人员配备的基本要求

4.5.1　人员配备的基本要求

人员配备的目的是实现事与人的最佳组合。因此，人员配备要满足两个基本要求。

1.人员配备要满足组织的需要

第一，使组织系统得以有效运转。要使组织系统有效运转起来，必须使组织的每一个岗位都配有符合相应素质要求的人员，这样，实现组织目标所必须开展的各项工作都有人去完成。这是人员配备的基本要求。第二，为留住组织需要的人员创造条件。人们总是力图获得最能发挥自己才干并为自己带来最大利益的工作机会，因此，在现实社会中，人员在社会不同组织之间的流动是非常正常的。但是，人员的频繁流动，尤其是不可或缺的人才的流动，对组织发展并非是件好事。因此，在人员配备过程中，要注意通过轮岗、转岗或岗位的重新设计，为员工发挥自己的才能和实现个人发展目标创造良好的条件，以维持员工对组织的忠诚，留住人才。第三，适应组织发展的需要。由于组织所处的内外部环境是不断变化着的，组织的目标、发展战略也不是一成不变的，相应地，组织结构也要做调整，即部门及其岗位的设置都会发生变化。因此，在人员配备时，应该考虑到组织结构和岗位设置在未来可能发生的变化，通过建立客观的考核体系和制度化的培训体系，适应组织未来变化的需要。

2.人员配备要满足组织成员的个人需要

在配备人员时，要考虑到组织成员个人的能力、兴趣爱好和需要，以使他们能够自觉地履行自己的岗位职责，为实现组织目标努力工作。为此，应该从两个方面来满足组织成员的个人需要:第一，保证每一个成员个人的知识和才能得到公正的评价和运用。如果员工的能力得不到公正的评价和认可，他们就会有“怀才不遇”或“大材小用”的想法。同时，工作要求是否与员工能力相符、工作目标是否具有挑战性、工作内容是否符合员工的兴趣爱好。这些都会在很大程度上影响员工工作的积极性、主动性和创造性，进而影响工作效率。第二，使每个成员有丰富自己知识和提高自己能力的机会。知识的丰富与能力的提高，不仅可以满足人们较高层次的心理需求，也是组织成员职业生涯不断发展的基础。因此，在人员配备过程中，应该使每一个组织成员看到这种机会和希望，以稳定人心，提高工作效率。