第九届世界休闲大会配套展览展示方案

四、第九届世界休闲大会配套展览展示方案

第九届世界休闲大会配套展览展示方案

一、时间

日期：2006年10月15～20日

展位搭建：2006年10月15日22：00～24：00（开幕酒会后）

布展：2006年10月16日07：00～08：30

撤展：2006年10月20日

二、地点

中国杭州世界休闲博览园热带雨林广场

三、责任人

联络员：×××

展览公司负责人：×××

展览公司展商联络负责人：×××

展览公司展位搭建负责人：×××

展览公司现场管理负责人：共两人，名单略

志愿者：共六人，名单略

大会执行组将与杭州××展览服务有限公司签订合作协议，××会展公司以优惠条件为大会配套展览提供全程服务。

四、主要内容

（一）展览规模

6个展位

（二）展位提供

配套展展位免费提供以下世界休闲组织会员和国内机构使用：

1.世界休闲组织会员；

2.国内机构。

（三）展馆规划

在第一世界大酒店热带雨林广场位置布置6个配套展展位。

展览平面图（见附件1）、效果图（见附件2）

（四）免费提供的服务项目

1.免费提供3m×3m展位配置：含搭篷式展标、背景板（木质，3 000mm×2 400mm）、一个展示牌（67mm×167mm）、一张洽谈桌、四把折椅、一个220V电源插座［5A］；

2.免费提供定时展场清理，24小时展场保安等。

（五）参展商职责

1.参展商需负责布展；

2.参展商需自行安排工作人员；

3.参展商需自行管理自己的展览；

4.参展商住宿自理；

5.参展商负责撤展。

（六）可提供的收费服务项目

1.展位设计、布展服务、展位搭建；

2.代聘临时工作人员。

提醒：如需要以上收费服务，请于2006年10月1日前联系大会组委会，并附函说明。

（七）参展商管理

1.参展单位于2006年10月1日前向大会组委会提交参展资料；

2.大会组委会根据参展商资料确定展位安排；

3.10月15日10：00～12：00，进行展位搭建；

4.10月15日7：00～8：30，参展商布展；

5.10月20日下午撤展。

五、环境布置

在热带雨林入口处（古堡桥进入热带雨林处）布置配套展览指引牌1组。

六、进度要求

1.9月第4周前确认配套展览方案，签订配套展览合作展览公司合约；

2.10月第1周前完成参展单位注册及展位安排；

3.10月第2周前完成各展位的通水、通电，展览配备服务的提供，保安、保洁的协调管理；

4.10月15日晚开幕式后搭建展位；

5.10月16日8：30分以前完成布展；

6.10月16日～20日实施展区管理；

7.10月20日撤展管理。

附件1

配套展览平面图

附件2

配套展览效果图

【案例点评】

这是一个会议期间的小型展览，只有六个展位，免费提供给需要展示的与会企业。项目虽小，但整个方案的服务细节缺一不可。从布展、现场管理到撤展的各环节都很明确，并绘出了展览平面图和效果图。