财务管理观念转换

三、财务管理观念转换

E-供需链的基础是计算机网络应用，它引起整个社会组织架构及有关制度安排的深刻变革。正如未来学家阿尔温·托夫勒指出：“世界已经离开了依靠暴力与金钱控制的时代，而未来世界政治的魔方将掌握在拥有信息强权的人手中，他们会使用手中掌握的网络控制权、信息发布权。”可以说，互联网已经渗透到整个世界的每一个角落，并改变着整个经济社会的“游戏规则”——以知识技术为标志的“快鱼吃慢鱼”取代了以资本为标志的“大鱼吃小鱼”。

1.突破时间和空间的限制

E-供需链的发展，它的电子交易和电子资金结算彻底地改变传统交易和资金结算方式，其结果必然使企业各部门间资源配置的进一步优化；它的外部联网（Extranet）改变着企业与上游企业、下游企业乃至一般顾客的沟通方式，从而改变着企业的生产管理和控制方式；通过国际互联网（Internet）则使企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能，为企业间的竞争提供一个全球性的舞台。

空间上，在E-供需链下，财务监控不受空间地域的限制，网络监控实现了包括远程资金安排、远程财务信息处理、远程审计等的多种远程财务监控，使E-供需链节点企业间、企业内部各部门之间、企业总部与分机构间的空间距离由物理距离几千公里或几万公里变成了鼠标的几十秒或几秒的光速距离。财务总监可以利用这些快捷功能，几乎可以零距离地对企业全部经营过程进行有效的财务监控，可谓“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。

在时间上，电子商务供需链下的网络会计信息系统可以实现与业务之间的同步实时信息处理，使会计核算从事后达到实时，从静态走向动态，实现对企业的一切活动进行在线管理。在实时的会计信息系统的支持下，财务总监将能够同步地对供需链上物流和资金流进行财务实时监控，并及时地对存在的问题适时做出相应的财务安排和解决。

2.促进财务与业务的协同和一体化

财务与业务的协同包括：（1）财务与企业内部部门的协同，这是对企业全程业务的协同。企业内联网（Intranet）使财务和内部业务如购销链、生产管理、人力资源管理等融为一体，在这些业务流程中，产生的信息需要同资金流管理相协调，产生的信息经会计信息系统处理后反馈给业务系统，保证财务与业务协调一致。（2）财务与外部业务（如供应链）的协同，网上询价、网上招标、网上催账则是这种协同的体现。（3）财务与社会部门的协同，如网上报关、网上保险、网上报税等。通过企业外联网（Extranet）和国际互联网（Internet），可以将这些业务活动所产生的相关会计信息及时处理并予以反馈。

网络的出现突破了空间与时间的界限，使得财务可以跨越时空与业务同步，而财务与业务的协同，实现了信息集成。这些因素的综合影响，其结果是：进行实时的财务监控由可能成为现实。财务总监可以充分利用网络这一人类文明的伟大成果，对企业的生产经营活动进行全面的、动态的、有针对性的财务实时监控。

3.财务管理人员的观念实时化

财务监控要实时化，企业首先要引入新的管理理念和模式，实现企业管理方式上的创新。企业信息化的难点不是技术，也不是资金，而是管理思想的转变和观念的更新。计算机和信息技术的发展，使曾经在工业时代创造辉煌业绩的管理理论如明日黄花，信息时代要求管理理念上的创新，依托于计算机和信息技术，一系列先进管理思想，从物料需求计划（Material Requirements Planning，MRP）、制造资源计划（MRPⅡ：Manufacturing Resource Planning），至企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）、供应链管理（Supply Chain Management，SCM）、客户关系管理（Customer Relation Management，CRM），乃至业务流程重组（Business Process Reengineering，BPR），为网络时代企业提高效率、增强企业核心能力，起了理论指导作用。企业应该把脉网络时代管理思想的创新、发展与完善，从中国国情和本企业实际出发，从先进管理软件中消化和吸收其中的先进管理思想，不要让先进的管理软件迁就于落后的观念。

要实现财务实时监控，最终要落实到一个“人”字。在决定财务实时监控能否实现、效果如何的诸多要素中，人是第一位的。因此，在企业内部培养一支能够适应网络环境先进技术的过硬人才队伍是至关重要的。企业中各部门的人员，如技术人员、管理人员、销售人员、采购人员、财务人员、仓管人员等，都是企业的信息使用者和信息输入者，他们的素质决定了财务实时监控的有效性。

对于财务总监而言，建立财务实时监控体系也对其提出了新的要求。财务总监应具备迅速接受新鲜事物的开放式思维，从计算机使用能力和信息处理能力两个方面来提高自己的计算机素养。此外，财务总监应培养一个强势的相对独立的会计系统，同时，全面、全过程地参与企业管理，熟悉本企业业务。