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执行到位的前提是准确领会上司意图

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:如果有人问你:“执行到位的首要原则是什么?”严格来说,执行要到位是对每一个中层领导最基本的工作要求。在开展工作之前,准确领会上级意图是非常有必要的,上级的意图贯彻于整个工作的过程中,中层领导只有准确领会,才能够带领团队执行到位。

如果有人问你:“执行到位的首要原则是什么?”你会怎样回答呢?相信许多中层领导会列举出许多重要的因素,这些因素一定可以直接影响到执行的结果。但实际上,这个问题的答案非常简单,要想执行到位,就必须先要把上级的决策意图领会清楚,准确明白上级为什么要做出这样的决策,这就是执行到位的首要原则。

严格来说,执行要到位是对每一个中层领导最基本的工作要求。试想一下,如果作为一名中层领导连执行都马马虎虎,无法及时到位地完成工作,那么企业为什么还要重用你?上级为什么还要信任你?下属为什么还要支持你?同级为什么还要帮助你呢?由此可见,执行能力是中层领导基本功,而基础中基础就是可以充分理解上级的决策意图,清楚上级究竟想要一个怎样的执行结果。

那么上级的真实意图要如何才能够准确地领会呢?中层领导要从以下几个方面入手,一步一步地领会清楚上级的意图,为下一步工作做好充分的准备:

1.认真仔细地听上级领导布置工作

要想成为一名优秀的中层领导,懂得如何倾听是一门必须学习的学问,特别是在上级领导布置工作任务的时候,中层领导要听出哪些是工作的重点,必须不折不扣地执行,哪些不是工作重点,可以变通执行。因此,倾听上级领导布置工作不仅是中层领导的日常任务,更是执行到位的基础。

中层领导在倾听上级布置工作的时候,不要自以为是地认为这句话重要,而那句话不重要,这样做既影响你对上级意图的理解程度,又对你今后的执行设置了无法跨越障碍。因为上级领导在布置工作任务的时候不可能每一句话都经过深思熟虑,说完之后,也不可能全部记得。如果中层领导选择性地倾听,非常有可能把最重要的话漏听,那么就根本无从知道上级领导究竟想让你做什么了。

2.既要考虑大局,也要注重细节

当听完上级布置工作任务之后,先不要急着去传达,而是要把工作任务从头到尾仔细地想一遍,在以大局为重的基础上,也要把工作任务的每一个细节都考虑周详。细节可以决定成败,很多时候,中层领导的失误就是因为忽视了细节,从而导致无法挽回的错误和损失。

中层领导必须在大局和细节中找到一个结合点,把两者充分地结合起来,这样做才能够更准确地体会上级的意图。不同的工作任务会有不同的侧重点,中层领导必须因时制宜,因事制宜,不要一成不变地看待问题。上级领导对于大局和细节有自己的考虑和权衡,中层领导要站在上级的高度看待工作任务,这样你的思维方式就能够最大限度地接近上级领导的思维方式,如此一来,你就更容易领会上级意图,明白自己究竟该准备什么,传达什么,以及如何行动。

3.不懂的地方及时提出,不留尾巴

对于上级领导布置的工作任务,中层领导在认真倾听和仔细思考的基础上,也许会发现有一些地方还不是很明确,对于这些不懂的地方,中层领导一定要在第一时间里提出来,不要留到以后再说。

对于不明确的指令一定要发现一个,明确一个,只有这样做,才能在以后的工作中有备无患。同样身为中层领导,你应该看到有些人可以很轻松地工作,你虽然每天都在疲于奔命,但可能工作成效和团队业绩却乏善可陈,究其根本原因,就是你在工作还没有开始的时候,就没有完全领会上级的意图,导致团队成员做了许多无用功。所以,在上级领导布置工作任务的时候,如果出现不懂的地方,必须马上提出来,并且直到明确为止,不要给自己的工作留下尾巴,成为今后工作中的隐患。

4.完全领会上级领导的精神,保证方向正确性

上级领导布置工作的时候,基本上不会直接说出自己的想法,以免让下属觉得只要照着指示做就可以了,从而成为工作的机器,并且失去了自身的创新能力。所以,在这样的情况下,中层领导就要吃透吃准上级的精神,以此来确保工作方向的正确性。

在现实意义上来说,只有方向是正确的,获得的结果才可能是最佳的。而正确的方向是以上级领导的意愿为转移的,只有完全领会了上级的精神,中层领导才会找到正确的方向,并且带领全体团队成员顺利地达到工作目标,获得最佳的工作结果。海尔集团是中国企业的榜样,海尔成功的最关键因素就是中层领导认真负责,团队成员人人都感到目标明确,责任分明,工作起来干劲十足。由此可见,中层领导能够充分理解上级的精神,是工作中良好的开端,不仅可以保证团队成员不做无用功,而且能激发出每一个人的工作热情。

综合来说,完全领会上级领导的意图就是执行到位的基础,也是中层领导是否称职的衡量标准之一,如果一个中层领导连上级的意图都弄不明白,整个团队也会跟着他一起糊涂,那么工作怎么可能做好呢?工作成效和团队业绩也就更加无从谈起了。在开展工作之前,准确领会上级意图是非常有必要的,上级的意图贯彻于整个工作的过程中,中层领导只有准确领会,才能够带领团队执行到位。

同样是执行,明确和不明确上级领导的意图,会使结果相差十万八千里,准确领会了上级领导的意图,中层领导和团队就可以做好工作前的准备工作,不会因为准备不足而手忙脚乱,耽误了工作的进程。

管理箴言

日常工作中,中层领导是第一个接受上级指示的人,因此你必须耐心、耐心、再耐心地把上级领导的全部意图都领会清楚。这样做才能够让工作前的准备更加充分,也让工作进行过程中更加顺利,更让团队成员的每一点辛苦都收获相应的成果。

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