人员配备概述

第一节　人员配备概述

一、人员配备的概念

管理学中的人员配备，是指对管理者进行恰当而有效地选拔、培训和考评，其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构中所规定的各项职务，以保证组织活动的正常进行，进而实现组织的既定目标。

二、人员配备的任务

人员配备的目标，就是要通过规划人力资源管理的各项活动，使组织的需求与人力资源的基本状况相匹配，确保组织总目标的实现。人员配备的任务包括以下几个部分：

1．系统评价组织中人力资源的需求量

2．选配合适的人员

3．制定和实施人员培训计划

三、人员配备的重要性

1．人员配备是组织有效活动的保证

组织目标的确立为组织明确了工作方向，组织结构的建立为组织提供了实现目标的条件。但是，要真正实现组织目标，还要依靠组织中最主要的因素——人。没有人，组织就犹如没有血肉的空骨架，是没有任何活动的静态结构，是没有任何功能的摆设。没有人，就无从谈起领导以及进行有效的控制，更谈不上组织目标的实现。

2．人员配备是组织发展的准备

人员配备的另一个重要性体现在复杂多变的环境中为从事组织活动所需要的管理者做好准备。因为，人才流动是必然的，一个企业始终会存在管理者不足的问题。

四、人员配备原则

合理用人、用好人才是组织生存和发展的关键，也是衡量一个组织人力资源管理是否有效的重要标准。因此，在人员配备过程中必须坚持以下几个重要原则：

1．因事择人原则

所谓因事择人，是指应以所空职位和工作的实际要求为标准来选拔符合标准的各类人员。选取人的目的在于使其担当一定的职务，并力求从事与该职务相对应的工作。要使工作圆满完成并卓有成效，首先要求在保证工作效率的前提条件下安排和设置职位，其次要求占据职位的人应具备相应的知识和工作能力。因此，因事择人是实现人事匹配的基本要求，也是组织中人员配备的首要原则。

2．因材器用原则

所谓因材器用，是指根据人的能力和素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资源计划的失效。

3．用人所长原则

所谓用人所长是指在用人时不能够求全责备，管理者应注重发挥人的长处。在现实中，由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的，组织中的工作任务要求又具有多样性，因此，完全意义上的“通才”是不存在的，即使存在，组织也不一定非要选用这种“通才”，而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减到最小。

4．人事动态平衡原则

处在动态环境中的组织是在不断变革和发展的，组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断地提高和丰富的，因此，人与事的配合需要进行不断地协调平衡。所谓人事动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职务需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与工作的动态平衡。