“四象限”工具

“四象限”工具

“四象限”法则又叫“重要性与急迫性交叉分析法”。

在纸上画出四个象限。在第一个象限内写下“紧急重要”，在第二个象限内写下“重要但不紧急”，在第三个象限内写下“紧急但不重要”，在第四个象限内写下“不紧急不重要”。你会发现，那些能产生80%价值的20%的事情，全都在第二象限。

科维博士发现象限二（重要但不紧急的事情）是进行有效的时间管理的关键所在，而不是如一般人通常所认为的，象限一（紧急重要）中的事情才是最重要的。从某种程度上来说，象限一中的事情，是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。

中国人有一句老话叫“未雨绸缪”，实际上就是让你去重视处理好象限二（重要但不紧急）中的事情。想像一下，如果忽视了象限二，那么象限一（紧急重要的事情）会怎样呢？如果你不采取预防措施尽快、尽早地处理好象限二（重要但不紧急）中的事情，象限一中的那些紧急而重要的事情就会越积越多，象限一本身则会无限膨大直至其他象限近于消失。你会发现自己时时刻刻像一个救火队员，永远被动地跟在紧急的事情后面跑，被迫去想办法应对和处理它们，直到你筋疲力尽，事情依然远没有尽头。因为象限一是时刻影响着你、对你起支配作用的，而象限二却是受你支配的。如果象限一无限大，它也许会耗尽你整个一生。

从管理学的角度来说，这叫“管理危机”。它使人生惶恐不安、筋疲力尽，却事倍功半，它使问题变得非常糟糕。很多穷人的一生，不正是在应付嘴巴和填饱肚子（请注意，这是典型的象限一的事情，即紧急而重要的事情）中度过的吗？

如果你把注意力集中于象限二（重要但不紧急的事情），那象限一（紧急重要的事情）又会怎样呢？你会惊讶地发现，那些所谓紧急而重要的事情，会变得越来越少。当然，一些你根本没有预料到的事情，依然还会被归入象限一，比如经常变换环境就会产生一些这样的事情，但是这些事情毕竟是易于管理和处理的。通过努力解决那些重要但不紧急的事情，你会经常有一种未雨绸缪和抓住新机遇的感觉，会觉得自己的人生是在自己的把握中前进，没有什么会比这更让你感觉良好的了。

那么，去做那些重要但不紧急的事情（象限二）的时间和精力将从哪里获得呢？从象限三和象限四中去获得。

象限四（不紧急也不重要）对于任何人来说都是毫无用处的。你能想出一件事情毫无任何意义，从而可以归入象限四吗？休闲重要吗？当然，那它应当归入象限二。每天保证八个小时的睡眠，当然也非常重要，那它也应当归入象限二。事实上，健康、休息、锻炼、阅读、学习、技能的熟练，都应当归入第二象限。

然而，任何一件耗费了时间，却没有什么意义的事情，都可以毫不犹豫地归入象限四，比如无所事事地在街上闲逛、通宵达旦地玩电游和看电视，煲没完没了的电话粥……至于象限三（紧急但不重要的事情）也基本上对你没有太大的意义，除非是对他人来说。

这里需要特别强调的是，尽管适当的娱乐在振作精神和改变情绪方面起着必不可少的作用。但是，不要让它占据你太多的时间，否则它就会从象限二掉落到象限四。

很多人在电游（包括电子游戏和网络游戏）和电视前花费了太多的时间，却自我安慰说多少学到了一些有益的东西，那实际上是在自欺欺人。因为无论是电游还是电视，都更加强调事物的外表，而不是它的实质。从本质上来说它们都是一种供大众娱乐和消磨时间的工具，却不是一种教育和学习的手段，它们无助于你提高自己的能力和社会地位，也无法帮助你改变和掌握自己的命运。

即便是电视新闻，也正如美国前总统尼克松所说：“电视新闻越来越具有电视娱乐的特征，因为电视上的一切能否生存取决于收视率而不是质量。”

当然，我们不能否认电视是人类伟大的发明，也不能否认一些优秀的历史、教育和人物访谈节目，确实能使人获益。特别是电视使普通大众以很低的成本，获得了空前未有的愉悦和娱乐。对于那些孤独寂寞的人（特别是工业社会中的老年人）来说，电视的出现甚至是一种了不起的慈悲。它如同含有咖啡因的饮料，具有“成瘾性”，以一种轻易的方式，不知不觉地吞噬消磨掉你大量的时间。然而，人生不同的年龄段，时间的价值是绝不相同的，青春贵如黄金。对于方兴未艾、前程远大的你来说，现在最要紧的是抓紧时间多读一些好书，多赚一些钱财，等到年老无力的时候，你有的是时间在电视面前打发和消磨。

只要你坚持不懈地对那些紧急但不重要（象限三）和不紧急也不重要（象限四）中的事情说“不”（说“不”并不难，只要你说得快一点和果断一点），你就会为象限二（那些重要但不紧急的事情）赢得了时间，因为当你对象限三和象限四说不的时候，就意味着你正在对象限二说好。而当你能够有更多的时间处理好象限二中的事情的时候，你就正在把象限一（紧急重要）变得非常小。

因为你所做的每一件事情都是重要的，都不再是无足轻重的。

几乎所有的成功者和失败者，富有者和贫穷者的区别都在于此。而无论对于时间管理还是对于人生本身来说，象限二都是关键。

请记住：时间能创造奇迹，当你把它投入到第二象限的时候。