会议的类型与种类

一、会议的类型与种类

酒店举办的会议有多个类型。根据会议的规模分类，可分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。在我国酒店举办的会议，小型会议参会人数通常在50人以下，中型会议参会人数通常在50人至300人之间，大型会议的参会人数通常在300人至1000人之间，特大型会议的人数在1000人以上。根据会议的组织形式和目的，会议可分为年会、学术会议等。根据调查，不同规模的各种会议，其主办者和参会者的需求各不相同，酒店的经营策略和服务方式也不同。

1．根据组织形式分类

（1）年会（Convention）

年会是指企业、协会和政府机关等举办的工作总结及政策商讨会议。年会议题可涉及政治、经济、科学或技术等内容。年会的组织形式常包括一个全体会议和几个小组会议。年会的举办有周期性，通常一年举办1次，会议持续的通常时间为1～3天不等。

（2）代表会议（Congress）

代表会议是指企业、企业集团、政府和政治群体召开的定期会议。代表会议通常有特定的主题。其报告者及讨论者常来自该领域的成员或协作团体。代表会议每年或每2年举办1次。国际范围的代表会议通常每2年举办1次，国内代表会议1年举办1次。会议持续时间一般为3～5天。

（3）论坛（Forum）

论坛是学术团体、经济团体、政治团体和政府机关对共同有兴趣的主题举办的研讨会。大型论坛举办形式包括1次主会场的报告会及几个分会场的讨论会。论坛的特点是反复讨论主题。会议持续时间通常为2～3天。

（4）讨论会（Panel Discussion）

讨论会是由企业或政府机关中的少数管理人员进行的商讨会议，参加者对某一问题或政策进行讨论和交流。讨论会进行的方式是面对面，常选出1位主持人。讨论会的规模常是中小型会议，持续时间通常为2～3天。

（5）休憩会议（Leisure Meeting）

休憩会议是指企业或协会等利用周末或假期组织管理人员、技术人员或员工参加的带有休假特点的表彰会、研讨会或工作例会。休憩会议常选择风景区内的酒店，其举办规模以中小型会议为主，持续时间通常为2～3天。

（6）交流会议（Communion Meeting）

交流会议是指各协会、民间组织、企业和各地政府组成的本地区或跨地区的信息交流会议。这类会议通常以报告或讨论等形式举行，持续时间为一般3～5天。

（7）专题学术会（Symposium）

专题学术会常由某一领域的科研单位或协会举办。实际上，它是某一科研领域的专家集会。会议就某一特定的科研主题发表意见或宣读研究成果。专题学术会议参加人数较多，持续时间为一般2～3天。

（8）学术讨论会（Workshop）

学术讨论会由少数人员参加的学术或教育机构举办的研讨会。会议以面对面的方式进行，以针对某项学术专题进行交流，持续时间为一般2～3天。

2．根据会议主题分类

（1）商务会议（Commercial Conference）

商务会议是指企业因经营活动和管理工作需要而举办的会议。出席会议者通常是企业的管理者、技术人员和营销人员。商务会议的持续时间为1～2天。

（2）展销会议（Exhibition）

展销会议主要是由参加商品展销、交易和展览会的各类企业等组成的会议。展销会中还常举办招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动。持续时间为3～7天。

（3）政治会议（Political Conference）

政治会议是指国际政治组织、国家和地方政府为某一政治专题或地区行政管理事宜等召开的各种会议。会议常以报告会和讨论会的形式进行。持续时间为1～2天。

（4）学术会议（Academic Conference）

学术会议是由学术团体、大专院校就某一科研和学术专题召开的会议。会议形式包括会议全体参加的报告会和分组的研讨会组成。会议持续时间为1～2天。

（5）培训会议（Training）

培训会议是指某企业对职工进行的业务知识和技能培训。培训会议多采用讲座和演示等方式进行。会议持续的时间较长，从3天至15天不等。

3．根据举办单位分类

（1）协会团体类会议

世界遍布着各种协会团体，协会团体是会议市场的最主要组织者。协会团体会议主要有贸易协会会议、行业协会会议、专业和科学协会会议、教育协会会议和技术协会会议等。

（2）行业与企业集团会议

这类会议通常包括销售会议、技术会议、管理会议、培训会议、代理商会议和股东会议等。

（3）政府与工会等组织会议

政府召开的各种会议经费来自上级行政拨款或参会者自付。世界各地的各部门都有工会组织，每年各地工会组织都要举办会议，这些会议与政府会议很相似。