【摘要】：第一节 办公环境管理办公环境是由许多方面的因素和条件构成的，如工作区办公桌椅、各种办公设备，办公室的装修、装饰以及办公所需的文件、资料、书籍等等。一个清洁、有序的办公环境，不但直接影响组织的对外形象塑造，影响组织的绩效，更有利于提高办公室人员的工作效率。
第一节 办公环境管理
办公环境是由许多方面的因素和条件构成的，如工作区办公桌椅、各种办公设备，办公室的装修、装饰以及办公所需的文件、资料、书籍等等。一个清洁、有序的办公环境，不但直接影响组织的对外形象塑造，影响组织的绩效，更有利于提高办公室人员的工作效率。创造一个良好的办公环境，必须做到以下几点：
一、保持办公区清洁、有序
1．保持地面、桌面、家具、门窗、墙壁以及办公设备的干净，保证地面、桌面无废弃物、无水迹；
2．在办公桌面上以及文件柜、书架上不乱放无用的物品，不用的私人物品也不要摆放在办公桌面上；
3．定期整理文件柜、书架、物品柜里的文件、书籍等物，常用的文件夹应整齐地放在文件架上，最好贴上标识予以区分。保密的文件一定要置于文件柜里；
4．废纸筒尽量放在隐蔽处，并在每天下班前予以清理。
二、保证工作区域的安全
对工作场所和办公设备要进行定期的检查，及时发现安全隐患，并能予以排除，以维护办公和人员的安全。办公环境中最常见的安全隐患有：
1．火灾的隐患，如乱扔烟头；
2．地、墙、门窗、办公家具的隐患，如家具出现损坏等；
3．办公设备及操作中的隐患，如出现电线磨损裸露出来、插头打火、操作不当引起的各种隐患等；
4．室内光线、通风、噪音等方面的隐患，如办公室内空气不流通，光线不足等。
为此，要使办公环境安全，必须做到：
1．禁止在办公室内吸烟，必要时可专门在办公室外设立吸烟区；
2．办公区的地面、墙面、天花板完好整洁，门窗能开启灵活；
3．办公设备的操作要符合要求，严格按照使用说明书使用；
4．布局应注意通风，保持室内空气流通，光线充足。
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