制定未来计划明确执行路径

组织管理的好坏，能否达到预期的目标，有了正确的决策之后，主要取决于计划职能的完善与否。计划职能对于任何组织都是至关重要的。所以，建立和加强组织的计划管理，对于实现组织目标、满足市场需要、提高企业的经济效益，都具有重要的意义和作用。

计划对组织管理的作用主要表现在以下几个方面。

(一)指明方向，协调工作

管理学家孔茨说:“计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。”这说明，计划起到了目标与现实位置之间桥梁的作用，计划工作使组织全体成员有了明确的努力方向，并在未来不确定性和变化的环境中把注意力始终集中在既定目标上，同时，各部门之间相互协调，有序地展开活动。

尽管实际工作结果往往会偏离预期目标，但是计划会给管理者以明确的方向，从而使偏离比没有计划时要小得多。另外，不管结果如何，计划工作能迫使管理者认真思考工作和工作方式，弄清这两个问题就是计划工作价值体现之一。

(二)预测变化，降低风险

计划是指向未来的，未来常常会有我们无法准确预知的事情发生，对计划产生冲击，因而未来具有一定的不确定性和风险。面对未来的不可控因素，计划促使组织采用科学的预测，提出预案，早做安排，多手准备，变不利为有利，减少变化带来的冲击，从而把风险降低到最低限度。

但是不要误认为“计划可以消除变化”。变化总会有的，计划并不能消除变化，但计划可以预测变化并制定应对措施。

(三)减少浪费，提高效益

一个严密、细致的计划，可以减少未来活动中的随意性，能够消除不必要的重复所带来的浪费，同时，还可以在最短的时间内完成工作，减少非正常工作时间带来的损失，有利于组织实行更经济的管理。

(四)提供标准，便于控制

计划是控制的基础，控制中几乎所有的标准都来自于计划，如果没有既定的目标和指标作为衡量尺度，管理人员就无法检查目标的实现情况以及纠正偏差，也就无法控制。

针对计划有一种误解，认为计划一旦制订，就意味着所有工作必须一成不变地严格按照计划执行，“计划降低灵活性”。事实上，在一个变化的环境中，计划是需要不断地制订和修订，以适应变化。另外，计划并不是死的规章制度没有任何余地，制订的计划内容可以根据不同情况留有一定的弹性空间。