叫出员工的名字,对员工来说,心理上就会有一种被尊重感,精神上也会受到激励。美国前总统罗斯福说过:“交际中,最明显、最简单、最重要、最能得到好感的方法,就是记住人家的名字。”领导者拉近与员工之间的距离的第一秘诀就是记住员工的名字,因为记住员工的名字,是尊重员工的开始,也是与员工有效沟通的第一步。

一次,一家知名电器公司的董事长请代理商和经销商吃饭,为了融洽气氛,董事长私下让秘书按照每位来宾的座位把他们的名字依次记下。这样,当董事长在饭桌上与每位老板交谈时,就能随口叫出他们的名字。结果,每个人都惊讶不已,深为感动,感觉公司很重视与他们的合作,自然也就更愿意为公司出力。

姓名,是世界上最美妙的字眼,每个人都十分看重自己的姓名。记住别人姓名,并真诚地叫响别人的姓名,它意味着我们对别人的接纳,对别人的尊重,对别人的诚心,对别人的关注。

古人云:不知礼,无以立也;不知言,无以知人也。记住员工的名字,不仅传递了领导者对员工的尊重,满足了员工的心理需求,拉近了与员工之间的距离,产生其他礼节所达不到的效果,也体现了领导者的知识、涵养和魅力所在。

在一家公司的员工年会上。上任不到半年的总经理举着盛满红酒的玻璃杯,走到员工的餐桌前和大家干杯。大家看见总经理驻足在面前,不约而同地都站立了起来,以示尊重。然而这位总经理大声说道:

“尊敬的员工们,现在我提议,我站着,大家坐着,当我叫出谁的名字的时候,就请谁站立起来,和我碰一下杯,至于酒嘛,就请随意地喝一口,互相不要勉强,好吗?”

大家异口同声地“好”了一声后,都眨巴着疑惑的眼睛看总经理,他难道真能叫出每一位员工的名字?要知道,参加年会的员工有360位。这时,只见总经理举着酒杯,走到一位员工面前,先是立刻非常准确地叫出这位员工的名字,接着再报出其工号,并和这位员工轻轻地碰一下杯,道一声“辛苦了,公司不能没有您,谢谢您!”抿上一口红酒,紧紧地和这位员工拥抱一下,如果是女士,则要紧紧地握一下手,完毕了做一个“请坐”的绅士手势,然后再走至下一位员工前。当他准确无误地叫出最后一位员工名字的时候,全体员工都不约而同地站了起来,使劲地鼓着掌,在经久不息的掌声中,360位员工敬意目光一齐投向这位总经理。而总经理呢,似乎也被这一情景感动了,一会儿高扬着双手挥动着,一会儿高扬着的双手握成一团,以表示最诚挚的谢意。

会后有人问总经理:“你的记性怎么会这么好?竟能记住了全公司每一位员工的名字?”他微笑着回答:“我是公司的总经理,每天要到各个车间里实施走动管理,我命令自己每天必须要记住3位员工的容貌和他的名字及工号,这样做不仅是对员工的一种尊重,也是和员工心灵的一种通融。因为我有这方面的体会,我以前也是一名普通员工,作为一名普通员工,自己总是很想在总经理心目中占有一席之地,让管理者感知到我的工作价值,就和我的名字一样,是独一无二的,也是难以替代的,这样工作起来才会有股劲头。而作为公司总经理,应该具备这样的记忆力,能牢牢地记住每一位员工的名字以及他的工号,而且能随时随地很快地叫出每一位员工的名字和他的工号,这也许要比记那些MBA教材里的名词术语管用得多。”

善于记住别人的姓名是一种礼貌,也是一种感情投资,在企业管理中会起到意想不到的效果。美国一位学者曾经说过:“一种既简单但又最重要的获得好感的方法,就是牢记住别人的姓名,并且在下一次见面时喊出他的姓名。”名字作为每个人特有的标识,是非常重要的。对一个人来说,自己的名字是世界上听起来最亲切和最重要的声音。它不但获得友谊、达成交易、得到新的合作伙伴的通行证,而且能立即产生其他理解所达不到的效果。所以,领导者尝试记住员工的名字,不仅是对他们的尊重和表示你对他们的重视,同时也让员工对你产生更好的印象。

记住员工的姓名,并不是一件轻而易举的事,需要下一点功夫,还得有一套方法,一般能记住大量名字的人的方法,主要有如下几点:

1.记住每个人的特征

人有许多方面的特征,有外形的特征,如眼睛特别大,胡子特别多,前额很突出等;有职业上的特征,如他最擅长某一技术,在某一技术、学识上有受人称道的雅号等;名字上的特征,有的名字故意用些生僻的字或者很少用来作名字的字,有的名字与某几个人的名字完全相同,这本来是没有特征的,但可以把“同名共姓”作为一个特征,再把他们区别开来,就容易记忆了。

2.用本子记下员工的名字

如果员工的名字比较难记,你可以说:“我记忆力差,请让我记下来。”员工不但不会讨厌,还会产生一种自重感,因为你真心实意想记住他的名字。为了防止以后翻到名字也回忆不起来,除了记下名字以外,还要把基本情况如部门、性别、年龄等记下来。这个小本本要经常翻一翻,一边翻一边回忆那一次会见此人的情景,这样,三年五载以后再碰到此人,你也可以叫出他或她的名字来。

3.多与员工接触

百闻不如一见。有不少的领导者,一有时间就深入到基层,同他的员工一起干活,或者一起玩乐,或促膝谈心,或共商良策。这样的领导者,不但能叫出员工的名字,连员工在想什么都能说得出来。

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