基本数据的管理和维护

8.1　基本数据的管理和维护

在使用过程中会经常看到的按钮包括：保存、新增、删除、返回、查询。其各自的用途如表8-1所示。

表8-1　按钮用途说明

进入商务管理模块后，点击“基础数据”，将其展开，会看到基础数据主要包括：费用项目、线路管理、币种设置等。每种数据都会用不同的字段加以说明，字段的说明及要求如表8-2所示。

表8-2　字段说明

续表

续表

8.1.1　费用项目

点击基础数据—费用项目，进入费用项目的新增/查询模式，见图8-1。

图8-1

在费用类型名称中输入所要查询的费用类型，如“仓租”，点击“查询”按钮，可以得到关于仓租的所有记录，见图8-2。

图8-2

同样在费用项目名称中输入所要查询的费用项目，如“散租”，点击“查询”按钮，可以得到关于散租的所有记录，见图8-3。

图8-3

点击“返回”按钮，则可以回到主界面。

注意，在商务管理模块中不能进行费用项目的新增操作。费用项目资料为系统后台管理中设置，只能进行查询操作。

8.1.2　线路管理

与运输报价有关，讲解见客户管理—客户报价管理(见8.2.2)。

8.1.3　币种设置

点击“币种设置”，进入币种设置的新增/查询模式，见图8-4。币种资料为系统后台管理设置，只能查询，不能新增和删除。其操作同“费用项目”。

图8-4

8.1.4　单位设置

单位是指仓储物品的计量单位，如台、两、套、条等。点击基础数据—单位设置，进入单位设置的新增/查询模式，见图8-5。单位资料为系统后台管理设置，只能查询，不能新增和删除。其操作同“费用项目”。

图8-5

8.1.5　产地设置

点击基础数据—产地设置，进入产地设置的新增/查询模式，如图8-6所示。

图8-6

(1)查询操作。同“费用项目”。

(2)新增产地信息。点击“新增”按钮，出现新增对话框，见图8-7。在输入框中输入需要新增的信息，如(产地编号)“0007”、(产地中文)“南京”、(产地英文)“nanjing”后，点击“保存”按钮，则该信息会被保存到系统中，如图8-8所示。

图8-7

图8-8

(3)删除产地信息。点击需要删除的产地编号前的“删除”按钮(图8-9)，在弹出的确认对话框中点击确认，即可删除该条产地信息。

图8-9

8.1.6　国家和地区设置

点击基础数据—国家和地区设置进入国家和地区设置界面，如图8-10所示。有关国家和地区的资料是在系统后台管理中生成和维护的，商务管理操作人员只能在商务管理模块中查询，不能进行新增和删除信息操作。

图8-10

8.1.7　仓库资料维护

点击基础数据—仓库资料，进入仓库设置界面，如图8-11所示。

图8-11

点击“新增”按钮，可以添加仓库资料(见表8-3)。

表8-3　仓库资料

输入以上资料，点击“保存”，仓库资料即被录入系统中，如图8-12所示。

图8-12

选中相应的仓库，还可以对资料进行修改和删除操作。

8.1.8　库区设置

库区设置即将仓库分为不同的库区。点击基本数据—库区设置进入库区设置界面，见图8-13。

图8-13

新增库区信息的操作：点击“新增”按钮进入库区信息新增界面；点击仓库编号输入框右侧的下拉按钮，从中选择即将分区的仓库；设置单区域面积，如1000㎡(在单位面积输入框中输入“1000”)，则区域个数自动生成为“10”(10000/1000=10)，见图8-14。点击“保存”则一号仓库库区划分完毕。可以通过“库存预览”按钮，对库区划分形成直观认识，见图8-15。

图8-14

图8-15

按照以上方法也可以对仓库WS02进行库区设置。全部设置完毕后，点击“返回”显示的界面见图8-16。

图8-16

该界面还可以进行库区的查询、修改、删除操作。

说明：在新增仓库区域信息保存之后，系统将制动计算出该仓库的区域编号以及仓库区域图示；如果仓库区域内已设置了仓位信息，则对于的仓库区域将不能执行删除、修改操作；在生成仓库区域时数量为1～99个(编号格式： SW01～SW99)，如超过此范围，系统不予以接受，此时应当修改区域的面积，以调整区域个数。

8.1.9　自动划分仓位

将仓库分成不同的库区后，还可以将库区划分成很多个仓位。点击基础数据—自动划分仓位，进入仓位划分界面，见图8-17。

图8-17

选择仓库(点击该仓库信息栏的任何地方)，进入仓位设置界面，见图8-18。

图8-18

选择需要划分仓位的仓库(点击界面上的该区域即可)，进入下一界面，见图8-19。

图8-19

假设单仓面积为“100”，则仓位数量会自动生成为“10”(1000/100=10)。如果排列规则为“按列生成”，列数设置为“3”，点击“仓位预览”，可以看到仓位划分结果，见图8-20。

图8-20

如果排列规则为“按排生成”，行数设置为3，点击“仓位预览”，可以看到仓位划分结果，如图8-21所示。

图8-21

排列规则的选择要视企业仓库的具体情况而定。

说明：①在图8-18中，如果区域内已设置了仓位信息，则以白色+区域编号显示；否则以灰色+区域编号显示；如果对应区域仓位已经被使用，则不能修改或调整区域的仓位。②在生成仓库区域仓位时数量为：1～999个(编号格式：SW01001001～SW01001999)，如超过此范围，系统将不予接受，此时应修改区域单仓位的面积，以调整区域个数。