国内运输代理服务

二、国内运输代理服务

国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。

（一）来程运输

来程运输是指将参展商的展品及相关物资自参展商所在地运至会展现场，主要有以下几个环节：

1.展品集中和装车

参展商将展品和相关物资，按要求的日期集中到统一指定的集中地点，由国内运输代理进行理货并安排运输路线和方式；确定后再将展品和相关物资装上运输工具，运往车站、机场和码头。

2.长途运输

根据运送物品的特点，结合最佳运输路线和方式，长途运输可能会采用水运、空运、火车和汽车运输。如果是汽车运输，最好是安排从运输地到会展场馆的“门到门”运输，以减少装卸次数；如果是空运，要注意提前订舱；如果是火车和水运，则要注意出站和出港以后的运输衔接。

3.接运和交接

对于空运、水运和火车运输，都存在一个中途接运的环节。例如，物品从船上卸下后再由汽车运到场馆等。接运要注意安排好时间，尽量减少装卸次数。货物运到会展现场，要交给指定的展台工作人员。交接中要注意列出相关工作和货物清单以便工作衔接。

4.掏箱和开箱

掏箱是指将展品箱从集装箱或其他运输箱中掏出或卸下，并运到指定展位的过程；开箱是指打开展品箱取出货物。掏箱工作要准确有序，时间和人员要安排合理；开箱工作一般由参展商自己负责，要注意清点和核对货物。

经过以上运输环节，货物安全准时到达会展现场后，参展商就可以按照计划安排布展工作了。会展结束后，根据参展商的计划，有些货物需要运回参展商所在地，有些需要运给经销商等，这样就涉及回程运输的问题。

（二）回程运输

回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的所在地或另一展会所在地等。

回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然不高，但办展机构和运输代理应该提前筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。

（三）其他注意事项

办展机构在指定国内运输代理时，还要考虑以下几个因素：

1.时间安排

展品和相关物资的运输时间要提早安排，并向参展商公布。主要有以下时间安排：交箱日期、办理手续日期、发运日期、抵达目的地日期、到达会展场馆日期、回运期等。

展品到达时间过早，会产生额外的仓储费用；到达过晚，会延误展览日期。权衡来看，运输时间通常适当留有余地为好，多花仓储费总比耽误布展要好。

2.运输路线和方式

办展机构有必要督促运输代理为参展商安排最佳运输路线和运输方式，尽量使用集装箱等安全的运输方式等。此外，一定要明确不同运输方式的到达目的地。

3.包装要求

由于在同一个大型展馆可能同时举办多个展会，为了在展览现场搬运和装卸方便，办展机构可以和运输代理一起安排好会展物资的运输包装要求，如包装标志要注明展会名称、展位号、收货人名称和地址等。

4.费用问题

办展机构有必要让运输代理向参展商提供合理的运费和杂费的收费标准，防止运输代理收取的费用过高。要和运输代理谈妥陆运、水运和空运的基本费率，以及迟到附加费、早到存放费、码头/机场费等附加费率、自选服务的费率，并明确告知参展商。

5.保险

办展机构要督促运输代理提醒参展商在安排运输时需要投保的险别。