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商务楼层日常服务程序

时间:2022-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、商务楼层日常服务程序(一)准备工作上岗前查看今日商务楼层客人名单,检查房间安排是否符合预订单上客人提出的要求。在客人名单上将当日预订离店客人用彩笔标出,以便对当日离店客人做好相应服务。商务楼层当班人员按职责分工完成以下工作。① 组负责接待、收银、商务中心等工作。② 组负责早餐、送鲜花、水果等工作。A组B组员工要根据当时的情况互相帮助,相互配合。

一、商务楼层日常服务程序

(一)准备工作

(1)上岗前查看今日商务楼层客人名单,检查房间安排是否符合预订单上客人提出的要求。

(2)按照预订单上客人的情况,在入住登记表上填好已知内容,这样做可以节约客人登记的时间。不仅使客人满意,而且能够提高工作效率。

(二)服务程序

(1)上午7:00商务楼层接待员到前厅签到,并到信箱拿取有关邮件;与夜班交接班。

(2)上午7:00到上午7:30,打出房间状况报表,包括当日到店客人名单、在店客人名单。在客人名单上将当日预订离店客人用彩笔标出,以便对当日离店客人做好相应服务。商务楼层当班人员按职责分工完成以下工作。

① 组负责接待、收银、商务中心等工作。

② 组负责早餐、送鲜花、水果等工作。

③ 准备鲜花、水果。检查前一天夜班准备的总经理欢迎卡、商务楼层欢迎卡,根据当日到店客人名单逐一核对。鲜花、水果及两个欢迎卡要在客人到店之前送入预分好的房间内(此项工作要由专人负责)。

④ 早餐服务从上午7:00至上午10:00。早餐后开当日例会,由主管传达酒店信息及酒店近期重要活动。

⑤ 为到店客人办理入住手续及呈送欢迎茶,为离店客人办理结账并与客人道别。

⑥ 检查客人是否需要熨衣、商务秘书、确认机票等服务,随时为客人提供主动的帮助,并告知哪些服务是免费的。A组B组员工要根据当时的情况互相帮助,相互配合。

⑦ 上午10:00至下午3:00。GSO查房并将鲜花、水果、欢迎卡送入每个预计到店的客人房间。

⑧ 中班于下午1:30报到,打报表(内容同早班)检查房间卫生及维修工作。下午3:30与早班交接后下班。B组服务员负责服务下午茶和鸡尾酒。中班还要做第二天的准备工作,如打印第二天的欢迎卡、申请领水果和酒水等。

⑨ 夜班时前厅、客房将代理商务楼层服务工作。

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