首页 百科知识 改善沟通的原则和方法

改善沟通的原则和方法

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:身为中层领导,在日常的工作中,沟通更是一项非常重要的工作。为使各个部门之间及部室内部能呈现出和谐互补,相互支持,相互帮助,共同完成既定目标,构建和谐企业,中层领导务必遵循沟通的正确原则和方法。要进行有效的人际沟通,中层领导除了企业的共同目标、利益以外,不带任何个人的、局部的、小团体的私心杂念。沟通的最终目的,在于实现企业生产经营目标。

身为中层领导,在日常的工作中,沟通更是一项非常重要的工作。中层领导职务不高,权力不大,管人不多,但面对的领导多,直接处理的具体事情多。因此,只有沟通好与上级的关系,才能得到领导的理解、支持、关心、帮助,从而为所在部门完成工作目标,争先创优奠定坚实的基础;只有沟通好与“左邻右舍”的关系,才能取得相关部室的支持、协助,才能同心协力完成工作任务;只有沟通好内部关系,才能使所在部室的全体成员心情舒畅,动作整齐,步调一致,真正实现1+1大于2的结果。否则,只能导致工作被动,力没少出,汗没少流,到头来得到的却是领导的批评,同事的指责、下级的埋怨,自己还觉得十分无奈和委屈。为使各个部门之间及部室内部能呈现出和谐互补,相互支持,相互帮助,共同完成既定目标,构建和谐企业,中层领导务必遵循沟通的正确原则和方法。

1.平等待人

调查者发现,来自领导层的信息只有20%~25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。进一步的研究发现,平行交流的效率之所以如此之高,是因为平行交流是一种以平等为基础的交流。平等交流是企业有效沟通的保证。为了避免沟通不利的现象,最好的方式就是打破沟通者之间的等级壁垒,尽可能地实现平等交流。

2.出以公心

这是搞好人际沟通的思想基础。要进行有效的人际沟通,中层领导除了企业的共同目标、利益以外,不带任何个人的、局部的、小团体的私心杂念。这样的人际沟通才能得到员工却护,在根本目标上达成共识和一致。

3.双向沟通

沟通就是让每一名干部员工针对一项决策意向,提出自己真实的想法和意见,与其他人员交流协商,为企业制定战略、出台决策提供参考。沟通必须是双向互动的,需要双方的密切配合,既要求企业管理者能够创造轻松的沟通氛围,让员工无拘无束,打开心扉;也要求员工能够开诚布公,畅所欲言。其目的是通过征求各个方面的意见,求同存异,择优去劣,达成共识。

4.以理服人

以理服人是人际沟通的理想基础。要摆事实、讲道理;要善于劝说、解释、疏导、晓之以理、动之以情;要平和、达观。不能自以为是、固执己见,特别是在上级与下级进行沟通时,不能居高临下,应循循善诱,积极启发。要讲究沟通的艺术,遇到对方一时不能理解不能接受的情况,可以换换角度,站在对方的立场上开导。对方态度不好时,要保持冷静,求得理解。沟通的时间应尽可能地充分,不要过于匆忙,以致无法完整地表达意思。

5.因地制宜

因地制宜是人际沟通的形式基础。沟通的最终目的,在于实现企业生产经营目标。围绕这个目标,一切沟通形式都可以采取,而不必拘泥于某种固定模式。采用正式沟通还是非正式沟通,会上沟通还是会下沟通,集体沟通还是个别沟通,直接沟通还是间接沟通,要看对象、内容、地点、环境和时机而定。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