三、第九届世界休闲大会社交活动实施方案
背景介绍
第九届世界休闲大会是2006杭州世界休闲博览会期间的一个最重要项目。大会正式代表800～1 000人，与会代表2 000人次；邀请国内外各类媒体50家，预计约100人。会期五天。以下是第九届世界休闲大会的两次社交活动的安排方案。
第九届世界休闲大会社交活动方案
10月16日晚社交活动——茶文化之夜
一、时间
2006年10月16日19：00开始～21：30结束
二、地点
杭州青藤茶馆
三、活动内容
饮茶，体验杭州独特的休闲文化
四、参加人数
900（预计）
五、议程
17：30～17：40与会代表在第一世界大酒店门口集合，按车辆编号和时间有序乘车前往。
17：40～18：50陆续抵达青藤茶馆，迎宾小姐引领来宾进入场地。
19：00～21：30来宾自由活动。
21：30～22：10活动结束，代表陆续乘车返回。
六、工作分工
1.人员分工：
现场总协调：1人，姓名略
联络员：2人，姓名略
志愿者：20人，姓名略
2.场地协调、总体方案实施由执行组负责；
3.餐饮、茶艺表演等由青藤茶馆负责；
4.安全保卫组负责安全保卫。
七、其他相关说明
1.代表自由活动期间可以在青藤茶馆附近活动，包括游览西湖、商场购物等，自由活动结束后在茶馆门口集中登车返回；
2.场地布置基本保持茶馆原样，门口悬挂欢迎横幅（中英文双语）；
3.安排志愿者在茶馆取食处服务，为代表提供英文的食品取用说明。
八、交通安排
交通：车辆安排，49座豪华大巴车辆接送，车辆编号
出发乘车地点：第一世界大酒店门口
出发时间：17：30～17：40（在车上由工作人员说明返程时间为21：30）
抵达时间：17：40～18：50
活动时间：19：00～21：30
结束时间：21：30～22：10
抵达：青藤茶馆附近（约5至6分钟路程）大华饭店对面可同时停靠4部车，每次上下客需时5分钟，按需用35部车，总计需时40分钟。
离开：由志愿者引领来宾往停车场上车，返回各入住酒店。
为了快速、安全运送，建议实行交通管制。
车辆序号暂定，以实际人数安排车辆。
休博园到青藤茶馆行车路线：
风情大道—滨康路—时代大道—上四桥—万松岭路—南山路
离开车辆序号及时间安排
青藤茶馆到第一世界大酒店行车路线：
南山路—万松岭路—上四桥—时代大道—滨康路—风情大道
青藤茶馆到开元名都大酒店行车路线：
南山路—万松岭路—上四桥—时代大道—滨康路—金城路
青藤茶馆到开元城市酒店行车路线：
南山路—万松岭路—上四桥—时代大道—滨康路—金城路—市心路
青藤茶馆到东方文化园行车路线：
南山路—万松岭路—上四桥—时代大道—滨康路—风情大道—萧戴路
每辆车，配备对讲机，由车辆总调度指挥。
10月17日晚社交活动
一、时间
2006年10月17日19：30（具体时间待定）
二、地点
休博园第一世界大剧院
三、参加人员
与会正式代表
四、工作分工
1.人员分工：
现场总协调：略
联络员：两人，姓名略
2.休博园保证演出的顺利进行
3.执行组负责活动的总体实施安排
五、活动流程
1.17：30～18：40 会议代表在第一世界大酒店用晚餐；
2.19：10～19：30 会议代表在第一世界大剧院门口凭代表证集中入场，不对号入座；
3.19：30～20：30 观看《第一世界秀》；
4.20：40 海内外旅行社负责观看完演出后送代表回三家推荐酒店；入住第一世界酒店代表自行返回。
附：社交活动筹备工作安排倒计时：
1.9月第1周，社交活动方案确定；
2.9月第2周，活动场地协议签署；
3.9月第3周，活动会场布置、现场服务等确定；
4.9月第4周，活动交通安排确定；
5.10月第1周，公安、卫生等部门确定检查检疫等相关工作。
【案例点评】
项目实施方案是最后执行的方案，应当尽量考虑到所有的细节安排。16日的方案是安排一次900人距会场较远的社交活动，因此在时间和地点的选择上应考虑周到，交通也是这次活动的重点环节，因此整个方案在人员分工、时间、地点、行车路线等各方面都交待得很清楚。17日的活动因为就在会场附近，所以安排相对简单。社交活动实施工作进程表为掌握工作进度、监督工作完成情况提供了依据。
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