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企业采购管理要着重管好哪些关键要素

时间:2023-06-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:问题79:企业采购管理要着重管好哪些关键要素?为了对采购价格进行有效管理,通常建立由高层主管、财务和采购部门共同组成价格小组,核定采购物品的价格上限以及调价原则,防止采购人员与供应商在价格上舞弊行为发生。供应商货品到货后,双方交接必须要清点数量,是采购交易的基础,采购方要指定采购部门以外的保管部门核查到货数量,办理货物交接手续。

问题79:企业采购管理要着重管好哪些关键要素?

答:采购管理涉及面比较广泛,要管理的事情很多,不可能也不需要管得很细,只要抓住主要的因素就可以事半功倍,采购管理要着重管理好供应商、价格、数量、质量、付款方式等关键要素。

1.供应商。供应商的供货能力是稳定采购企业生产关键性因素,选定合格的供应商,建立供应商名录是采购工作的起点。为了保证采购材料品质满足企业产品质量要求,供应商选择要由企业的技术和标准化部门来审定。

2.价格。价格是采购的核心内容,采购价格高低直接影响企业生产成本、利润。为了对采购价格进行有效管理,通常建立由高层主管、财务和采购部门共同组成价格小组,核定采购物品的价格上限以及调价原则,防止采购人员与供应商在价格上舞弊行为发生。

3.质量。供应商提供货品质量必须符合合同约定的质量标准,需要企业质检部门的检验合格后才能验收交付生产使用。

4.数量。供应商货品到货后,双方交接必须要清点数量,是采购交易的基础,采购方要指定采购部门以外的保管部门核查到货数量,办理货物交接手续。

5.付款方式。付款方式包含是否要预付款或定金、货款多长时间结算、用什么结算方式支付等,必须在采购合同中明确。

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