给下属安排工作要清晰明确

给下属安排工作要清晰明确

管理者都知道一个道理，就是团队的力量大于个人的力量。对于一个工作项目，领导者最重要的任务就是对工作作出合理的、科学的安排，以便于充分发挥团队的协作优势。然而安排工作并不是“一刀切”，也不是根据自己的喜好指派不同的员工做不同的工作。合理地安排工作，把工作化整为散的前提是安排工作必须清晰明确，确保每个下属员工都能各司其职，各尽其能，从而强化团队的整体作用。

要判断一个领导是否合格，首先要看的就是他是不是善于合理安排工作，这考验着领导对下属的了解程度，这也决定了领导能否给下属提供良好的发展机会。可以说，提高下属的工作能力，或者说促进下属人生和事业的发展，也是领导者不可推卸的责任。那么领导怎样才能做好这一点呢？就是尽自己的最大努力合理而有效地分配工作任务，并和下属就一些具体的工作细节进行交流。这么做会使下属对自己工作的认识更加明确，从而有利于其高效地完成工作。

在实际的工作中，常常可以看到这样的领导者，布置工作任务时三言两语地交代一下，然后就扔下不管了。他从来不和下属说清楚工作具体应当怎么干，采用怎样的方式才会取得良好的效果，他以为自己了解和掌握的东西，下属也理所当然地应该懂得；或是有意识地不向下属交底，对下属故意刁难，而当下属的工作出现差错时，就对下属横加指责。

若是平时多留心，会发现这样的例子不胜枚举。比如，某领导者对秘书说：“给我致电张先生，约他下星期五到我的办公室来。”秘书就照着领导的要求做了，但对方称下星期五要开重要会议，而他过两天便要到外地出差一星期，就又对秘书说约会的时间要向后推。秘书想将张先生的话向领导转述，但是一连好几天领导都在休假，秘书根本没有机会提及。待领导上班时，秘书才将张先生的话复述，此时张先生已经到了加拿大。该领导者责怪秘书为何不早说，因为他找张先生就是想要托他在加拿大帮助自己处理一些事情。

工作目标是否能让人一目了然，是决定领导者办事效率高低的关键。秘书在张先生提及去外地时没有能够作出及时反应，完全是因为领导者下达的指令模糊不清，没有跟秘书讲清楚他找张先生的大概目的，这才导致了后来的结果。

所以说，领导者安排工作的时候一定要做到明确而具体，这样下属才会有针对性地去完成。因为下属一般只会考虑他们自己分内的工作，他会认为其他的环节跟自己没有什么关系。然而实际的情况是不同的工作任务都是互相关联的。所以，领导者应该告知不同工作环节之间的联系与合作。这样，每个员工都会对工作的方向有一个准确的了解，从而能够更好、更高效地完成任务。

而在平时具体的工作中，领导应该怎样清晰而明确地给自己的下属分配工作任务呢？

1.指令不要模糊不清，要准确

有些领导在分配工作时对下属的要求不够明确，从而导致工作任务完成得不够理想，在这里领导应负一定的责任。还有一点，在安排工作时，领导的用语一定要简洁、准确，然后再和下属进行沟通，以保证他对自己任务有透彻的理解。

2.及时沟通

很多时候，一个工作项目的完成需要一段比较长的时间，在工作进行到一定阶段的时候，领导要与下属进行及时的沟通，适当地调整工作策略。这里需要指出的是，许多领导在工作以外的时间里不喜欢下属来打扰自己，以至于下属碰到棘手的问题要找领导解决时，却碰到了领导的闭门羹。在这样的情况下，工作怎么会有进展呢？

3.及时在条件和环境发生重大变化时调整目标

有时可能会因为一些意外因素使公司以及各部门实现目标的条件严重恶化，从而无法实现既定目标。这个时候，领导者应及时根据条件变化调整各级目标，重新部署工作安排，否则，下属会因缺乏及时的督促作用而开始倦怠。

4.重视把组织目标和个人目标结合起来

把组织目标与员工的个人利益以及自身的价值实现结合起来，可以有效地加强员工对于工作的满足感和成就感。做到这一点，就能够很好地调动员工的工作积极性，增强团队的凝聚力。同时，为发挥下级的创造性和积极性创造良好的环境，对留住人才至关重要。

需要补充的是，领导者在命令下属去做一项工作的时候，一定要有一个明确的标准，只有这样，下属才会心无旁骛地把工作干好，并保证任务的完成。领导还可以把工作目标公之于众，这样能够使大家在相互之间的交流中对工作的理解更加准确，同时还能大大增强每一个下属的责任感，并转化为工作的动力，从而使工作更好地完成。

除了以上所说的几点，领导者还应当对下属的工作保持一定的控制权，同时还要制定出项目进度跟踪以及成绩汇报的时间表，对其进行定期检查以保证及时发现问题。也就是说，安排好工作并不意味着领导就可以撒手不管了。在交给下属工作上的自主权的同时，还必须建立和完善监督的制度，这样能够促使领导给下属安排的工作得到有效地完成。当然，最关键的还是要把工作安排得科学、合理，这是做好工作的基础。

领导的“狠”智慧

领导者在布置工作时，这些都是要向下属交代清楚的，诸如工作任务的性质，工作的目标，要求的完成时间，向谁请示汇报，应当遵循的原则，以及具体的步骤和方法，等等，这些都需要领导者对下属作出清晰明确的说明。