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传统会计外包与管理会计需求提速

时间:2022-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:管理会计的应用和发展更多的是强调对战略性价值的创造,强调对股东价值的贡献。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是实现企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。管理会计作为企业内部管理的有效方法,其主要工具之一是成本控制。

管理会计的应用和发展更多的是强调对战略性价值的创造,强调对股东价值的贡献。随着社会转型期的到来,企业管理领域也进行着管理理论和方法的改进,企业的管理模式日益精细化,对管理会计的需求也越来越大。因此,企业正确认识自身管理的不足,运用科学的管理方法和先进的管理理念提高服务和管理水平,开拓更加广泛的目标市场,占领更大的市场份额,获取更大的竞争力,成为企业管理控制的重中之重。

1.精益化管理的提出背景

精益管理源于精益生产。它是美国研究人员通过对世界17个国家和地区90多个汽车制造厂的调查,对西方大量生产方式与日本丰田生产方式进行对比分析,于1990年提出的精益化管理方式。精益管理由最初在生产系统实践的成功,逐步延伸到企业的各项管理业务中,也由最初的针对具体业务的管理方法,上升为战略管理理念。精益化管理可以通过提高顾客满意度、有效降低成本、提高生产质量、加快流程速度以及改善资本投入,使股东实现价值的最大化。

2.精益化管理的内涵

精益管理运用“精益思维”思考企业中存在的问题。“精益思维”的核心是以最小资源投入,包括人力投入、设备投入、资金投入、材料投入、时间和空间的投入,尽可能多地创造企业价值,提供新产品和及时的服务。

精益管理的目标可以概括为:在为顾客提供满意产品与服务的同时,尽可能地把浪费降到最低程度。企业生产活动中的浪费现象很多,常见的有:提供有缺陷的产品或不满意的服务;因无需求造成的产品积压和多余的库存;实际上不需要的过度加工和程序;不必要的物品移动和多余搬运;因生产活动的上游不能按时交货或提供服务而等候;人员在工作中不必要的动作或多余的运动;提供顾客并不需要的服务和产品等。因此,努力消除这些浪费现象是精益管理最重要的内容。

3.精益化管理在企业实践中的应用

现阶段,我国企业面临着强大的外来产品的竞争压力,企业最重要的就是提高自身产品的竞争力,因此,如何提高企业的经营管理水平,降低生产成本、扩大收益以提高企业竞争力,如何实施精益化管理,就尤为重要。精细化管理的实施包括以下几个方面:

(1)提高管理者认识水平。领导者的对精益化管理的重视是推进精益化管理的关键。因此,各级领导应深刻领会精益化管理的核心思想和内涵,明确自身责任,坚持用“消除浪费、提高效率”的理念指导工作,采取有效措施保证企业精益化管理的落实,只有这样,精益化管理才能稳步推进。为了保证精益化管理的实施,还要对公司管理者和领导人员进行精益化管理培训,剖析当前形势下企业管理存在的问题和不足,探讨如何运用精益化管理的思想解决企业中存在的问题,统一思想,保证精益化管理的开展。

(2)调动员工积极性。作为管理活动的直接参与者,基层员工在自身的工作实践中已经形成了对管理中薄弱环节的深刻认识,因此,是否调动各级员工的积极性成为精益化管理能否成功的关键因素。调动员工积极性的有如下措施:

①重视骨干员工的领导作用,对他们进行精益化管理的宣贯,对骨干员工进行培训,将精益化管理的业务流程、工作标准传授给他们,使骨干员工领会精益化管理的内涵和工作方法,起到工作带头的作用。

②建立适度的奖惩机制,对工作认真、浪费较少、工作绩效好的员工予以奖励,提高员工的工作热情和动力。

③在导入精益化管理时要集思广益,广泛采纳员工的建议,引导精益化管理理念的深入发展。

(3)寻找精益化管理的切入点。企业的精益化管理绝非一蹴而就,它是一个不断循序渐进的过程。例如在消除工作浪费的过程中,首先要找出管理中存在的问题,识别不同种类的浪费;其次要围绕导致浪费的节点进行系统的分析,制订整改措施;再次要责任到人,确定阶段性的目标;因此,在开展精益化管理的过程中,细化责任分工,责任单位以各自负责的业务流程为切入点,开展消除浪费、优化流程的工作,并将精益化管理的实施效果和员工的绩效考核联系在一起,激励各个部门落实精益化的管理。

