学术性会议

第二节　学术性会议

学术性会议是指专门进行研讨、传播学术问题而召开的会议。学术性会议学术性强，与会者以专家学者为主，具有横向特点，通常以中型会议为主。

学术性会议通常包括研讨会、论证会、务虚会等类型会议。我们以研讨会为例进行详细分析说明。

研讨会是专业人士及有关方面的代表，就某一专业问题进行研讨的会议。如，中华环保基金会、国家环保总局华南环境科学研究所、香港溢达集团和人民日报社华南分社于2001年7月23日～24日在广东省高明市广通地区举办了“人与自然、环境与经济协调发展国际研讨会”。来自中国、美国、德国等8个国家和地区的200余位学者、专家、企业家代表共聚一堂，就环境保护战略、生态保护和环境管理、建立可持续发展模式、实施清洁生产等议题进行探讨研究，为我国的可持续发展战略谋划策略。

从上面所述研讨会中我们大致可以看出，它是围绕某一专题进行研究探讨的会议，学术性强；与会人员多为专家学者，具有横向性，属于中型会议，是一个典型的研讨会。

1.议题

研讨会关键是议题要有价值。不是什么议题都能开研讨会的。所研讨问题必须是现实生活中具有全局性和前瞻性的重大问题。

2.与会者

研讨会还要选准与会者。参加研讨人员是否有代表性，是否对研讨的问题在理论、实践和政策上有较深的研究和了解，能否善于充分发表意见就显得格外重要。

3.规模

研讨会的人数要相当。人数太少，达不到一定的规模，会影响研讨的气氛和深度，无法充分展开话题；人数太多，规模太大，超过主持人控制的限度，研讨会就开成了报告会，同样会影响会议的质量和效果。所以，研讨会一般以中型为主。

4.会场布置

研讨会的会场布置应当简朴、典雅，设施先进，能够为学术交流提供技术保障。主席台布置应当突出报告人的地位。如果进行分组讨论，要事先安排好分会场。

5.与会接待

研讨会的代表来自四面八方，做好接待工作意义重大，尤其是国际性学术研讨会议，接待工作的要求更高、更严，要把它作为一项重要工作来做。

6.制作会议通讯录

研讨会期间是结交志同道合者的绝好时机。为方便与会人员会后的沟通和交流，同时也为了留作纪念，会议组织人员要及时为与会人员制作印发会议通讯录。

7.论文汇编

研讨会的后期工作中最重要的一项便是汇编会议论文集。编好会议论文集，不仅可以使会议的成果得以集中体现，同时为进一步进行相关研究提供了学术资料。如果条件允许还可以提供给出版社正式出版。