通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
范例一：
会议通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开××××年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1．参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2．会议时间：5月3日，会期1天。
3．报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4．报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5．各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司
××××年4月15日
范例二：
放假通知
××年××月××日——为国家法定假日，放假×天。
为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作，现将放假调休日期具体安排通知如下：
××年××月××日~××年××月××日放假，共×天。其中，××月××日（星期×）为法定节假日，××月××日（星期×）为公休日，××月××日（星期×）公休日调至××月××日（星期×），××月××日（星期×）上班。
节假日期间，各部门要认真做好各项工作：
（1）加强节日期间安全生产和其他工作领导，强化监督管理，落实各项安全措施，确保节日期间的安全生产。
（2）要做好节日期间的值班和安全保卫工作，严格值班制度，并要有领导带班、值班制度，值班人员要恪尽职守，遇到重大问题和紧急突发事件，要在第一时间向上级请示报告，妥善处理，不得延误。在假期期间确保过上一个欢乐、祥和的节日。
请各部门将节日值班表于××月××日前报公司办公室。
×××××公司
××××年××月××日
范例三：
关于×××等同志任免职的通知
集团公司所属各单位：
经集团公司××年××月××日党政联席会议研究决定，总经理聘任：
×××同志任集团公司设备安装分公司经理；
×××同志任集团公司自动化智能分公司经理；
×××同志任集团公司第一分公司副经理；
……
免去：
×××同志集团公司设备安装分公司经理职务；
×××同志集团公司自动化智能分公司经理职务；
×××同志集团公司设备安装分公司副经理职务；
……
×××××集团公司
××××年××月××日
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