(4)不断改进工作。精益化管理的核心思想在于不断改进工作。在精益化的实施过程中,必然存在消除浪费的盲区和管理绩效的偏差,为了克服不断出现的新问题,就需要管理者阶段性地对其进行分析和整改,分析各个流程中存在的问题和薄弱的环节,制订整改措施,确定目标,有序改进,提高精益管理水平。

4.管理会计和精益化管理的融合

管理会计又称“内部报告会计”,它旨在提高企业经济效益。管理会计通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据此对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者做出各种专门决策。管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是实现企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。

管理会计的目标就是通过对企业信息和数据的分析,为企业经营者预测前景,规划未来,改进管理,控制、评价各责任单位的经济活动,寻找降低成本、扩大收益的途径,以实现利润最大化。管理会计的总目标和精益化管理的目标不谋而合,因此,将先进的管理会计理念应用到企业的精细化管理中,在新时期有其战略意义。

(1)成本控制在精益化管理中的应用。

管理会计作为企业内部管理的有效方法,其主要工具之一是成本控制。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。将管理会计中变动成本法和作业成本法运用到企业的精细化管理中,对生产过程中可能消耗的成本和费用进行重新划分,可以减少不必要的成本耗费,消除生产过程中的不增值作业,提高企业的价值。

(2)责任中心在精益化管理中的应用。

管理会计之责任中心是指承担一定经济责任,并享有一定权利的企业内部(责任)单位。责任中心是将企业分割成拥有独立产品或市场的若干责任单位,并将总合的管理责任授权给这些单位,然后将各个单位处于市场竞争环境之下,通过对各个中心客观性的利润计算,实施必要的业绩考量,以期达成企业预定目标的一种管理制度。责任中心可以划分为成本中心、利润中心和投资中心,各个责任中心在其控制范围内有责有权,保证各个中心目标的实现。将责任中心的理念运用到精益化管理中,对企业的管理结构进行更加细致的划分,可以优化企业的管理结构,保证企业开展有效的监管,同时可以找出企业经营过程中存在的不足,提高生产经营效率。

(3)绩效评价体系在精益化管理中的应用。

作为管理会计核心工具的绩效评价是指组织依照预先确定的标准和一定的评价程序,运用科学的评价方法、按照评价的内容和标准对评价对象的工作能力、工作业绩进行定期或不定期的考核和评价。在现阶段,EVA和平衡记分卡这样的绩效评估工具在企业管理中的运用越来越广泛,因此,将EVA评价方法和平衡计分卡的思想注入精益化管理中,也具有积极意义。EVA即经济增加值,它打破了传统的财务评价模式,从新的角度对企业的经营能力进行评价,能较好地从股东价值创造角度反映企业的经营绩效,可以有效地促进企业规模和效率、长期利益和短期利益的统一,同时还可以在企业内部进行纵向分解,是一种有效的内部绩效管理工具。平衡计分卡主张从财务、顾客、内部运营、学习和成长四个维度对企业进行评价。将平衡计分卡应用到企业精益化管理中,可以对企业业绩进行更加合理的评价,对于提高企业的战略执行力有着重要作用。

中国企业的管理会计实践正在不断发展,但是先进管理会计方法的应用还相当有限。由于传统管理会计的理论是依据特定的经济环境而建立起来的,它所确定的定量模型和假设在变化着的现实经济生活中有许多并不能成立,因此就很难运用这些理论和模型来解决实际问题,传统管理理念的可操作性减弱,在发展中表现出诸多弊端。随着管理会计实践的不断深入,企业界产生了应用先进管理会计方法的需求,因此,如何把先进的管理理念应用到企业内部管理中,如何使先进的管理理念发挥其内部管控的优势,促进企业竞争力的增强,就成为企业改革中亟待解决的问题。

1.先进管理会计理念的范畴

有别于传统的管理会计理念中的本量利分析、盈亏平衡分析、标准成本法、全面预算、内部转移价格、资产评估技术等这些在各个国家已获得了较为普遍的认可和应用的方法,先进的管理方法包括战略成本管理、作业成本管理、零基预算、弹性预算、杜邦分析、平衡计分卡、EVA等,将这些高效率的管理方法应用到内部控制的管理中,有着积极的现实意义。

2.先进管理理念应用对企业价值提升的贡献

企业的发展需求使得先进的管理理念得到了普遍认可,但是因为条件限制和执行难度较大,因此并未得到普遍的应用。从实践中的应用来看,大型企业推广战略成本管理、作业成本管理、平衡记分卡等管理控制方法较为成功,为企业带来了良好的效益。但是普遍上来看,中小微企业管理会计的应用较为松散,没有形成普遍应用的基础。

