项目成本预算的方法

4.2.2　项目成本预算的方法

项目成本预算的方法是多种多样的，一般常用的是参数模型法、自上而下预算法、自下而上预算法、计算机辅助预算法。

4.2.2.1　参数模型法

参数模型法（Parametric Modeling）是一种建模统计技术，是一种比较科学、传统的预算方法，它是先分析项目的相关因素，把项目的相关因素作为参数，建立一个数学模型来进行成本预算的方法。在考虑相关因素时，要坚持重要性原则，把所有相关因素都全部考虑是不可能的，也是不经济的。利用项目特性计算项目费用，模型可以简单（商业住宅以居住空间的平方米的金额估算），也可复杂（一个软件开发费用模型要用十几个因素，每个因素都有五六个方面），具体情况应具体分析。在建立模型时需要注意以下的问题:模型本身是否具有可操作性，进入模型的数据应该是相关数据，而不论是历史数据或是估计数据。

例如，某软件开发企业的某个软件开发项目的合同总价已经确定，那么可以用参数模型来估计软件开发的人工成本。通过对历史数据和同行业人工成本的分析，设计人工成本的预算模型如下:

S＝G×K

式中:S——新的软件项目所需要的人工成本；

　　　G——合同总成本；

　　　K——参数（据同行业数据或历史数据）。

这种方法适合于相关因素明确且占比例稳定的成本项目。

4.2.2.2　自上而下预算法

自上而下的预算方法（Top－down Budget）实质上是专家评定法，又称类比分析法（Analogous Budget），这种方法是一个由管理层次的上层出发一直到下层的预算过程。这种方法的主要步骤如下:

（1）项目管理团队的上层、中层管理人员根据管理经验和判断，收集相关类似的历史数据并简单整理。

（2）项目的上层、中层管理人员根据所收集到的资料，结合自己的经验和专业判断能力，必要时通过有关专家的帮助对项目的总成本按工作分解结构进行分解。

（3）把分解后形成的预算成本由上、中层传递给下层管理人员，必要时，进行综合平衡以形成预算体系。

这种预算方法的优点有:

（1）自上而下预算也许没有全面考虑下层管理人员的实际情况，但它做出的总体预算往往比较准确。上中层管理人员的丰富经验往往能使他们站在整体的高度比较准确地把握项目整体的资源需要，从而保证项目成本预算能够控制在比较准确的水平上。当然，这有一个前提条件，即预算的项目是类似的，在一般情况下，类似项目的成本往往是比较稳定的，并且即使是看上去相差很大的项目，实际上也有很多方面是相似的，这使得有经验的管理者比没有经验的管理者通常能做出更准确的预算。

（2）自上而下预算能使资源分配合理。上中层管理人员对活动的重要程度有清楚的认识，这就避免有些任务被过分重视而获得过多资源或被忽视而获得过少资源。

但是这种预算方法也存在不可避免的缺点，其具体预算特别是涉及下层管理人员的预算会带有上中层管理人员的主观判断。当上层的管理人员根据他们的经验进行成本估计并分解到下层时，由于整个预算没有下层人员的参加，仅仅是简单被动的接受，可能会出现下层人员认为不足以完成相应任务的情况。这时，下层管理人员会隐藏自己真实的想法，不会为得出更为合理的预算分配方案提出建议。在现实中，由于上下层的不对等的管理关系，常常出现的情况是，由于下层管理人员宁愿当好好先生，而不愿冒得罪上司的风险，而只能沉默地等待上层管理者自行发现其中的问题而进行纠正，这样就会导致项目在进行过程中消极等待。这种方法适合各种各样的项目成本预算。

4.2.2.3　自下而上预算法

自下而上的预算方法（Bottom－up Budget），也称工料清单预算法，它是一种自下而上的预算形式。首先预算出各个活动的成本，再把各个活动的预算自下而上汇总，最后由中高层管理人员根据预算总额进行综合平衡而形成预算体系。

（1）与自上而下的预算方法相比，自下而上预算的优点在于:

①具体的预算更加准确，自下而上的预算方法要求在考虑总体预算时要保证把所涉及的所有工作活动都考虑到，对具体活动层次的要求更高、更为准确。

②有更强的执行基础，直接参与项目建设的人员与中高层管理人员相比更为清楚项目涉及活动所需要的资源量，从下层管理人员开始的预算提高了下层管理人员的参与性，他们不会出现自上而下的预算法的消极参与的情况。

（2）与自上而下的预算方法相比，自下而上预算的缺点在于:

①操作困难，这种方法把所涉及的所有工作活动都考虑到，为此，这种方法比自上而下的预算方法工作量更大、更为困难。

②可能削弱中高层的管理权威，很多中高层管理人员认为这是让不懂管理的人来管理，因此很不信任下层管理人员，认为他们会夸大预算；当进行预算的下层管理人员认为上层管理人员会以一定比例削减预算时，他们就会较高地估计自己的资源需求。这样形成一个恶性循环，最终只有经过反复的测算才能使上下层管理人员达成一致，使工作效率大大降低。

③缺乏有效的实际经验，由于这种方法在实际中很少操作，因此没有足够有效的实际经验可供参考和学习。

所以，这种方法对管理团队的综合能力要求非常高，仅适合于配合默契，团队素质极高，沟通协调能力极强的项目管理团队。

4.2.2.4　计算机辅助预算法

利用某些项目成本管理软件进行项目成本预算。这种方法能够考虑许多备选方案，方便、快捷，尤其是准确快速。随着计算机硬件技术的发展和软件开发能力的提高，这也是成本预算的一种发展趋势。当然，计算机仅是一种工具，它加快了项目成本预算的速度和准确度，但并不能改变项目成本预算的本质。

这种方法适合于有软件和硬件条件的项目管理。

在实际应用中，应将以上几种方法结合起来使用，而不是简单使用某种方法。