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事必躬亲只会让你忙而无效

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:中层领导在企业和团队中的位置非常特殊,既是管理者也是被管理者,从表面上来看,我们似乎应该是整个部门中最忙碌的人,其实不然。综合来说,时间管理的成功就是中层领导不必事必躬亲也能使自己领导的团队在最短的时间内完成最多的工作,而且无论是在工作质量还是在工作效率上都是出类拔萃的。管理箴言对于中层领导来说,时间管理是一项必备的工作技能。

中层领导在企业和团队中的位置非常特殊,既是管理者也是被管理者,从表面上来看,我们似乎应该是整个部门中最忙碌的人,其实不然。中层领导不必每一项工作都参与始终,也不必把每一个细节都知道得非常清楚,总之,如果你是一名合格的中层领导,事必躬亲只能够让你的非常忙碌而没有任何成果。

从根本上说,中层领导是对上级负责的,在所有的工作任务中,我们只要做到时时监督,对工作的进展了如指掌,对工作的质量狠抓严抓就可以了,而不是非要自己亲自动手去完成。事必躬亲的结果就是中层领导每一天都加班加点累得不行,而下属员工却喝茶聊天无事可做,当你带出来一个懒惰而没有效率的团队时,无论你一个人完成了多少工作任务,你都是一个不合格的中层领导。

那么,中层领导要如何才能够不必事事亲力亲为,完成所有的工作任务呢?

1.不要浪费小块的时间

对小块时间的浪费也是中层领导时间管理中的漏洞,比如:下班前的10分钟,大多数中层管理默认下属员工利用这段时间做下班前的准备工作,其实你可以利用这10分钟,用非正式的形式了解一下下属员工今天的工作进展情况,既不容易引起对方的反感,也不浪费时间。

在实际的工作中,像这样的小块时间非常多,上班后下班前,午餐前午餐后,这些时间都可以被利用起来,说一些部门最近的动态,整理一下自己的工作情况。中层领导在利用小块时间的时候,注意不要用过于正式的态度和形式,因为在小块时间里,下属员工的精力都不是非常集中,工作效率也不是很高。而用非正式的形式,一方面可以了解下属员工的真实想法,另一方面也可以在下属的心里树立起自己亲民的形象。

2.保持和上下级的完全互动

中层领导下达指令之前,要搞清楚上级领导的真实意图,这样做就可以让我们免去许多重复的、不合适的询问,而且从上级领导的真实意图中,我们也能准确判断出,哪些工作需要我们及时汇报,哪些工作可以等到有了结果再汇报。

而在指令下达之后,中层领导就要时刻关注工作的进展,当下属员工遇到困难的时候,需要我们做的不是自己去完成工作,而是教会下属员工克服困难的方式方法。如此一来,我们不必事必躬亲就可以掌握工作的进程,了解下属员工的精神动态,以便在最关键的时候,解决最重要的问题。

3.一次只下达一个指令

如果中层领导一次只下达一个指令,表面上看起来,他似乎非常不会运用时间,但实际上,这是充分利用时间的好方法。试想一下,如果中层领导一次把所有的指令都下达下属员工,那么下属员工一定会分不清主次,不知道哪一件工作应该先完成,但是时间有限,下属员工又不能够把所有的工作一下子都做完。最终结果很可能是该完成的没完成,不着急的工作反而先完成了,这就是中层领导在时间管理上的失败之处。

因此,我们一次只下达一个指令,让下属员工集中全部精力完成工作任务,然后我们再下达第二个、第三个、第四个……当任务被一个接着一个完成的时候,其他人就会知道我们这样做不仅不是在浪费时间,更是在充分地利用好每一分每一秒。

综合来说,时间管理的成功就是中层领导不必事必躬亲也能使自己领导的团队在最短的时间内完成最多的工作,而且无论是在工作质量还是在工作效率上都是出类拔萃的。作为一名优秀的中层领导,你必须明白一个道理:事必躬亲的结果往往是忙而无功,只有提高管理时间的能力,你的工作才会越做越成功。

管理箴言

对于中层领导来说,时间管理是一项必备的工作技能。有了良好的时间管理能力,我们就可以通过时间管理来提升整个团队的工作效率和成果,而不必什么工作都亲力亲为。你要知道,你一个人是无法完成所有的工作的,而作为一名管理者,不会时间管理只会埋头工作,正是你无法成功的根本原因。

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