(1)战略成本管理的应用。

战略成本管理包括两个层面的内容:一是从成本角度分析、选择和优化企业战略;二是对成本实施控制的战略。战略成本管理注重开放、竞争型的市场环境和价值链分析,主张从成本动因出发考察成本管理。战略成本管理在企业中的应用可以从以下三个方面着手:

①价值链分析。所谓价值链分析就是通过分析和利用公司内部与外部之间的相关活动来达成整个公司的策略目的,以实现成本最低化。价值链分析是一种战略分析工具,它关注产品的整个价值链,首先是识别价值链活动,然后识别每一项价值活动的成本动因,找到增加顾客价值或降低成本的机会。通过对各种价值活动的分析,充分理解活动和成本之间的关系,获得有价值的信息,或者找出企业潜在的一些问题,提醒管理者及时采取改进措施,有效地控制成本。

②战略定位分析。战略定位是指企业应该实施怎样的战略武器以对抗外部竞争者。在战略管理中,管理者先分析企业的产品处于什么样的生命周期和市场份额,然后才确定其应采取的战略。当企业产品或服务处于不同的周期时,其所采用的成本管理方式也不尽相同。将不同的成本管理方式应用其中,可以有效地让目标企业完成在不同的阶段的目标任务,达到趋利避害,增加竞争力的目的。

③成本动因分析。成本动因是指引起产品成本发生的所有原因。从价值链的角度来看,所有创造价值的活动都有它独特的成本动因。因此,所有价值创造的活动都有它独特的竞争优势来源。战略成本管理所强调的成本动因可以分为结构性成本动因和执行性成本动因,这两种动因很多是非量化的动因,其对产品成本的影响更大、更持久,因而也更应予以重视。

(2)作业成本管理的应用。

作业成本法是通过细化间接费用和共同发生费用分配标准,以作业作为费用的分配基础,而不再仅仅以单一的传统的直接人工、机器工时或产品等作为分配基础,从而提供了比传统成本计算更加科学的成本信息。

和作业成本法相比,传统的成本核算方法在分配制造费用时,采用的是与产量相关的分配标准,以这种方法确定的单位生产成本可能导致决策中的成本扭曲。而作业成本法改进了制造费用的分配方式,更能体现其实际的资源耗用水平,对企业的管理和决策更加有利。

(3)平衡记分卡的应用。

平衡计分卡作为一种先进的管理会计方法,主张从财务、顾客、内部运营、学习和成长四个维度对企业进行评价。它打破了传统绩效评价中仅仅依赖财务指标进行业绩评价的模式,主张将非财务指标引入业绩评价中,使得企业的业绩评价更加全面、合理、公正。如今,越来越多的企业应用平衡计分卡,平衡计分卡已成为企业的一项综合业绩考评制度。平衡计分卡在应用中表现出如下优势:

①符合财务评价和非财务评价并重的业绩评价体系的设置原则。平衡计分卡具有兼顾财务与非财务指标的优点,一方面可以通过财务视角实现对公司短期业绩的关注;另一方面可以通过非财务视角明确揭示公司如何实现其长期的战略发展目标,并且在对非财务信息的分析过程中,公司也可以借此找出财务表现的根源。

②能够避免企业的短期行为。财务评价指标往往以过去的信息为依据,无法评价企业未来长期的潜力。平衡计分卡在绩效管理中使用的是非财务指标以及因果关系链,因此,它能够帮助企业找到其成功的原因以及相应的关键业绩指标,并在此基础上确定企业可以实施的长战略目标,使其不脱离实际,更加具有可行性,并将长期目标层次通过因果关系链分解为短期目标,使其不偏离总体目标,达到有效运作。

③强调了绩效管理与企业战略之间的紧密关系。平衡计分卡提出了一套具体的指标框架体系,既有过程指标又有结果指标,实现了结果和过程的平衡,能够将部门绩效与企业、组织整体绩效很好地联系起来,使各部门工作努力的方向同企业战略目标的实现联系起来。

1.财务外包趋势分析

财务外包是一种财务战略管理模式,它是通过将企业财务管理中的某些事项或者流程外包给专业机构代干,实现了管理模式的转变。财务外包将企业财务管理活动划分成不同的模块,比如固定资产管理、总账管理、工资管理、往来账管理、纳税申报等模块,企业将自身不善于管理的模块或者不涉及企业机密、不具有比较优势的部分外包给专业的机构进行处理,例如将资金管理交给金融机构代为理财,将应收款项外包给收账公司代管。在经济全球化和互联网快速发展的今天,财务外包的范围也在不断扩展,不仅局限于交易的管理,也包括了财务分析、风险识别和管理等其他方面,财务外包逐渐成为企业增强活力和进行管理模式转变的武器。

