分类管理法

库存控制的方法有ABC分类法、挂签制度和周期盘点法。其中ABC分类法是一种得到广泛使用的简单、实用、有效的库存控制方法。这里着重介绍这种方法。

ABC分类管理法又称为重点管理法、二八法则和帕累托原理。其基本原理是处理问题要分清主次，区别关键的少数和次要的多数，根据不同情况进行分类管理，帮助人们正确地观察问题并作出决策。帕累托（意大利经济学家）原理：“关键的少数，次要的多数。”它最早用于分析本国财富分配状况时，随后许多管理学者把此原理用于管理的其他方面：库存管理——ABC分析法；质量管理——排列图法等。库存ABC分类法是这样一个过程：按库存物品占用资金的多少将其分为三类，以便管理人员将精力集中在那些具有最高资金价值的物品上。

库存控制中，在库存量与资金占用量之间存在着这样一种关系：少数库存项目占用着大部分的库存资金，相反大多数的库存物资仅占全部库存资金的小部分。根据这一特点，采取重点管住少数价值高的物品的策略，可以收到很好的效果。ABC分类管理法就是为体现这个思想而设计的，方法十分简便，但却非常有效。ABC分类管理法可以用于所有类型与形态的库存，并且对一般的管理问题，甚至很多社会现象都具有普遍的指导意义，所以该方法是一个重要的管理手段。不过需要注意的是，因为ABC分类管理法主要是以库存资金数量为基础进行分类的，没有反映库存品种对利润的贡献、供货的紧迫性等方面的指标。在某些情况下，因C类库存所造成的缺件、缺货损失也可能是十分致命的。因此在应用ABC分类管理法时应给以充分注意。

如图6-10所示，A类物品通常只占物品总量的20%左右，但占有的资金却高达80%左右；B类物品占有物品总量的30%，但仅占15%的库存资金；最后，50%的物品属于C类，但只占到库存资金的5%左右。

ABC分析法的目的是确认A类物品的库存水平，从而能让管理层运用前面论述的措施对其进行严格控制。首先，管理者用一种物品的年度需求率乘以该物品的单位资金价值（成本），以确定其库存占用资金。然后，以库存占用资金为依据，把物品进行分类，并生成排列图，再用斜线连接形成“光滑的”变动趋势。在图6-10中，物品类别之间的分隔线并不是很精确。在某些情况下，A类物品可以高于或低于物品总量的20%，但一般根据占有库存资金的量来考虑。

管理人员可以要求对A类物品进行检查，以降低平均批量并维持最新的库存记录。如果库存记录显示现有库存结余为100单位，而实际结余却为200单位，这就毫无必要地承担了代价高昂的库存。如果A类物品购自企业外部，那么采购部门可以通过以下途径减少其成本：集中采购、更换供应商或更有效的合同谈判。

图6-10　ABC分类法示意图

对于C类物品可以控制得松一些。虽然C类物品的缺货可能造成与A类物品缺货同样严重的后果，但是C类物品的库存占用成本很低。这些特征表明C类物品可以持有更高的库存水平、更多的安全库存、更大的批量。

这种分类从表6-1可以看出，库存中相对少数的物品占了相对大的资金，而很大一部分物品只占了一小部分资金。如图6-10所示，其中给出了库存物料金额的累计分布。实践中，首先要识别出A类物料，然后是C类，最后剩下的便是B类。不过，有时要根据其他的标准对某种物料进行重新分类。例如，提前期特别长或十分重要的B类物料也可提升为A类。认为ABC分类法基于物料价值，是一种常见的误解。事实上，如果年使用量很低的话，较贵物料也要划为C类。

表6-1　库存物资价值表

案　例　强生公司的ABC分类管理

强生公司的Devro事业部使用非常昂贵、复杂的机器，每周7天、每天24小时持续运转，为美国、英国、澳大利亚、加拿大以及德国的食品加工商生产香肠肠衣。为了保持设备正常工作并能快速修复故障，Devro保有1 000多种备件，数量巨大，价值昂贵。以前是通过对仓库的常规盘存来订购备件，造成了有些备件过剩而有些备件却短缺。由于正常的提前期太长，短缺件要采用空运的方式以尽快到货。

为了更好地控制这些备件，Devro根据ABC方法实施了一种更为正式的库存控制。在导入该方案时，他们搜集了1 337件备件的数据进行了标准的ABC分析。最后，33类备件被划为A类（占年度总价值的50%），330类备件被划为B类（占年度总价值的35%），其余974类则被划为C类物品。

A、B类物品记入永续盘存卡片，其请购单要预先做好。对于这类请购单，相关部门每年只需批准一次，因而可以直接送达采购部门进行订购。

实施的结果是，空运费用降低了46%，而订购时间由3天缩短到1天。备件订错的频率也下降了，由于必要信息都包含在请购单中，保管人员每天节省了1个小时时间。最后，由于信息的整合，现在可以从成本最低的供应商处订购备件，并对最常用的物品采用竞争性投标方式。