随着信息技术的发展,服务外包已经成为一种世界性趋势,作为服务外包的一种类型,财务会计外包的地位越来越重要。全球性的网络系统为企业不具有核心价值的财务工作外包提供便利,会计人员从不增值的作业中摆脱出来,从事更具有价值的工作,从财务会计向着管理会计的方向发展。企业的CFO才可以将工作重心转移到企业战略的实现中去,从更高层次把握企业的发展方向。尽管财务外包的利弊仍然存在争议,但是,实行财务外包已成为企业实现长久发展的必然趋势。

2.实现财务会计向管理会计的转型

在财务转型的大环境下,世界先进国家的会计已经逐步实现了由财务会计向管理会计的转变,因此,我国的会计工作也应顺应时代需求,完善会计工作的方法,逐步实现从财务会计向管理会计的转变和提升。只有实现财务会计向管理会计的转型,扩大管理会计在企业中的应用范围,发挥管理会计对内部控制的优势,才能为我国经济发展更好的服务。

(1)财务会计向管理会计转型的必要性。

为了实现财务管理成为企业管理的核心这一长期目标,实现财务会计向管理会计的提升就是必须进行的改革。传统的财务会计工作侧重于向企业的外部使用者提供数据和信息,并不是为企业自身服务的。而管理会计有别于传统财务会计的重要一点就是管理会计是为企业自身服务的,它主要服务于企业内部的信息使用者。管理会计主张用先进的方法预测企业的发展前景、参与经济决策、控制生产经营过程、进行绩效考核,这不仅可以弥补财务报告披露的信息的局限性,还使管理者了解更加全面的企业信息,满足利益相关者的需求。因此,管理会计在企业管理和运行中发挥着越来越重要的作用,把财务会计提升到管理会计是必走之路。

(2)财务会计向管理会计转型的措施。

①做好财务核算工作。财务会计的信息是管理会计工作开展的前提,财务会计信息的优劣关系到管理会计的工作质量。因此,加强财务核算工作有着重要的基础作用,它可以为管理会计工作的开展提供坚实的基础和有利的条件。所以,保证财务信息的真实、完整、可靠就尤为重要。否则,就会对管理会计的预测、控制、考核带来不利影响,降低管理的实施效果,影响企业的发展。

②提升管理者水平。企业的领导层是开展企业活动的领头人,领导者的管理水平和领导力度是管理会计能否成功实施的关键。要实现财务会计向管理会计的转变,就必须提高企业管理者的管理水平,提高其对管理会计的认识。为此,首先要关注领导者的自我提升,不断学习管理知识,提高对管理会计的认识。其次,要在企业内部建立一种自上而下的监督机制,形成下级对上级的有效监督,确保管理会计工作的实施,促进领导者管理素质的提高,提高管理会计的应用水平。

③提高基层管理人员素质。管理工作的成功与否,在很大程度上依赖于广大的基层员工。因此,要实现财务会计向管理会计的提升,就要重视对基层员工的管理会计教育,提高人员素质。管理会计对会计工作的要求不同于财务会计,它不仅要求会计人员具有基本的会计核算知识、记账算账能力,还要求会计人员具有相应的管理知识以及会计软件的应用能力。所以,建立一支既具有扎实的财务会计工作能力,又有着超强管理会计经验的高素养的管理会计队伍就很重要。

④加大科学管理手段的应用。科学的管理手段和方法的应用,就是运用专门的预算管理软件和先进的管理方法对企业未来的经营状况做出合理的预测和估量。运用科学管理手段,对管理工作进行定期分析和考核,可以找出经营中的不足,及时纠偏和改进,并配合奖惩制度,促进部门管理工作向着预期目标发展,早日实现管理会计的预算目标。

(3)财务会计向管理会计转型的现实意义。

在市场竞争日益激烈的今天,推动财务会计向管理会计转变对企业的长远发展具有重大的价值和意义。但是,这个转变需要经过一个长期的阶段,不可能一蹴而就,除了在企业负责人的思想层面大建设力度,企业财务工作人员的培训和教育、管理会计软件和电算化水平的提高也是必不可少的;同时,在转变过程中,企业仍需不断提出新的策略、新的措施,促进管理会计的革新,更好地发挥管理会计在内部管理中的优势。

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